Jede Sitzung soll Spaß machen
Das Planen, Durchführen und Verwalten von Sitzungen ist selten der beste Teil des Tages. Von der Suche nach einem geeigneten Zeitpunkt für alle, über die Vorbereitung der Tagesordnung bis hin zum Austausch von Protokollen - es ist eine Menge Arbeit, die sich oft wie ein Verwaltungsakt anfühlt.
Routine macht alle Schritte der Meeting-Verwaltung zu einem Kinderspiel, sodass Sie sich auf die Wertschöpfung im Meeting selbst konzentrieren können.
Definieren Sie Ihre Präferenzen
Mit der Routine können Sie Ihren idealen Zeitplan festlegen, sei es, um sich mit Teamkollegen zu treffen, ein physisches Treffen mit jemandem Externen zu planen oder eine Telefonkonferenz zu organisieren.
Mit diesen Zeitpräferenzen im Hinterkopf kann Routine Ihre Zeit optimieren, damit Sie sich auf Ihre wichtige Arbeit konzentrieren können, während Sie Ihre Meetings zusammenpacken.
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Intelligente Terminplanung
Lassen Sie Menschen Treffen mit Ihnen buchen
Bei der Planung von Treffen muss man oft mehrmals hin- und hergehen, um einen geeigneten Termin zu finden. Warum lassen Sie die Person, die sich mit Ihnen treffen möchte, nicht selbst einen Termin vereinbaren, um Ihre Wünsche zu erfüllen?
Mit Routine können Sie so viele Buchungsseiten erstellen, wie Sie möchten, und dabei Ihre Zeitpräferenzen berücksichtigen.
Manuelle Freigabe Ihrer Verfügbarkeit
Manchmal ist es unangebracht, einen Link zu einer Buchungsseite zu teilen. Wählen Sie in solchen Fällen einfach manuell die verfügbaren Zeiten aus, die Sie der Person anbieten möchten, mit der Sie ein Treffen vereinbaren möchten.
Verpassen Sie nie ein wichtiges Treffen
Sehen Sie nicht mehr alle 10 Minuten in Ihrem Kalender nach, sondern lassen Sie sich von Routine benachrichtigen, wenn eine Besprechung beginnt. So können Sie schnell an der Telefonkonferenz teilnehmen, aber auch die Teilnehmer benachrichtigen, dass Sie sich verspäten.
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Mahnungen
Notizen zu medienwirksamen Meetings machen
Der leistungsstarke Texteditor von Routine unterstützt die Markdown-Formatierung sowie die Einbettung von Medien wie Videos, Bildern und mehr.
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Sitzungsmanagement
Definieren Sie Aktionspunkte
Routine unterstützt auch das Einbetten regelmäßiger und wiederkehrender Aufgaben in Ihre Notizen, wodurch ein Kontext entsteht und die Aktionen in der Nähe Ihrer Notizen bleiben.
Diese Aufgaben können, wie jede andere Aufgabe in Routine, entweder über die Benutzerschnittstelle oder mit Hilfe der Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache geplant und verschoben werden.
Teilen und exportieren Sie Ihre Notizen
Damit eine Organisation effektiv arbeiten kann, ist es wichtig, dass sich alle Beteiligten abstimmen. Der Austausch von Besprechungsnotizen spielt dabei eine wichtige Rolle, damit nicht nur die Teilnehmer, sondern auch Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, auf dem Laufenden bleiben.
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Anmerkungen zu den Sitzungen
Navigieren Sie durch den Verlauf verwandter Besprechungen
Alle Besprechungen, die dieselben Teilnehmer haben, werden im Schnellzugriffsbereich aufgelistet, zusammen mit der Liste der Aufgaben, die diese Besprechungen in ihren Notizen haben, damit Sie wissen, welche Maßnahmen möglicherweise zu spät kommen.
Schneller Blick auf Ihre anstehenden Meetings
Über den Hotkey von Routine (überall auf Ihrem Desktop verfügbar) können Sie das Dashboard öffnen, das alle Produktivitätsinformationen zusammenfasst, die Sie benötigen, einschließlich Ihrer bevorstehenden Ereignisse.
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Dashboard
