Es kann vorkommen, dass Sie als Student an einer speziellen Vorlesung, einem Workshop oder einer anderen Veranstaltung teilnehmen möchten, für die Sie aus irgendeinem Grund nicht offiziell eingeschrieben sind. Sie müssen jedoch eine Genehmigung für die Teilnahme an der Veranstaltung einholen, und das übliche Kommunikationsmittel hierfür ist die E-Mail.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns ansehen, wie Sie eine E-Mail schreiben können, in der Sie Ihre Fakultät oder eine andere betroffene Person um Erlaubnis bitten, an einem Kurs teilzunehmen. Wir fügen auch eine E-Mail-Vorlage für diesen Zweck hinzu, die Sie kopieren und nach Ihren Wünschen abändern können. Lassen Sie uns also beginnen.
Tipps zur Erinnerung
Geben Sie den Grund an, warum Sie diesen Kurs besuchen möchten, und nennen Sie klar Ihre Beweggründe und Ihre Pläne, die Sie verfolgen wollen.
Informieren Sie sich über die Schulrichtlinien für den Unterricht und finden Sie heraus, ob es in Ordnung ist, Ihren Professor um Erlaubnis zu bitten oder wer die richtige Person ist, um sich diesbezüglich zu melden.
Achten Sie auf die Klassenkapazität, damit Sie sich nicht die Mühe machen, eine Genehmigung zu beantragen, nur um später festzustellen, dass die Klasse bereits voll ist.
Wenden Sie sich an den Dozenten der Sitzung/Klasse, bevor Sie um Erlaubnis bitten. Wenn Sie die Veranstaltung online besuchen können oder sie aufgrund des Themas usw. ganz auslassen können, sollten Sie das vorher wissen.
Bewährte Praktiken
Es ist wichtig, dass Sie der Person, die Sie um Erlaubnis bitten, mit Respekt begegnen, damit Ihr Ruf bei den Mitarbeitern und der Verwaltung gewahrt bleibt, auch wenn Sie abgelehnt werden.
Teilen Sie Ihre Kontaktdaten mit, falls Ihr Professor oder die Kontaktperson sich mit Ihnen in Verbindung setzen muss, um Fragen zu klären. Wenn Sie die Kommunikationswege offen halten, kann dies zu schnelleren Genehmigungen führen.
Erläutern Sie Ihre Beweggründe für die Teilnahme an diesem Kurs und machen Sie deutlich, warum es für Sie notwendig ist, diesen Kurs zu besuchen, und was Sie verlieren, wenn Sie ihn nicht besuchen.
Muster-E-Mail-Vorlage für eine Anfrage zur Erlaubnis zur Teilnahme an einem Kurs
Betreff: Antrag auf Teilnahme an [Name der Klasse]
Hallo {Name des Empfängers},
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe diese E-Mail, um die Erlaubnis zur Teilnahme an [Name der Klasse] zu beantragen, die am [Datum und Uhrzeit] stattfindet.
[Thema des Kurses] hat mich schon immer interessiert und ich glaube, dass die Teilnahme an diesem Kurs mir bei [Ihren Zielen in Bezug auf das Thema] sehr helfen wird.
Wenn Sie weitere Informationen über die Sitzung benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter [Ihre E-Mail] oder [Ihre Telefonnummer] während der Geschäftszeiten und ich werde Ihnen gerne weiterhelfen.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihre Studenten-ID-Nummer/Kursname]
Schlussfolgerung
Das Ersuchen um Erlaubnis zur Teilnahme an einem Kurs in der Schule per E-Mail an Ihren Professor oder eine andere betroffene Person ist eine der wichtigsten E-Mails, die Sie während Ihrer Studienzeit versenden können.
Wenn Sie die in diesem Beitrag genannten Tipps und bewährten Verfahren befolgen, können Sie die E-Mail versenden und erwarten, dass sie wirksam ist. Vielen Dank für die Lektüre und folgen Sie uns auf LinkedIn für weitere Inhalte dieser Art.
