Wer würde sich nicht wünschen, dass seine Freunde im selben Büro arbeiten wie er selbst? Die meisten von uns würden das wollen, und eine Möglichkeit, das zu tun, wäre, einen Freund für eine Stelle in Ihrem Unternehmen zu empfehlen.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Freund oder Ihre Freundin einen guten Eindruck hinterlässt, noch bevor er oder sie Ihr Unternehmen betritt, dann sollte die Empfehlungs-E-Mail sehr glaubwürdig und präzise sein.
In diesem Blog-Beitrag werden wir uns ansehen, wie Sie eine solche E-Mail schreiben können, was Sie dabei beachten sollten, welche Punkte unbedingt enthalten sein müssen, welche Vorgehensweisen sich bewährt haben und schließlich ein paar Muster-E-Mail-Vorlagen, die Sie kopieren und einfügen können. Fangen wir also an.
Zu beachtende Dinge
Informieren Sie sich gründlich über die Stelle: Noch bevor Sie Ihr E-Mail-Konto öffnen, sollten Sie sich die Stellenbeschreibung durchlesen und sich mit den Anforderungen vertraut machen, um festzustellen, ob Ihr Freund geeignet ist. Es hat keinen Sinn, ihn zu empfehlen, wenn er kaum eine Chance hat, das Vorstellungsgespräch zu bestehen, geschweige denn die Stelle gut auszufüllen.
Bleiben Sie ehrlich: Eine Sache, die Sie in Ihrer E-Mail an die Personalabteilung oder den einstellenden Manager nicht tun sollten, ist lügen. Eine Lüge ruiniert nicht nur die Chancen Ihres Freundes auf eine Karriere in Ihrem Unternehmen, sondern stellt auch eine ernsthafte Bedrohung für Ihren Ruf dar. Unternehmen erwarten keine perfekte Empfehlung, aber sie werden eine unehrliche Empfehlung in der Regel ablehnen.
Halten Sie Ihren Freund auf dem Laufenden: Um einen reibungslosen Ablauf und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten, halten Sie Ihren Freund während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden. Vergessen Sie auch nicht, ihn zu informieren und - was noch wichtiger ist - seine Zustimmung einzuholen, bevor Sie ihm die Stelle vermitteln.
Achten Sie auf eine professionelle Sprache: Die Chancen Ihres Freundes, einen Anruf zu erhalten, hängen nicht nur von seinem Lebenslauf ab, sondern auch davon, wie Sie in Ihrer E-Mail vermitteln, dass er für das Stellenprofil geeignet ist. Achten Sie darauf, dass Sie keine Slangs verwenden und einen professionellen Ton beibehalten, ohne zu roboterhaft zu klingen oder zu versuchen, etwas zu verkaufen.
Betonen Sie die relevanten Qualitäten: Wenn Ihr Freund über Qualitäten verfügt, die ihn für die Stelle geeignet machen, ist es das Mindeste, dass Sie diese in Ihrer Mitteilung an die Personalabteilung oder den einstellenden Manager hervorheben. Dies würde es ihnen leicht machen, den Wert eines Vorstellungsgesprächs mit Ihrem Freund oder zumindest eines Anrufs bei ihm zu erkennen.
Bewährte Praktiken
Verfassen Sie eine eindeutige Betreffzeile, aus der der Personalverantwortliche ersehen kann, an wen und für welche Stelle Sie sich bewerben.
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Begrüßung und versuchen Sie, die einstellende Partei mit Namen anzusprechen, wenn Sie sie gut kennen.
Erläutern Sie, an wen Sie sich wenden und warum Sie glauben, dass Ihr Freund oder Ihre Freundin für die ausgeschriebene Stelle gut geeignet wäre.
Stellen Sie sich und Ihre Rolle in Ihrer derzeitigen Organisation vor, damit der Empfänger das Gefühl hat, dass es sich um eine glaubwürdige Empfehlung handelt.
Fügen Sie Anekdoten oder frühere Taten Ihres Freundes hinzu, die Sie davon überzeugen, dass er für die ausgeschriebene Stelle gut geeignet ist.
Geben Sie einen Überblick über die erforderlichen Qualifikationen, so dass der Personalverantwortliche eine Entscheidung treffen kann, ob er die Bewerbung weiterverfolgen möchte oder nicht, ohne sich den Lebenslauf ansehen zu müssen.
Fügen Sie am Ende Ihrer E-Mail eine Handlungsaufforderung (CTA) ein, die den Empfänger dazu auffordert, Ihren Freund anzurufen oder ihm eine E-Mail zu schicken.
Bedanken Sie sich bei dem Personalverantwortlichen für die Berücksichtigung Ihrer Empfehlung und zeigen Sie Ihre Bereitschaft, auch in Zukunft gute Bewerber zu empfehlen.
E-Mail-Muster für die Empfehlung eines Freundes für einen Job
Beispiel 1 (ohne CC'ing your Friend)
Betreff: Empfehlung für [Job] bei [Unternehmen/Abteilung]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite derzeit in der Abteilung [Funktion] in unserem Unternehmen. Ich habe die letzten 5 Jahre meiner Karriere hier verbracht und ich glaube, dass mein Freund [Name des Freundes] sowohl von den Fähigkeiten als auch von der Unternehmenskultur her zu unserem Unternehmen passen würde.
Hiermit möchte ich [Name des Freundes] offiziell für die Stelle [Job] in [Abteilung] vorschlagen. Wir kennen uns seit [Anzahl der Jahre] und ich habe seine außergewöhnlichen Fähigkeiten, seine Arbeitsmoral und sein Engagement aus nächster Nähe gesehen. Daher habe ich Vertrauen in diese Empfehlung.
[Name des Freundes] verfügt über eine formale Ausbildung in [Zertifizierungen/berufsbegleitende Fähigkeiten], die perfekt auf die [Stelle] und insbesondere auf die Abteilung abgestimmt ist. Während unserer Zusammenarbeit hat [Name des Freundes] [relevante Fähigkeiten] auch in Situationen mit hohem Druck unter Beweis gestellt.
Daher möchte ich Sie ermutigen, [Name des Freundes] für ein Vorstellungsgespräch in Betracht zu ziehen, um die Gelegenheit weiter zu besprechen. Er ist unter [E-Mail des Freundes] und [Telefonnummer des Freundes] an allen Tagen außer Sonntag zwischen 9 und 19 Uhr erreichbar.
Zu Ihrer Information habe ich auch seinen Lebenslauf beigefügt.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu prüfen. Ich freue mich, wenn ich dazu beitragen kann, ein erfolgreiches Team aufzubauen und einen positiven Beitrag zu dem Unternehmen zu leisten, das wir alle anstreben.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Position]
[Name des Unternehmens]
[E-Mail Adresse]
[Telefonnummer]
Beispiel 2 (CC'ing your Friend)
Betreff: Empfehlung von [Name eines Freundes] für [Job] in [Abteilung]
Sehr geehrter [Name des Empfängers]
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich bin [Ihr Name] und arbeite derzeit als [Ihr Beruf] in der [Abteilung] des [Unternehmens].
Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um meinen Freund [Name des Freundes] offiziell zu empfehlen, den ich seit [Anzahl] Jahren kenne und von dessen zahlreichen Qualitäten wie [Qualität 1], [Qualität 2] und [Qualität 3] ich mich aus erster Hand überzeugen konnte, die ihn für die [Stelle] bei [Abteilung] prädestinieren.
[Name des Freundes] ist zertifiziert in [Zertifizierung] und [Zertifizierung] und verfügt außerdem über [Anzahl] Jahre reicher Erfahrung in [Bereich/Fachgebiet].
Zu Ihrer Information habe ich seinen Lebenslauf beigefügt, der auch einen Link zu seinem aktualisierten LinkedIn-Profil enthält.
Sie können ihn erreichen, indem Sie auf diese E-Mail antworten (er ist CC'ed), oder Sie können ihn unter [Telefonnummer des Freundes] an allen Tagen außer Sonntag zwischen 9 und 19 Uhr erreichen.
Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Empfehlung, und ich freue mich darauf, zu sehen, wohin uns diese Empfehlung führt.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Position], [Unternehmen/Abteilung]
Schlussfolgerung
Ihren Freunden ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen zu verschaffen, kann eine großartige Geste sein, die nicht nur Ihrem Freund, sondern auch Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, großartige Talente zu finden.
Wenn Sie die bewährten Verfahren und die in diesem Beitrag vorgestellten Vorlagen berücksichtigen, können Sie jetzt die E-Mail senden, um Ihren Freund/Bekannten für einen Job zu empfehlen.
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