Vorbei sind die Zeiten, in denen man nur im Büro arbeiten konnte. Die Bitte um eine flexible Arbeitsgestaltung ist am Arbeitsplatz kein Tabu mehr, sondern wird von vielen Unternehmen und Arbeitnehmern sehr begrüßt.
In diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail verfassen, in der Sie um eine flexible Arbeitsregelung bitten, und geben Ihnen ein Muster für eine solche E-Mail, bewährte Verfahren und Tipps für eine positive Antwort. Lassen Sie uns also beginnen.
Tipps zur Erinnerung
Bevor Sie sich an Ihren Vorgesetzten wenden, sollten Sie sich über die Richtlinien Ihres Unternehmens für flexible Arbeitsregelungen informieren und herausfinden, ob es irgendwelche Details gibt, die Sie wissen müssen, bevor Sie einen Antrag stellen.
Seien Sie sich darüber im Klaren, welche flexible Regelung für Sie in Frage kommt, und lassen Sie diesbezüglich keine Unklarheiten offen. Geben Sie so viele Einzelheiten wie möglich an, damit Ihr Vorgesetzter/Arbeitgeber genau versteht, was er in Betracht zieht.
Seien Sie flexibel in Bezug auf Ihre Anfrage und stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrer Anfrage-E-Mail angeben. Wenn Sie sich Optionen offen halten, auf die Ihr Arbeitgeber/Vorgesetzter zurückgreifen kann, können Sie ein günstiges Ergebnis aushandeln.
Stellen Sie die Vorteile einer solchen flexiblen Arbeitsorganisation heraus und zeigen Sie auf, wie sich dies auf Ihre Produktivität auswirken würde. Es ist Ihre Aufgabe, Ihren Vorgesetzten von der Idee der Flexibilität zu überzeugen, damit er eine positive Entscheidung rechtfertigen kann.
Bewährte Praktiken
Achten Sie auf einen professionellen Ton in der E-Mail und seien Sie sehr höflich, insbesondere wenn Sie um etwas so Wichtiges wie eine flexible Arbeitsvereinbarung bitten.
Formulieren Sie den Antrag unmissverständlich und geben Sie Ihrem Vorgesetzten alternative Lösungen an die Hand, falls der Vorschlag aus irgendeinem Grund nicht den Kriterien für eine Genehmigung entspricht.
Zeigen Sie, dass Sie Ihre Aufgaben während des Zeitraums der flexiblen Arbeitszeitregelung gewissenhaft erfüllen werden, damit Ihr Vorgesetzter sicher sein kann, dass Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten, was die Chancen, dass Ihr Antrag genehmigt wird, drastisch erhöht.
Bedanken Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten/Arbeitgeber dafür, dass er Ihren Wunsch nach flexiblen Arbeitszeiten berücksichtigt hat, denn in vielen Unternehmen werden diese Ideen einfach ignoriert oder abgelehnt.
Muster-E-Mail-Vorlage für die Beantragung einer flexiblen Arbeitsvereinbarung
Betreffzeile: Antrag auf flexible Arbeitszeiten
Sehr geehrte(r) [Name Ihres Vorgesetzten],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen diese E-Mail, um Sie um eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten zu bitten, und zwar aufgrund von [Erklären Sie den Grund dafür].
Wenn diesem Antrag stattgegeben wird, wird [Erläutern Sie den Nutzen der Vereinbarung für die Organisation]. Dies gilt zusätzlich zu [Erläutern Sie den Nutzen für Sie].
Ich engagiere mich voll und ganz für [Name des Unternehmens/Teams] und werde mich bemühen, auch während der Zeiten flexibler Vereinbarungen 100 % zu geben. Ich kann Ihnen versichern, dass es keine Kompromisse bei der Qualität und Quantität meiner Arbeit geben wird.
Für den Fall, dass dieser Vorschlag nicht im besten Interesse unseres Teams liegt, gibt es einige Alternativen:
[Alternativer Vorschlag 1]
[Alternativer Vorschlag 2]
Ich würde mich freuen, diese Alternativen weiter zu erörtern, wenn Sie dazu geneigt sind. Ich bin Ihnen sehr dankbar, dass Sie diese Anfrage berücksichtigt haben, und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Bezeichnung/Beschäftigten-ID]
Schlussfolgerung
Mit den oben genannten bewährten Verfahren, Tipps und der Muster-E-Mail-Vorlage können Sie nun eine nahezu perfekte E-Mail verfassen, in der Sie Ihren Chef/Manager um eine flexible Arbeitsvereinbarung bitten.
Nachdem Sie nun Ihre E-Mail-Kommunikationsfähigkeiten verbessert haben, wie wäre es, wenn Sie dasselbe für Ihre Produktivität mit unserem bahnbrechenden Tool "Routine" tun würden. Sie können kostenlos loslegen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Get Started".
