Checkliste für die Geburtstagsplanung

__Datum:__ 12.12.2024
Uhrzeit:__ 05:00 PM
__Planer:__ Steve Vaugh
__Geburtstag von:__ Mark Vaugh

## Vorplanung
- Veranstaltungsort - Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der näher an den meisten Personen auf der Gästeliste liegt und sie aufnehmen kann.
- Gästeliste - Erstellen Sie eine Liste der Gäste, die kommen können, einschließlich der Eltern von Kindern, die Marks Schule besuchen, in ein Sportcamp gehen und in seinem alten Baseballteam spielen. Fügen Sie auch Personen aus dem Freundeskreis von Steve und Maggie sowie Mitarbeiter hinzu, die Interesse haben könnten.
- Einladungen - Entwerfen Sie Einladungen, die alle ansprechen, nicht nur Kinder, und schicken Sie sie an Leute, die Sie in nächster Zeit nicht persönlich treffen können. 
- Thema - Wählen Sie ein Thema, das für Mark angemessen und interessant ist. Cricket oder Baseball sollten ganz oben auf der Liste stehen, und besorgen Sie Dekorationen, die auf das Thema abgestimmt sind.
- Essen und Trinken - Servieren Sie Baseball-Snacks anstelle von normalen Geburtstagssnacks und backen Sie einen Geburtstagskuchen im Stil des Yankee-Stadions.
- Unterhaltung - Arrangieren Sie Redner und stellen Sie Marks Lieblingssongs zusammen. Planen Sie außerdem ein Quizspiel zum Thema Baseball und Cricket.  

## Tag der Veranstaltung
- Aufbau - Beginnen Sie gegen 15:00 Uhr mit dem Aufbau des Veranstaltungsortes und sorgen Sie dafür, dass das Essen und die Getränke spätestens 30 Minuten vor der Party ankommen. 
- Ankunft der Gäste - Stellen Sie ein Hinweisschild auf, damit die Gäste das Haus finden, und stellen Sie Daniel bereit, um die ankommenden Gäste an der Tür zu begrüßen. 
- Koordinieren - Sorgen Sie dafür, dass jeder, der für die Aktivitäten zuständig ist, seine Aufgabe erfüllt, und stellen Sie sicher, dass Sie zwischen den einzelnen Veranstaltungen einen Puffer von 15 Minuten haben.

## Nach der Party
- Bedanken Sie sich bei den Gästen - Bedanken Sie sich nach der Veranstaltung bei den Gästen für ihr Erscheinen und geben Sie ihnen eine kleine handschriftliche Danksagung mit, um ihnen zu sagen, wie viel Ihnen das Fest bedeutet. 
- Aufräumen - Bringen Sie die Kinder ins Bett und räumen Sie dann das Haus auf. Halten Sie große Müllsäcke bereit, um den Abfall zu entsorgen. 
- Nachverfolgung der Ausgaben - Erstellen Sie eine Excel-Tabelle zur Nachverfolgung der Ausgaben und überprüfen Sie, ob alle Dinge, für die Sie bezahlt haben, auch genutzt wurden, andernfalls reklamieren Sie die Rückerstattung.