Projekt-Check-in-Meeting

### Willkommen

- Kurze Vorstellungsrunde:
    - John Doe (Projektleiter)
    - Jane Smith (Chefentwicklerin)
    - Keith Lee (Designer)
- Kurzer Überblick über die Tagesordnung:
    - Aktueller Stand des Projekts
    - Anstehende Aufgaben und Fristen
    - Hindernisse und Risiken
    - Feedback und Diskussion im Team
    - Aktionspunkte und nächste Schritte

### Projektstatus-Update

- Fortschritte seit der letzten Sitzung:
    - **John Doe**: Abschluss des ersten Projekt-Scopings und der Ressourcenzuweisung.
    - **Jane Smith**: Entwicklung des dritten Moduls der Anwendung; derzeit in der Testphase.
    - Keith Lee**: Fertigstellung des UI/UX-Designs für das Hauptprodukt-Dashboard.
- Erreichte Meilensteine:
    - Abschluss des Projekt-Scopings.
    - Entwicklung des dritten Moduls und Fertigstellung des UI/UX-Designs.
- Aktueller Status:
    - **Auf Kurs** mit einigen erforderlichen Anpassungen.

### Kommende Aufgaben und Fristen

- Nächste Schritte:
    - **John Doe**: Koordinierung mit den Interessengruppen, um Feedback zum Umsetzungsdokument zu erhalten.
    - **Jane Smith**: Fortsetzung der Modultests und Beginn der Entwicklung des vierten Moduls.
    - Keith Lee**: Erstellung von Prototypen für das Bildschirmdesign der nächsten Phase der Anwendung.
- Kommende Fristen:
    - Feedback der Interessengruppen bis zum 25. August.
    - Beginn der Entwicklung des zweiten Moduls bis zum 1. September.
- Zuweisung von Aufgaben:
    - **John Doe**: Sicherstellung des Engagements der Interessenvertreter.
    - **Jane Smith**: Leitung der Modultests und -entwicklung.
    - **Sam Lee**: Schwerpunkt auf Prototypen für das Bildschirmdesign.

### Herausforderungen und Risiken

- Aktuelle Herausforderungen:
    - Verspätetes Stakeholder-Feedback könnte sich auf den Beginn der nächsten Phase auswirken.
    - Kritische technische Probleme, die während der Tests festgestellt wurden, müssen behoben werden.
- Risikomanagement:
    - Proaktives Nachfassen bei den Beteiligten.
    - Gegebenenfalls Zuweisung zusätzlicher Ressourcen zur Unterstützung bei den Tests.

### Team-Feedback und Diskussion (10 Minuten)

- Feedback zum Fortschritt:
    - **Jane Smith**: Äußerte sich zufrieden mit dem derzeitigen Tempo, wies aber auf die Notwendigkeit einer klareren Kommunikation mit dem Testteam hin.
    - **Keith Lee**: Schlug eine frühzeitige Entwurfsüberprüfung mit den Entwicklern vor, um die Übereinstimmung mit dem Entwurf sicherzustellen.
- Verbesserungsvorschläge:
    - Erwägen Sie die Einführung einer regelmäßigeren Feedbackschleife zwischen Design- und Entwicklungsteam.

### Aktionspunkte und nächste Schritte (5 Minuten)

- Zusammenfassung der Aktionspunkte:
    - **John Doe**: Nachfassen bei den Interessengruppen, Sicherstellung der Einhaltung des Zeitplans.
    - **Jane Smith**: Klärung von Testproblemen, Beginn der nächsten Entwicklungsphase.
    - Keith Lee**: Vorbereitung von Design-Prototypen und Planung einer Besprechung alle 2 Wochen.
- Datum der nächsten Sitzung:
    - Geplant für den 30. August um 10:00 Uhr.

### Schlussbemerkungen

- Danken Sie dem Team für seine kontinuierlichen Bemühungen und erinnern Sie alle daran, wie wichtig es ist, die anstehenden Fristen einzuhalten. Ermutigen Sie zu offener Kommunikation, falls Probleme auftreten.