In der modernen Arbeitswelt sind Genehmigungen ein lästiger, aber notwendiger Teil des Alltags. Wenn Sie in einem Unternehmen oder sogar in einem Start-up etwas erreichen wollen, müssen Sie lernen, wie Sie Ihren Chef um eine Genehmigung bitten können.
Sie müssen nicht nur dafür sorgen, dass der Inhalt Ihrer E-Mail so überzeugend ist, dass Ihr Chef/Manager Ihnen die Genehmigung erteilt, sondern auch dafür, dass er Ihnen genug Aufmerksamkeit schenkt, um die E-Mail tatsächlich zu öffnen und sie vollständig zu lesen.
In diesem Beitrag werden wir uns also ansehen, wie man eine E-Mail mit einer Genehmigungsanfrage verfasst, wie man die Genehmigungsquote erhöht und wie man zwei Muster-E-Mail-Vorlagen erstellt, die Sie einfach kopieren/einfügen und als Ihre eigenen verwenden können. Fangen wir also an.
Tipps und Ideen zum Merken
Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, wenn Sie die E-Mail mit der Bitte um Genehmigung an Ihren Vorgesetzten schreiben.
Wenn Sie Ihre E-Mail schreiben, sollten Sie sie gründlich überarbeiten, damit die Botschaft präzise und überzeugend ist. Eine lange E-Mail bedeutet nicht unbedingt bessere Zustimmungsraten.
Geben Sie klar und deutlich an, wofür Sie die Genehmigung benötigen, und gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Vorgesetzter Ihre Beweggründe oder Absichten kennen könnte.
Wenn Sie eine Anfrage stellen, ist es wichtig, professionell zu sein, also vermeiden Sie Slang, Jargons usw. Denken Sie daran, dass dies ein Arbeitsplatz ist und Sie sich nicht mit einem Freund unterhalten.
Zeigen Sie Ihrem Vorgesetzten Respekt und Wertschätzung dafür, dass er sich die Mühe gemacht hat, Ihren Antrag durchzulesen, denn dadurch fühlt er sich wertgeschätzt, und das verbessert Ihre Chancen auf Zustimmung.
Bewährte Praktiken für Genehmigungsanträge
Um höhere Bewilligungsquoten zu erzielen, sollten Sie folgende Maßnahmen ergreifen:
Eine klare Betreffzeile ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter die E-Mail öffnet. Etwas wie "Genehmigung für [Projektname] erforderlich" sollte ausreichen.
Eine gute Möglichkeit, um eine Genehmigung zu werben, besteht darin, darzulegen, warum Sie die richtige Person für eine bestimmte Aufgabe sind, und Ihre Fähigkeiten zu demonstrieren, um Ihren Vorgesetzten dazu zu bewegen, Ihre Anfrage zu genehmigen.
Die Wahrscheinlichkeit, dass der Antrag bewilligt wird, erhöht sich, wenn man die Gründe für den Antrag ausreichend darlegt und begründet.
Wenn Sie einen Antrag stellen, ist es wichtig, dass Sie sich auf Lösungen und nicht auf Probleme konzentrieren. Damit beweisen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie das Projekt proaktiv durchdacht haben.
Bedanken Sie sich schließlich bei Ihrem Vorgesetzten dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, den Vorschlag zu prüfen und Möglichkeiten zu erwägen. Dankbarkeit zu zeigen, trägt wesentlich zum Aufbau einer gesunden Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten bei.
Muster einer Genehmigungsanfrage per E-Mail
Muster-E-Mail 1 (Genehmigung für Projekt und Ressourcen)
Betreff: Projekt [Name] Genehmigungsantrag
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Ich bin [Ihr Name] aus [Abteilung oder Team] und interessiere mich für [Punkt zur Genehmigung].
[Erläutern Sie den Punkt einschließlich Bedeutung, Nutzen und Herausforderungen]
Ich möchte Sie daher um Ihre Zustimmung zu dem [Punkt zur Genehmigung] und den unten aufgeführten Mitteln bitten:
[Ressource 1]
[Ressource 2]
[Ressource 3]
Es wäre toll, wenn Sie diesen Antrag nach der Überprüfung bald genehmigen könnten. Ich bin gerne bereit, Fragen zu beantworten oder Einzelheiten des Antrags zu klären.
Ich danke Ihnen für Ihre kontinuierliche Investition in unser Wachstum und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Muster-E-Mail 2 (Genehmigung für ein Projekt)
Betreff: Antrag auf rasche Genehmigung von [Projektname]
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Mein Name ist [Ihr Name] und ich habe über [Thema der Anfrage] recherchiert, von dem ich glaube, dass es für unser Team und unser Unternehmen von großem Nutzen sein wird.
Ich denke, dass ein Erfolg in [Item for Approval] angesichts unserer derzeitigen Stärken und der Entwicklung des Marktes sehr wahrscheinlich ist.
Und um voranzukommen, benötige ich Ihre Zustimmung für [Antragsdauer]. Für eine zeitnahe Antwort wäre ich Ihnen sehr dankbar.
Ich füge auch die Projektdetails bei. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,[Ihr Name]
Schlussfolgerung
Ihren Vorgesetzten per E-Mail um eine Genehmigung zu bitten, kann ein wenig einschüchternd sein, muss es aber nicht. Wenn Sie sich an die bewährten Praktiken und Hacks halten, sollten sich Ihre Genehmigungsquoten definitiv verbessern. Also wagen Sie den Schritt.
Wenn Sie Ihre Effizienz mit einer robusten Produktivitäts-App verbessern möchten, können Sie Routine (kostenlos) hier herunterladen.
