Die meisten von uns warten während der Arbeitswoche schon auf den Freitag, und wenn er dann da ist, sind wir so gespannt auf die Wochenendstimmung, dass wir oft gar nicht merken, dass die Arbeitswoche noch nicht zu Ende ist.
Es ist zwar ganz normal, dass man sich an einem Freitag weniger produktiv fühlt und mehr Lust hat, sich abzumelden, aber mit einigen Tipps und Tricks kann man den Freitag zu einem produktiven Tag machen.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns einige der effektivsten Möglichkeiten ansehen, um Freitage produktiv zu gestalten, ohne sich selbst zu überwältigen oder die Stimmung am Wochenende zu zerstören. Also los geht's.
Halten Sie eine To-Do-Liste bereit
Eine der schlimmsten Arten, einen Freitag oder einen anderen Tag zu beginnen, ist, nicht zu wissen, was man den ganzen Tag über tun wird.
Wenn Sie also einen produktiven Tag haben wollen, sollten Sie am Donnerstagabend eine Aufgabenliste erstellen, damit Sie am Freitag nicht vor lauter Staunen aufgeben müssen.
Dazu können Sie eine Aufgabenliste wie Routine verwenden.
Wenn Sie die Routine verwenden, werden alle Aufgaben, die Sie am Donnerstag für Freitag aufgelistet haben, auf dem Bildschirm"Heute" angezeigt, damit Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren können, ohne abgelenkt zu werden.
Arbeit an kognitiv anspruchsvollen Aufgaben
Wenn Sie freitags in der Regel nur wenig kognitive Energie zur Verfügung haben, ist es nicht hilfreich, wenn Sie Ihre Freitagsaufgaben um Arbeiten mit hohem kognitiven Anteil ergänzen.
Suchen Sie sich also Aufgaben aus, die Sie gut bewältigen können, ohne sich zu überfordern und dabei Fehler zu machen.
Betrachten Sie diese Aufgaben als typische "Nachmittagsaufgaben", die Sie auch dann erledigen können, wenn Sie nicht in Ihrem aufmerksamsten Zustand sind.
Beginnen Sie Ihren Tag früh
Wenn Sie freitags früher aus dem Büro kommen wollen, sind Sie nicht der Einzige. Für viele, die einen 9-5-Job haben, endet der letzte Tag der Arbeitswoche um 15.00 Uhr; danach ist es nur noch das Warten bis 17.00 Uhr.
Aber das sind immer noch zwei gute Stunden, die Sie verloren haben und in denen Sie produktiv hätten sein können. Ein vernünftiger Weg, das wieder gutzumachen, wäre also, den Tag etwas früher zu beginnen.
Wie früh? Das hängt von Ihren Vorlieben und den Richtlinien Ihres Unternehmens ab, aber eine Stunde früher sollte Ihnen den nötigen Vorsprung verschaffen, damit Sie Ihren Tag früher beenden können.
Kommunikation und Besprechungen nachholen
Wenn Sie viele unbedeutende E-Mails beantworten, Besprechungen abhalten usw. müssen, sollten Sie dies am Freitag tun, damit Sie in der nächsten Woche Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
Eine gute Möglichkeit wäre, freitags Zeit für bestimmte Ereignisse wie Sitzungen zu reservieren und zu sehen, ob Sie Ihr Team dazu bringen können, diesen Zeitplan zu akzeptieren.
Du kannst mit einer App wie Routine Zeit blockieren, was super einfach ist. Ziehen Sie das Element einfach per Drag & Drop in Ihren Kalender, und schon kann es losgehen. Mehr über das Blockieren von Zeit kannst du hier lesen.
Vorbereitungen für die kommende Woche
Der Freitag ist ideal, um die vergangene Woche Revue passieren zu lassen und sich auf die kommende Woche vorzubereiten. Planen Sie dafür Zeit ein, am besten nach dem Mittagessen, wo Sie einen Überblick über alle Aufgaben in Ihrer Warteschlange erstellen und dann damit beginnen können, sie nach Prioritäten zu ordnen.
Für die nicht verhandelbaren Aufgaben können Sie in Ihrem Kalender Zeit blockieren. Für andere, kleinere Aufgaben können Sie einen Stapel zusammenstellen und dann Zeit für den Stapel statt für einzelne Aufgaben blockieren.
Was den Rückblick betrifft, so können Sie im Journal der Routine alle Aufgaben/Elemente der vergangenen Woche sehen.
Abschließende Überlegungen
Auch wenn die Herangehensweise an das Thema Produktivität von Person zu Person unterschiedlich ist, können Sie durch Ausprobieren dieser Tipps herausfinden, was für Sie an einem Freitag funktioniert, und Sie können es weiter ausbauen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
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