Ein guter EOD-Bericht ist ein hervorragendes Instrument, um Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team zu zeigen, was Sie getan haben und welche Fortschritte wir als Team gemacht haben. Normalerweise wird der EOD-Bericht per E-Mail verschickt, und das Wissen, wie man einen solchen Bericht verfasst, ist eine wichtige Fähigkeit, die man lernen sollte.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns also ansehen, wie man eine gute EOD-Berichts-E-Mail verfasst, und einige Tipps, bewährte Verfahren und ein Muster für eine bessere Kommunikation vorstellen. Lassen Sie uns also loslegen.
Tipps zur Erinnerung
Verstehen Sie die Kennzahlen und Elemente, an denen Ihre Manager/Kollegen interessiert sind, und senden Sie nur diejenigen, die für sie relevant sind.
Die E-Mail soll nicht kompliziert klingen, sondern Ihr Team klar und deutlich über die Ereignisse des Tages informieren. Vermeiden Sie also Jargon und komplizierte Sätze und versuchen Sie, eine klare Sprache zu verwenden.
Wenn es eine Uhrzeit gibt, zu der Sie den Bericht normalerweise versenden, halten Sie sich daran. Die Konsistenz stellt sicher, dass die Menschen das Gewünschte rechtzeitig erhalten und es sofort konsumieren können.
Bewährte Praktiken
Achten Sie auf ein einheitliches Format, damit Ihr Vorgesetzter und Ihre Kollegen die E-Mail schnell nach den gewünschten Informationen durchsuchen können.
Nennen Sie klar und deutlich Erfolge, Herausforderungen und nächste Schritte, damit der Bericht ganzheitlich ist. Dies sind die drei Dinge, die mehr oder weniger jeder Manager im Rahmen der EOD wissen möchte.
Versprechen Sie zu aktualisieren, wenn Ihre Aktivitäten für den Tag Dinge auf dem mittelfristigen Fahrplan verschoben/verändert haben.
Muster-E-Mail
Betreff: EOD-Bericht [Datum] - [Ihr Name]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte einen kurzen Schnappschuss meiner Aktivitäten für den Tag teilen:
Errungenschaften:
Ich konnte [Erläutern Sie kurz eine Errungenschaft]
Ich habe [Name der Aufgabe] abgeschlossen
Ich habe Fortschritte bei [Name der Aufgabe] gemacht.
Herausforderungen:
Ich war nicht in der Lage, [Erklären Sie die Herausforderung]
Der Grund für die Verzögerung war [Erläutern Sie die Herausforderung]
Prioritäten für morgen:
Die wichtigste Priorität ist [Erläutern Sie die Aufgabe]
Zu Ihrer Information füge ich die aktualisierte Aufgabenliste bei und bitte Sie, uns Ihr Feedback mitzuteilen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
Schlussfolgerung
Es ist einfach zu verstehen, wie man eine gute E-Mail mit einem EOD-Bericht versendet, und nachdem Sie diesen Beitrag über die Erstellung eines solchen Berichts gelesen haben und dabei alle Tipps und bewährten Verfahren berücksichtigt haben, sind Sie gut gerüstet, um ein besserer Kommunikator zu werden.
Danke fürs Lesen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie ein besserer Zeitmanager werden oder einfach generell produktiver sein können, laden Sie die Routine-App herunter. Sie ist kostenlos zu verwenden.
