Freistellungen sind in der modernen Arbeitswelt an der Tagesordnung, und Sie sollten Ihren Vorgesetzten im Idealfall rechtzeitig per E-Mail darüber informieren können, damit er den Betrieb während Ihrer Abwesenheit leiten kann.
In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihren Vorgesetzten per E-Mail über eine Auszeit informieren und welche Tipps und bewährten Verfahren es gibt, um den Vorgang professionell zu gestalten. Fangen wir also an.
Tipps zur Erinnerung
Geben Sie rechtzeitig Bescheid, damit Ihr Vorgesetzter Zeit hat, Ressourcen im Team zu sammeln, um Ihr Arbeitspensum und andere betriebliche Besonderheiten zu bewältigen.
Halten Sie sich während des gesamten Prozesses an die Urlaubsrichtlinien Ihres Unternehmens und wenden Sie sich bei Unklarheiten per E-Mail an die Personalabteilung, um Klarheit zu erhalten.
Hinterlassen Sie in Ihrer E-Mail einen alternativen Kontakt, damit Ihr Team Sie in Notfällen erreichen kann. Und geben Sie deutlich an, dass der Kontakt nur für Notfälle gedacht ist.
Bewährte Praktiken
Seien Sie höflich und respektvoll, wenn Sie um eine Auszeit von der Arbeit bitten, und nennen Sie den Grund auf professionelle Weise.
Planen Sie im Voraus und überlegen Sie, wie Sie Ihre Arbeitslast auf Ihre Teammitglieder verteilen können. Die Idee ist, Ihren Vorgesetzten zu entlasten und die Arbeit so auf Ihre Teammitglieder zu verteilen, dass sie bis zu Ihrer Rückkehr tragbar ist.
Halten Sie die Kommunikationswege offen, damit Ihr Vorgesetzter Sie anrufen oder Ihnen eine E-Mail schicken kann, um Ihre Abwesenheit von der Arbeit zu besprechen und festzustellen, ob es betriebliche Schwierigkeiten gibt, auf die Sie sich einstellen müssen.
Muster
Betreff: [Grund] Urlaub bis [Enddatum]
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich vom [Datum des Beginns] bis zum [Datum des Endes] aufgrund von [Grund] Urlaub nehmen muss.
Ich habe sie bereits über das Urlaubsportal beantragt und bitte Sie, sie zu genehmigen.
Ich erkenne an, dass meine Abwesenheit zu Unannehmlichkeiten führen wird, und um dies zu bewältigen, habe ich bereits [Name der designierten Person] mit der Erledigung aller meiner [Aufgaben/POC-Pflichten] beauftragt. Sie können sie unter [E-Mail der benannten Person] und [Telefonnummer der benannten Person] während der Arbeitszeiten erreichen.
Ich werde auch dafür sorgen, dass ich mich nach meiner Rückkehr mit dem Team austauschen kann. Sollte jedoch ein geschäftlicher Notfall vorliegen, können Sie mich unter [Ihre Telefonnummer] erreichen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und lassen Sie mich wissen, wenn es noch etwas gibt, was ich tun oder wissen muss, bevor ich gehe. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Benennung]
Schlussfolgerung
Da Sie nun wissen, wie Sie eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten schreiben, um eine Auszeit zu nehmen, sollte diese Aufgabe in Zukunft ein Kinderspiel sein. Danke fürs Lesen.
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