Erstes Teamtreffen

### **Tagesordnung der ersten Teamsitzung**

Datum: September 4, 2024

Uhrzeit: 11:00 AM

Ort: Konferenzraum C oder Zoom Link: [Zoom Link]

Moderator der Sitzung: Ross Geller

### Begrüßung und Einführungen

- Moderator: Ich begrüße alle zu unserer ersten Teambesprechung.
- Teamvorstellung: Alle Teammitglieder stellen sich vor und erzählen etwas über ihre Rolle und ihren Hintergrund.

**Eisbrecher-Spiel**

Erzählen Sie eine Geschichte, oder erzählen Sie der Gruppe etwas, das man nicht über Sie vermuten würde

### **Über sich selbst**

Ross Geller: Einen kurzen Überblick über Ihre Karriere im Projektmanagement, Ihren Führungsstil, Ihre Ziele für unser Team und einen kurzen Einblick in mein Privatleben.

### Zweck und Ziele des Treffens

- Moderation: Erläutern Sie kurz den Zweck des Treffens.
- Zielsetzung: Legen Sie die Ergebnisse klar fest, einschließlich der Zusammensetzung des Teams, der Aufgaben und der Festlegung des Zeitplans für das Projekt.

### Teamziele und -erwartungen

- Diskussion: Ziele des Teams, z. B. Fertigstellung der neuen Produkteinführung bis zum 4.
- Erwartungen: Erörtern Sie die Erwartungen in Bezug auf die Zusammenarbeit im Team, die asynchrone Kommunikation und das Projektmanagement.
- FRAGEN UND ANTWORTEN: Ermutigen Sie die Mitglieder, Fragen zu stellen und Input/Feedback zu geben.

### Rollen und Verantwortlichkeiten

- Klärung: Legen Sie die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Teammitglieder fest, z. B. Rachel für Marketing, Joey für Entwicklung.
- Diskussion: Klären Sie Bedenken und Vorschläge bezüglich der Rollen.

### Kommunikationskanäle

- Werkzeuge: Besprechen Sie die für die Kommunikation verwendeten Tools und Dienste (z. B. Slack, Microsoft Teams).
- Häufigkeit: Legen Sie die Erwartungen an die Häufigkeit der Kommunikation fest, z. B. wöchentliche Updates und tägliche Check-Ins.

### Erste Besprechung des Projekts oder der Aufgabe

- Überblick: Stellen Sie das erste Projekt vor, nämlich die Entwicklung der neuen mobilen App.
- Verantwortlichkeiten: Zuweisung von Aufgaben und Festlegung von Fristen, z. B. Entwurf des UI-Designs für den Startbildschirm bis zum 1. September.
- Diskussion: Eröffnen Sie das Wort für Fragen, Vorschläge oder Bedenken.

### Nächste Schritte und Aktionspunkte

- Rekapitulieren: Fassen Sie die wichtigsten besprochenen Punkte zusammen und nennen Sie die zu ergreifenden Maßnahmen, z. B. die Erstellung eines Zeitplans für das Projekt und die Einrichtung von Kommunikationskanälen.
- Nächstes Treffen: Planen Sie das nächste Treffen und geben Sie die vorläufige Tagesordnung bekannt, falls vorhanden.

### Schlussbemerkungen

- Moderation: Danken Sie allen für ihre Teilnahme.
- Motivation: Bieten Sie Worte der Ermutigung für die Zukunft.

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### **Aktionspunkte:**

1. Rachel: Entwurf des Marketingplans bis zum 15. September.
2. Joey: Vorbereitung des ersten Entwicklungszeitplans bis zum 30. Oktober.
3. Monica: Einrichtung des Projektmanagementprozesses bis zum 27. Oktober.

**Nächstes Treffen:**

- Datum und Uhrzeit: 30. September 2024, 14:00 Uhr