Konzentrieren Sie sich auf das, was heute wichtig ist
Sie müssen nicht ständig Ihre 5- oder 7-Tage- oder Monatsansicht des Kalenders überprüfen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die anstehenden Ereignisse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und auf die Aufgaben, die Sie heute erledigen wollen.
Gestalte deinen Tag
Wählen Sie am Vortag oder am Morgen sorgfältig die Aufgaben aus, die Sie heute erledigen wollen. Verschieben Sie einige Aufgaben auf einen anderen Tag und verschieben Sie die weniger wichtigen auf eine spätere Woche, um sie erneut zu überdenken. Achten Sie darauf, dass Sie Zeit für die wichtigsten Aufgaben einplanen, damit das tägliche Chaos Ihren Plan nicht durcheinanderbringt.
Ignorieren Sie die unbeaufsichtigten Ereignisse
Ihr Kalender ist voll mit Veranstaltungen, die Sie nicht besuchen werden. Ob es sich um gemeinsam genutzte Kalender (Team, Lebensgefährte usw.) oder um die Kalender von Kollegen handelt, die Sie im Auge behalten wollen - all diese Ereignisse sind für die Planung interessant, aber für die Durchführung Ihres Tages nicht relevant. Mit Routine können Sie ganz einfach angeben, an welchen Kalendern Sie teilnehmen werden und einen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen werden und an welchen nicht. So ist Ihr Terminkalender konfliktfrei und enthält genau das, was heute stattfinden wird!
Konzentrieren Sie sich und vermeiden Sie Ablenkungen
Mit dem Heute-Bildschirm können Sie sich endlich auf die Aufgaben konzentrieren, die heute unbedingt erledigt werden müssen, und auf alle Veranstaltungen, die Sie wahrnehmen müssen. Die Termine in den Kalendern Ihrer Kollegen, die Aufgaben, die später noch einmal überdacht werden sollen usw. können Sie vorerst ignorieren. Sobald Sie Ihre Ziele für den Tag erreicht haben, können Sie einen Blick auf den Planer werfen, um einen Schritt zurückzutreten und Ihren nächsten Schritt zu planen.
