Es ist schwer, einen Mentor zu finden, aber wenn man das geschafft hat, ist der nächste Schritt der Aufbau einer gedeihlichen Beziehung durch klare, präzise und höfliche Kommunikation.
In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess des Verfassens einer effektiven E-Mail an Ihren potenziellen Mentor, um Ihr erstes Treffen zu vereinbaren. Dazu verwenden wir bewährte Verfahren, Tipps und eine gebrauchsfertige Mustervorlage. Lassen Sie uns also beginnen.
Tipps zur Erinnerung
Vergessen Sie nicht, sich über Ihren Mentor, sein Fachgebiet und eventuelle Referenzen seiner früheren Mentees zu informieren, damit Sie genau wissen, mit wem Sie sprechen und wie Sie eine Zusage erhalten.
Nennen Sie klar und deutlich Ihre Ziele und Beweggründe, warum Sie einen Mentor und insbesondere diese Person brauchen, damit er weiß, ob Sie zu ihm passen oder nicht.
Respektieren Sie immer ihre Zeit und füllen Sie Ihre E-Mail und sogar Ihr Treffen nicht mit Fluff, der keinen Mehrwert bringt und nur die Zeit des Mentors verschwendet.
Achten Sie bei Ihren Gesprächen mit dem potenziellen Mentor auf Professionalität, damit Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen und die Beziehung vorantreiben können.
Bewährte Praktiken
Verfassen Sie eine klare Betreffzeile, die Ihre Absichten in Bezug auf das Treffen verdeutlicht, und beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer respektvollen Begrüßung. Ein Mentor ist nicht weniger als ein Lehrer, also erweisen Sie ihm die gebührende Ehre.
Zeigen Sie echtes Interesse, das Sie dazu veranlasst hat, diesen Mentor aufzusuchen, und zeigen Sie sich fasziniert von dem, was er erreicht hat, von seinen Grundsätzen, Idealen und mehr. Dies wird Ihre Chancen auf eine Mentorenschaft erhöhen.
Schlagen Sie ein Datum und eine Uhrzeit vor, zu der Sie sich mit ihnen treffen möchten, und fragen Sie sie, ob das für sie in Ordnung ist. Sollte dies nicht der Fall sein, zögern Sie nicht, flexibler zu sein. Fügen Sie in Ihrer ersten E-Mail sogar Flexibilität hinzu.
Bedanken Sie sich bei Ihrem potenziellen Mentor dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, ein Treffen mit Ihnen in Erwägung zu ziehen, denn es ist mühsam, sich vorzubereiten, zu überlegen und Dinge zu verschieben, um jemand Neues zu treffen.
Muster-E-Mail-Vorlage für die Terminierung des ersten Treffens mit einem Mentor
Betreff: Bitte um Mentorschaft für [Thema]
Hallo {Name des Empfängers},
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich studiere derzeit [Ihr Interessengebiet] an [Institution].
Ich schreibe diese E-Mail, um Sie um ein Treffen zu bitten, weil ich glaube, dass [Gründe, warum er/sie ein guter Mentor wäre]. Mein Ziel ist es, Sie als Mentor zu gewinnen, und zwar [Interesse an dem Bereich/Thema ausdrücken].
Ich verstehe, dass Sie viel zu tun haben, und ich glaube, dass dieses Treffen nicht länger als [Zeitraum] dauern wird, in dem ich Ihnen meine Pläne im Detail vorstellen kann.
Wenn Sie Fragen haben oder Unklarheiten, zögern Sie bitte nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen, indem Sie auf diese E-Mail antworten oder mich unter [Ihre Mobilnummer] anrufen.
Ich danke für Ihr Verständnis und freue mich, von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihre Position und Abteilung]
Schlussfolgerung
Das Versenden einer E-Mail an einen Mentor, um ein erstes Treffen zu vereinbaren, ist ein wichtiger Schritt beim Aufbau einer Mentor-Mentee-Beziehung. Mit den Tipps und bewährten Praktiken, die in diesem Beitrag vorgestellt werden, können Sie jetzt eine effektive E-Mail ohne Probleme verfassen.
Danke fürs Lesen. Wenn Sie Ihre Produktivität verbessern möchten, sollten Sie Routine kostenlos herunterladen.
