Das Versenden einer E-Mail, in der Sie die Mitarbeiter Ihres Teams und Ihren Vorgesetzten über Ihre Rückkehr aus dem Urlaub informieren, scheint eine einfache Aufgabe zu sein, aber es gibt eine gute und eine schlechte Art, dies zu tun.
In diesem Blog-Beitrag werden wir uns mit der richtigen Art und Weise befassen, eine solche E-Mail mit Hilfe von Best Practices zu verfassen, und wir werden auch eine gebrauchsfertige Muster-E-Mail zur Verfügung stellen. Fangen wir also an.
Tipps zur Erinnerung
Fügen Sie einen Kontext hinzu, denn seit Ihrer Abwesenheit gibt es wahrscheinlich eine Informationslücke über Sie und Ihre Arbeit. Es wäre also gut, das Gedächtnis der Leute schnell aufzufrischen und die Voraussetzungen zu schaffen.
Halten Sie sich für die Kommunikation bereit, falls sich jemand mit Ihnen in Verbindung setzen möchte, während Sie noch nicht zurück sind, oder sogar, wenn Sie im Büro sind, um etwas nachzuholen.
Erkennen Sie die Unterstützung Ihres Teams an, denn sie haben die Stellung gehalten, als Sie nicht da waren, und wenn Sie ihnen für ihre Bemühungen dankbar sind, kann das ihre Moral stärken.
Bewährte Praktiken
Sie freuen sich vielleicht darauf, zurückzukommen, aber denken Sie daran, dass Sie sich in einem professionellen Umfeld befinden und Ihre Kommunikation dies widerspiegeln sollte.
Machen Sie ein positives Bild von Ihrer Rückkehr und halten Sie die Einzelheiten Ihrer Rückkehr genau fest, so dass es wenig bis gar keine Verwirrung gibt.
Um wieder voll durchstarten zu können, müssen Sie wieder auf den neuesten Stand gebracht werden. In Ihrer E-Mail "Rückkehr an den Arbeitsplatz" sollten Sie sich daher bereit erklären, alles nachzuholen, was Sie verpasst haben.
Muster-E-Mail
Betreff: Rückkehr zur Arbeit am [Datum]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich ab [Startdatum] in meine Funktion zurückkehren werde.
Zunächst möchte ich Ihnen dafür danken, dass Sie einen Teil der durch meine Abwesenheit entstandenen Belastung auf sich genommen und so gute Arbeit geleistet haben. Ich bin sehr daran interessiert, mich mit dem Team über die neuesten Entwicklungen auszutauschen, damit ich sofort durchstarten kann.
Wenn Sie ein ausführlicheres Gespräch mit mir führen möchten oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an mich. Die Ferien waren großartig, aber ich kann es kaum erwarten, zurück zu kommen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung, und wir wissen all Ihre Bemühungen sehr zu schätzen. Ich freue mich darauf, Sie alle bald wieder zu treffen.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
Schlussfolgerung
Ihre E-Mail zur Rückkehr an den Arbeitsplatz sollte die oben genannten Tipps und bewährten Verfahren befolgen, um sicherzustellen, dass sie gut ankommt, verstanden wird und Ihren Ruf verbessert. Ich wünsche Ihnen alles Gute.
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