Ihre Führungskräfte aufzufordern, ihr Portemonnaie für die Ausrüstung zu öffnen, mag sich wie eine Herkulesaufgabe anfühlen, aber wenn Sie erst einmal damit angefangen haben, werden Sie überrascht sein, wie reibungslos das mit den richtigen Instrumenten ablaufen kann.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, zeigen wir Ihnen in diesem Blogbeitrag, wie Sie eine E-Mail mit der Bitte um neue Ausrüstung für Ihr Team verfassen können, und geben Ihnen Tipps, wie Sie professionell und überzeugend vorgehen können.
Tipps zur Erinnerung
Seien Sie in Ihrem Ersuchen spezifisch und prägnant und geben Sie so viele Informationen weiter, wie die Person, die die Entscheidung trifft, benötigen könnte. Überfordern Sie sie aber nicht mit technischen Details, die nicht unbedingt relevant sind.
Legen Sie den Bedarf klar dar und begründen Sie, warum der Kauf der optimale Weg wäre. Es ist wichtig, Probleme, die Sie oder Ihr Team mit minderwertigen Geräten haben könnten, nicht zu beschönigen.
Bleiben Sie professionell und melden Sie sich, wenn Sie nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums eine Antwort erhalten.
Bewährte Praktiken
Geben Sie den Kontext an und zeigen Sie, dass Sie über die Produkte recherchiert haben und wissen, wovon Sie sprechen; das schafft Vertrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Zustimmung.
Erläutern Sie die Vorteile der Beschaffung dieses Produkts klar und prägnant, so dass die Beteiligten die Vorteile verstehen und sich möglicherweise für den Kauf entscheiden können.
Seien Sie respektvoll und höflich, so dass Sie einen freundlichen Ton für diese Kommunikationskette setzen.
Bieten Sie immer an, weiter zu diskutieren, denn Entscheidungen werden fast nie auf der Grundlage einer einzigen E-Mail getroffen, also beteiligen Sie sich an dem Hin und Her und verhandeln Sie ein gutes Ergebnis.
Muster
Betreff: Antrag auf neue Ausrüstung für [Abteilung]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite seit [Amtszeit] als [Bezeichnung] in der [Abteilung/Team]. Ich schreibe diese E-Mail, um [Spezifische Ausrüstung] für unser Team anzufordern.
Der Grund für den Antrag ist [Angabe der Gründe und Vorteile]. Ich habe mich eingehend über den Bedarf informiert und bin zu dem Schluss gekommen, dass [Name des Geräts] für unser Team am besten geeignet ist. Die Gesamtkosten der Ausrüstung betragen [Gesamtkosten] und die Stückkosten [Kosten pro Einheit] nach Steuern.
Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und beantworte gerne alle Ihre Fragen oder Unklarheiten, die Sie haben könnten. Sie können mich kontaktieren, indem Sie auf diese E-Mail antworten oder mich werktags zwischen 9 und 19 Uhr unter [Mobilnummer] anrufen.
Vielen Dank für Ihre Investition in unseren Erfolg. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
Schlussfolgerung
Die Beantragung neuer oder zusätzlicher Ausrüstung bei Ihrer Geschäftsleitung oder Ihrem Chef ist gar nicht so kompliziert, wie es oft heißt. Wenn Sie die bewährten Praktiken, Tipps und die in diesem Blogbeitrag gezeigte Muster-E-Mail befolgen, kann kaum etwas schiefgehen. Also alles Gute!
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