Sitzungsprotokolle sind entscheidend dafür, dass Ihre Sitzungen handlungsfähig und praktisch sind. Viele von uns brauchen jedoch Hilfe bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen, vor allem, weil es an Struktur fehlt und wir nicht wissen, wie wir die richtigen Werkzeuge dafür finden.
Während der Aspekt der Werkzeuge mit denRoutine-Notizen und -Aufgaben gelöst werden kann, gibt es noch eine Lücke, die in Bezug auf die Struktur geschlossen werden muss.
Wir haben einige Vorlagen für Besprechungsnotizen zusammengestellt, die Sie für Ihre nächste Besprechung verwenden können.
Dies gilt zusätzlich zu den Standardvorlagen, die in der Routine-App verfügbar sind.
Also lasst uns loslegen.
Vorlage 1: Einfache und saubere Vorlage
Ziel(e) der Sitzung: Der Hauptzweck der Sitzung
Erwünschte(s) Ergebnis(se): Das angestrebte Ergebnis einer erfolgreichen Sitzung.
Liste der zu diskutierenden Themen:
Thema 1
Thema 2
Thema 3
Zusammenfassung: Eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Treffens.
Nächste Schritte: Ein Plan zur Weiterverfolgung der besprochenen Punkte.
Vorlage 2: Sprint-Überprüfung
Abteilung: Teil der Organisation, der mit der Überprüfung befasst ist
Wichtige Teilnehmer: Namen der kritischen Führungskräfte, die an der Überprüfung teilnehmen
Unternehmensaktualisierung: Eine Aktualisierung, um das gesamte Team über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
Liste der zu überprüfenden Punkte:
Posten 1
Posten 2
Punkt 3
Posten 4
Rückmeldungen/Entscheidungen zu den einzelnen Punkten:
Entscheidung zu Punkt 1
Entscheidung zu Punkt 2
Entscheidung zu Punkt 3
Entscheidung zu Punkt 4
Kritische Bedenken wurden geäußert:
Kritische Bedenken geäußert (von John Doe)
Kritische Bedenken geäußert (von Jim Doe)
Kritische Bedenken geäußert (von Jane Doe)
Nächster Aktionsplan:
Follow-up zu Punkt 1.
Folgemaßnahmen zu Punkt 2.
Folgemaßnahmen zu Punkt 3
Zusammenfassung: Eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Treffens.
Wurde das Sitzungsprotokoll von wichtigen Teilnehmern/Stakeholdern genehmigt: (Ja/Nein)
Vorlage 3: Vorstandssitzung
Aufruf zur Ordnung: Diese Sitzung findet am (TT.MM.JJJJ) im (HQ) in (Stadt) statt, beginnt um (HH:MM) und wird von (Vorsitzende/r) geleitet.
Anwesenheit:
Vorsitzende/r
Verwaltungsratsmitglied 1
Vorstandsmitglied 2
Verwaltungsratsmitglied 3
Verwaltungsratsmitglied 4
Vorstandsmitglied 5
Verwaltungsratsmitglied 6
Vorstandsmitglied 7
Gäste:
Gast 1
Gast 2
Nicht anwesende Mitglieder:
Abwesend 1
Abwesend 2
Abwesend 3
Bericht des CEO:
Gegenstand und seine Einzelheiten
Gegenstand und seine Einzelheiten
Gegenstand und seine Einzelheiten
Andere Führungsberichte:
Gegenstand und seine Einzelheiten
Gegenstand und seine Einzelheiten
Gegenstand und seine Einzelheiten
Hauptantrag: Der Vorstand hat beschlossen (4:3), dass wir den von Jane Doe vorgeschlagenen Plan XYZ annehmen.
Ankündigungen: Die nächste Vorstandssitzung findet am (TT.MM.JJJJ) im (HQ) in (Stadt) statt und beginnt um (HH:MM); den Vorsitz führt (Vorsitzender).
Vertagung: HH:MM, TT-MM-JJJJ
Vorlage 4: Problemlösungsgespräch
Datum und Uhrzeit: HH:MM, DD-MM-YYYY
Problemstellung: Das Problem, das gelöst werden muss, zusammen mit dem notwendigen Kontext für unbekannte Beteiligte.
Haupt-POC: Jane Doe
Angebotene Lösungen:
Lösung 1 (von Jane Doe)
Lösung 2 (von Jim Doe)
Lösung 3 (von John Doe)
Plan zur Nachbereitung:
Aktion (Frist TT-MM-JJJJ)
Aktion (Frist TT-MM-JJJJ)
Aktion (Frist TT-MM-JJJJ)
Zusammenfassung: Eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Treffens.
Vorlage 5: Regelmäßiges Stand-up
Datum und Uhrzeit: HH:MM, DD-MM-YYYY
POC: Jane Doe
Kritische Metriken:
Metrik 1
Metrik 2
Metrik 3
Runder Tisch Abteilung/Teilnehmer:
Jane Doe:
Jüngste Siege
Sieg 1
Sieg 2
Aktuelle Prioritäten
Priorität 1
Priorität 2
Priorität 3
Aktuelle Blocker:
Blocker 1
Blocker 2
John Doe:
Jüngste Siege
Sieg 1
Sieg 2
Aktuelle Prioritäten
Priorität 1
Priorität 2
Priorität 3
Aktuelle Blocker:
Blocker 1
Blocker 2
Nächste Schritte: Liste der Maßnahmen, die vor dem nächsten Stand-up durchzuführen sind.
Aktionspunkt 1
Aktionspunkt 2
Aktionspunkt 3
Zusammenfassung: Eine kurze und prägnante Zusammenfassung des Treffens.
Schlussfolgerung
Das waren also fünf Vorlagen für Besprechungsprotokolle, die Ihnen helfen sollen, praktische Besprechungsnotizen zu erstellen. Nutzen Sie die Routine-Funktion für Besprechungsnotizen, um das Beste aus Ihrer Besprechung herauszuholen.
Wenn Sie sich noch für Routine anmelden müssen, klicken Sie hier.
Vielen Dank für die Lektüre.
