Ihr Managementteam um ein Budget zu bitten, kann sich ein wenig überwältigend anfühlen, aber es ist etwas, das in der modernen Arbeitswelt gang und gäbe ist, und wenn Sie in Ihrem Job vorankommen wollen, müssen Sie lernen, wie man es macht.
In diesem Blog-Beitrag stellen wir Ihnen ein Beispiel für eine E-Mail vor, in der Sie um eine Budgetgenehmigung bitten, sowie einige bewährte Verfahren, die Ihre Chancen auf eine Genehmigung verbessern können, und einige allgemeine Tipps.
Tipps zur Erinnerung
Eine klare und präzise Mitteilung über das Budget würde es dem Empfänger erleichtern, seine Möglichkeiten zu beurteilen.
Heben Sie ausdrücklich die Vorteile hervor, die sich aus dem Abschluss dieses Projekts ergeben, sowie die Folgen für Ihr Unternehmen und Ihr Team.
Zeigen Sie auf, warum das Projekt ein notwendiges Unterfangen ist und welche negativen Auswirkungen das Fehlen eines unterstützenden Budgets auf den Erfolg des Projekts haben könnte.
Legen Sie für das Projekt und das bewilligte Budget Belege für die Kostenberechnung, die Logistik, das Eigentum und die PODs usw. vor.
Bewährte Praktiken
Geben Sie den Zweck der E-Mail zu Beginn an, so dass der Kontext klar ist und der Leser dann den Rest des Antrags auf Haushaltsgenehmigung lesen kann.
Verschaffen Sie sich Glaubwürdigkeit, indem Sie Ihre Rolle und Ihre Bezeichnung angeben. Es wäre auch hilfreich, wenn Sie Ihr Engagement für das Wachstum der Organisation hervorheben könnten.
Beschreiben Sie das Budget genau und geben Sie der Person eine detaillierte Aufschlüsselung, wie es ausgegeben werden soll.
Schließen Sie mit einem CTA ab, damit der Leser motiviert wird, im Genehmigungsverfahren tätig zu werden. Das Mindeste, was Sie erwarten können, ist eine Antwort, aber das ist immer noch besser, als im Posteingang von jemandem zu verschwinden.
Muster
Betreff: Antrag auf Haushaltsgenehmigung [Projektname]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin derzeit als [Bezeichnung] tätig. Mit dieser E-Mail möchte ich Sie über [Projektname] informieren, das ein wichtiges Vorhaben von [Name der Abteilung] ist. Das Projekt ist für unsere [Begünstigten] von Vorteil, weil [Liste der Vorteile].
Die Gesamtkosten für das [Projektname] belaufen sich auf [Gesamtbetrag]. Fast [Prozentsatz des Gesamtbetrags] würde für [Posten 1], [Posten 2] und [Posten 3] verwendet. Ich habe auch eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten beigefügt.
Das Projekt soll bis zum [Stichtag] abgeschlossen sein, und ich habe den Vorschlag und die Belege, die wir bis jetzt gesammelt haben, beigefügt.
Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie möchten, dass wir weitere Unterlagen beschaffen, oder wenn es irgendwelche Änderungen im Angebot geben muss. Ich bin auch gerne bereit, Ihre Fragen zu allen Aspekten des Projekts zu beantworten.
Ich bitte Sie daher, uns die Genehmigung des Budgets oder ein Feedback zum Projekt zu geben. Ein Feedback wäre für unsere Gruppe sehr hilfreich, um den Projektplan zu verbessern und einen besseren Vorschlag zu machen.
Wenn Sie das Projektbudget genehmigen möchten, senden Sie mir bitte eine E-Mail, und ich werde Ihnen die erforderlichen Unterschriftsunterlagen zusenden.
Vielen Dank für Ihr Interesse. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Benennung]
Schlussfolgerung
Wenn Sie wissen, was Sie tun müssen, wird das Verfassen einer E-Mail, in der Sie um die Genehmigung des Budgets bitten, viel einfacher und unkomplizierter sein. Also los, schreiben Sie diese E-Mail, und alles Gute!
Sind Sie auch daran interessiert, während der Arbeit mehr zu schaffen? Wenn ja, laden Sie Routine herunter.
