Geschenke sind eine gängige Praxis am modernen Arbeitsplatz, und die Chancen stehen gut, dass Sie entweder zu einer solchen Aktion beigetragen oder sich selbst ein Geschenk von Ihren Kollegen gemacht haben.
Aber was wäre, wenn Sie die Mitarbeiter bitten müssten, zu einem Geschenk beizutragen? Dann müssen Sie diese Reise mit einer E-Mail beginnen.
In diesem Blog-Beitrag werden wir uns ansehen, wie Sie eine E-Mail schreiben können, in der Sie Ihre Mitarbeiter bitten, zu einem Geschenk beizutragen. Wir geben Ihnen einige Tipps, die Sie beachten sollten, und ein Beispiel für eine E-Mail, das Sie kopieren und Ihren Bedürfnissen entsprechend ändern können. Lassen Sie uns also beginnen.
Tipps zur Erinnerung
Der Zeitpunkt Ihrer E-Mail ist entscheidend, also senden Sie sie nicht zu kurz vor der Veranstaltung. Ein oder zwei Tage vor der Veranstaltung sollten ausreichen.
Kommunizieren Sie immer klar und deutlich und stellen Sie sicher, dass alle Details klar sind und Sie keine zweideutigen Begriffe verwendet haben, die einige Leute nicht verstehen könnten.
Legen Sie ein Budget fest und planen Sie dann die durchschnittliche Beitragshöhe. Halten Sie einen gewissen Puffer von 20-30 % ein, da einige Personen möglicherweise keinen Beitrag leisten können oder wollen.
Respektieren Sie jede Form der Beteiligung, denn nicht jeder ist mit einer finanziellen Beteiligung einverstanden. Einige haben vielleicht eine andere Art, zum Tag beizutragen.
Bewährte Praktiken
Verwenden Sie eine klare Betreffzeile, die nicht zweideutig ist und die Erwartung weckt, dass es sich um eine E-Mail mit der Bitte um eine Spende handelt.
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Begrüßung und bringen Sie dann den Zweck in aller Deutlichkeit zum Ausdruck.
Erklären Sie, wie die Menschen ihren Beitrag zum Geschenkbetrag leisten können, und nennen Sie mindestens zwei Zahlungsmöglichkeiten.
Versuchen Sie, Ihre Kollegen zu schätzen, die bereit sind, sich an einem besonderen Tag zu beteiligen, sei es finanziell oder anderweitig.
Bieten Sie denjenigen, die sich mit finanziellen Beiträgen nicht anfreunden können, alternative Möglichkeiten zur Teilnahme an, damit niemand von der Veranstaltung ausgeschlossen wird.
Muster
Betreff: Beitragsanfrage: Abschiedsgeschenk von [Name der Person]
Liebes Team,
Heute ist ein bittersüßer Tag für uns alle hier bei [Name des Unternehmens], wir nehmen Abschied von [Name der Person], die in den letzten [Anzahl der Jahre] Jahren bei uns gearbeitet hat. Wir haben geplant, [Name der Person] zu diesem besonderen Tag eine Abschiedsfeier zu bereiten und suchen nach Beiträgen.
Wir empfehlen eine Spende von 15 Dollar pro Person, da wir damit ungefähr den gewünschten Betrag erhalten, aber Sie können so viel beitragen, wie Sie möchten. Das Verwaltungsteam hat außerdem angeboten, die Kostendifferenz (falls vorhanden) zu übernehmen.
Bitte leisten Sie Ihren Beitrag bis [Uhrzeit] am [Datum] entweder in bar bei [Kontaktperson] oder über diesen Link [Zahlungslink]. Wir verstehen, dass nicht jeder Geld spenden möchte, und wenn Sie dazu gehören, fühlen Sie sich bitte nicht dazu verpflichtet. Sie können trotzdem zum Abschied von [Name der Person] beitragen, indem Sie uns helfen, Ideen für Abschiedsveranstaltungen zu entwickeln.
Vielen Dank für Ihre Teilnahme. Ihr Beitrag wird diesen Tag für [Name der Person] zu einem ganz besonderen Tag machen.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[E-Mail]
Schlussfolgerung
Die Planung einer Spendenaktion an Ihrem Arbeitsplatz kann sich wie eine neue Erfahrung anfühlen, aber wenn Sie die Tipps, bewährten Verfahren und Beispiel-E-Mails in diesem Beitrag befolgen, werden Sie feststellen, dass der Prozess nicht nur einfach ist, sondern auch ziemlich systematisch und unkompliziert.
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