Ihren Vorgesetzten über einen Todesfall in der Familie zu informieren, ist eine heikle Situation, die Sie emotional belasten kann.
In diesem Blogbeitrag helfen wir Ihnen dabei, eine professionelle E-Mail an Ihren Chef zu verfassen, und geben Ihnen einige Einblicke, bewährte Verfahren und zwei Mustervorlagen an die Hand, um sicherzustellen, dass diese schwierige Nachricht effektiv übermittelt wird.
Dinge zum Merken
Das Timing ist entscheidend. Informieren Sie Ihren Chef so schnell wie möglich, damit Sie genügend Zeit haben, sich um andere Aspekte dieser schwierigen Situation zu kümmern.
Halten Sie die E-Mail kurz und bündig und vermeiden Sie es, zu viele persönliche Angaben zu machen, die niemand sonst wissen darf, auch nicht Ihr Chef.
Informieren Sie sich über die Richtlinien Ihres Unternehmens zum Urlaub im Trauerfall oder bitten Sie Ihre Personalabteilung um Hilfe, damit Sie sich in dieser Situation besser zurechtfinden.
Best Practices für das Schreiben einer Trauer-E-Mail
Halten Sie die Betreffzeile kurz und prägnant, damit Ihr Vorgesetzter sofort weiß, was passiert ist. Zum Beispiel: "Todesfall in der Familie: [Ihr Name]".
Teilen Sie die traurige Nachricht genau so mit, dass Sie nicht mehr Details als unbedingt nötig preisgeben müssen.
Geben Sie die Dauer des Urlaubs genau an und teilen Sie auch die Möglichkeit mit, den Urlaub zu verlängern.
Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit Ihr Team Sie bei arbeitsbezogenen Notfällen während Ihrer Abwesenheit kontaktieren kann.
Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre Dankbarkeit für die Zusammenarbeit und das Verständnis während dieser schwierigen Zeit mit.
Muster-E-Mail für einen Todesfall in der Familie
Muster 1 (wenn Sie das Rückgabedatum kennen)
Betreff: Urlaub im Rahmen eines Familientrauerfalls bis [Datum]
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Ich schreibe diese E-Mail, um Ihnen mitzuteilen, dass mein [Verwandter] verstorben ist und ich bei meiner Familie sein muss, um mich um die Angelegenheiten zu kümmern und den Verlust zu verarbeiten.
Ich werde vom [Datum] bis zum [Datum] beurlaubt sein und mein Bestes tun, um einen schnellen Wissenstransfer zu jemandem im Team durchzuführen, damit unsere Arbeitsabläufe nicht beeinträchtigt werden. Darüber hinaus werde ich auch unter [Telefonnummer] erreichbar sein, falls irgendwelche Arbeitsnotfälle auftreten.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis für meine derzeitige missliche Lage und Ihre Unterstützung in dieser schwierigen Zeit. Ich werde mich bei Ihnen melden, sobald ich wieder arbeiten kann.
Nochmals vielen Dank für Ihr Mitgefühl und Ihre Solidarität.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Beispiel 1 (wenn Sie das Rückgabedatum nicht kennen)
Thema: Todesfall-E-Mail
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Mit großer Trauer schreibe ich Ihnen diese E-Mail, um Sie über den Tod meines [Verwandten] zu informieren. Ich möchte mir die nächsten Wochen frei nehmen, um den Verlust zu verarbeiten und mich um Familienangelegenheiten zu kümmern.
Ich danke Ihnen sehr für Ihr Verständnis während dieser Zeit und versichere Ihnen, dass ich Sie so bald wie möglich über mein Rückkehrdatum informieren werde. Außerdem stehe ich Ihnen unter [Telefonnummer] zur Verfügung, falls es zu beruflichen Notfällen kommt.
Außerdem würde ich mein Bestes tun, um einen Wissenstransfer zu jemandem im Team durchzuführen, um sicherzustellen, dass es keine Unterbrechungen gibt.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis, meine Familie und ich sind Ihnen sehr dankbar dafür.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Schlussfolgerung
Das Mitteilen von Einzelheiten über einen Todesfall in der Familie ist gelinde gesagt heikel, und wir hoffen, dass Sie die Situation besser bewältigen können, wenn Sie sich an die bewährten Verfahren und die Mustervorlagen halten, die in diesem Beitrag vorgestellt werden.
Wir wissen, dass dies eine schwierige Zeit ist, und wir hoffen, dass es Ihnen bald besser geht. Passen Sie auf sich auf.
