Pre-Mortem-Sitzung

## Pre-mortem-Analyse für das Projekt Picasso

Datum: September 4, 2024

Zeit: 10:00 AM - 12:00 PM

Ort: Konferenzraum B, HQ-Gebäude / Virtuelles Treffen Link: [Zoom Link]

Moderation: Emily Paquette

TeilnehmerInnen:

- John Doe (Projektleiter)
- Sarah Lee (Hauptentwicklerin)
- Michael Smith (QA-Leiter)
- Rachel Adams (Marketingleiterin)
- Tom Blake (Finanzanalyst)

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### Einleitung

- **Ziel:** Ziel dieser Pre-Mortem-Sitzung ist es, potenzielle Risiken und Herausforderungen zu identifizieren, die zum Scheitern des Projekts Picasso führen könnten. Indem wir diese Risiken frühzeitig erkennen, wollen wir Strategien entwickeln, um sie zu mindern und den Erfolg des Projekts zu sichern.
- **Übersicht über die Tagesordnung:** Die Sitzung umfasst eine Einführung in den Umfang des Projekts, die Erörterung eines hypothetischen Misserfolgsszenarios, individuelles Brainstorming, Gruppendiskussionen, die Festlegung von Risikoprioritäten und die Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.

### Projektübersicht

- **Projektumfang:** Im Rahmen des Projekts Picasso soll eine neue mobile App entwickelt werden, um unseren Kundenservice zu optimieren. Zu unseren Zielen gehören die Optimierung der Reaktionszeiten, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und die Integration von KI-Assistenten für Supportfunktionen. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören der MVP der App, Berichte über Benutzertests und die endgültige Produkteinführung.
- **Zeitplan:**
    - Phase 1 (Entwurf): September 2024 - Oktober 2024
    - Phase 2 (Entwicklung): November 2024 - Januar 2025
    - Phase 3 (Erprobung): Februar 2025 - März 2025
    - Endgültiger Start: April 2025

### Vorstellen des Scheiterns

- **Szenario-Hypothesen:**
    - Die Teilnehmer stellen sich vor, dass das Projekt Picasso gescheitert ist.
    - **Hypothetisches Szenario:** Es ist jetzt April 2025, und der Start der App war ein Desaster. Das Kundenfeedback ist überwiegend negativ, die App stürzt häufig ab, und wichtige Funktionen fehlen. Warum ist sie gescheitert?
- **Individuelles Brainstorming:** Die Teilnehmer haben 15 Minuten Zeit, um mögliche Gründe für das Scheitern des Projekts aufzulisten und dabei Faktoren wie technische Herausforderungen, teaminterne Probleme und eine falsche Marktausrichtung zu berücksichtigen.

### Gruppendiskussion

- **Austausch von Erkenntnissen:** Jeder Teilnehmer teilt die von ihm ermittelten Risiken und potenziellen Fehlerquellen mit.
- **Kategorisierung der Risiken:** Wir fassen ähnliche Risiken zusammen, wie z. B. technische Risiken, Marktrisiken und teambezogene Risiken, um gemeinsame Kategorien zu ermitteln.

### Prioritätensetzung

- **Risikoauswirkung und -wahrscheinlichkeit:** Wir untersuchen und bewerten jedes Risiko auf der Grundlage seiner potenziellen Auswirkungen auf das Projekt und der Wahrscheinlichkeit seines Eintretens.
- **Identifizierung der Hauptrisiken:** Wir werden die 5 wichtigsten Risiken, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, nach Prioritäten ordnen.

### Strategien zur Risikominderung

- **Entwicklung von Lösungen:**
    - Für jedes der 5 größten Risiken werden wir mögliche Managementstrategien entwickeln, wie z. B. die Durchführung zusätzlicher Testphasen oder die Verbesserung der Marktforschung.
- **Verantwortlichkeiten zuweisen:**
    - Weisen Sie Teammitglieder zu, die die Umsetzung der einzelnen Risikominderungspläne beaufsichtigen und die Verantwortlichkeit sicherstellen.
- **Fristen setzen:**
    - Legen Sie klare Fristen für die Umsetzung dieser Strategien fest, die auf den Projektzeitplan abgestimmt sind.

### Überprüfen und Reagieren

- **Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:** Fassen Sie die wichtigsten Risiken zusammen, zusammen mit den Strategien zu ihrer Abschwächung und den dafür zuständigen Teammitgliedern.
- **Aktionspunkte:** Überprüfen Sie die Aktionspunkte und stellen Sie sicher, dass jedem Punkt eine Verantwortung und eine Frist zugewiesen wurde.
- **Nächste Schritte:** Skizzieren Sie die nächsten Schritte, einschließlich Folgesitzungen, um die Umsetzung der Abschwächungsstrategien zu verfolgen.

### Schlussbemerkungen

- **Abschließende Überlegungen:** Bitten Sie die Teilnehmer um abschließende Kommentare oder Fragen.
- **Dankeschön:** Danken Sie allen für ihre Teilnahme und ihren Beitrag zum Erfolg des Projekts Picasso.