Für alle, die sich zu Beginn ihres Tages fragen: "Was ist das Wichtigste, das ich heute tun muss?" - kann eine einfache To-Do-Liste ein wenig überwältigend sein. Hier kommt die "Muss-Sollte-Wollen"-Methode ins Spiel, die eine einfache Prioritätensetzung für die täglichen Aufgaben vorsieht.
Wir müssen nicht nur produktiv sein, sondern uns auch auf unsere Ziele und unser persönliches Wachstum konzentrieren, um das richtige Gleichgewicht in unserem Leben zu finden - und genau dabei hilft uns diese Methode.
Was ist die Methode "Müssen, Sollen, Wollen"?
Diese Methode wurde 2014 von dem Blogger Jay Shirley entwickelt und verfolgt ein einfaches Ziel: die Tage produktiver und angenehmer zu gestalten. Und wie machen wir das? Nun, diese Gewohnheit ist ganz einfach: Stellen Sie sich diese drei Fragen:
Was muss ich heute tun?
Was soll ich heute tun?
Was will ich heute tun?
"Muss" konzentriert sich auf wesentliche Aufgaben, die die größte Wirkung erzielen. Bei"Soll" geht es um Aufgaben, die Ihnen helfen, langfristige Ziele zu erreichen. Bei Aufgaben mit dem Etikett"Wollen" geht es darum, den Tag zu genießen und sich eine Auszeit von unseren Arbeitszielen zu nehmen.
Die Hauptidee hinter der Muss-Sollte-Will-Methode ist es, einen produktiven Tag einzurichten und sich trotzdem an den Dingen zu erfreuen, die Ihnen helfen, sich zu entfalten. Produktiv zu sein ist gut, aber manchmal machen wir es uns selbst schwer, und das geht zu Lasten unserer Beziehungen, Ziele und unseres Wohlbefindens. Wenn Sie diese Produktivitätsmethode in Ihr Leben integrieren, werden Sie auch an Aufgaben erinnert, die sich nicht ausschließlich auf die Arbeit konzentrieren.
Vorteile der "Muss, Soll, Will"-Methode
Wie hilft Ihnen diese Methode im täglichen Leben? Hier sind einige der bemerkenswertesten Vorteile:
Gibt Ihrem Tag einen klaren Sinn: Indem Sie die täglichen Aufgaben gruppieren und nach Prioritäten ordnen, schaffen Sie einen strukturierten Rahmen, der zu nachhaltiger Produktivität führt und den Kurs für Ihren Tag vorgibt. Diese Klarheit sorgt für Begeisterung und Konzentration, wodurch eine Dynamik entsteht und Sie ein klares Gefühl der Erfüllung bekommen.
Geringeres Burnout-Risiko: Wenn Sie für jeden Tag klare Prioritäten setzen, fühlen Sie sich weniger überfordert, was das Risiko eines gefürchteten Burnouts verringert. Burnout ist immer noch ein Problem für Berufstätige, wie Statistiken zeigen: 42 % der Frauen und 35 % der Männer aus einer Studie mit 65.000 Fachleuten im Jahr 2021 recht häufig ausbrennen.
Bewahrt die Vernunft im Alltagstrott: Oftmals verliert man sich im Alltagstrott und vergisst, sich selbst wertzuschätzen. Das Etikett "want" erinnert Sie daran, sich auf Ihr tägliches Wohlbefinden zu konzentrieren.
Verbessert Ihre Planung: Wenn Sie diese Methode Tag für Tag anwenden, wird eine Routine entstehen, die Ihnen hilft, ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden.
"Muss, soll, will"-Methode - Der Prozess
Nachdem Sie nun einige eindeutige Vorteile dieser Methode kennen, folgt nun ein schrittweiser Ablauf der Umsetzung.
Suchen Sie sich morgens eine Zeit aus, in der Sie eine "Muss-Soll-Wunsch-Liste" erstellen. Morgens ist Ihr Geist am klarsten - nutzen Sie das aus.
Kategorisieren Sie die Aufgaben in die Säulen "Müssen", "Sollen" und "Wollen". Machen Sie sich klar, was wohin gehört, und seien Sie ehrlich zu sich selbst.
Überprüfen Sie am nächsten Tag, was Sie getan und was Sie nicht getan haben. Feiern Sie Erfolge, und lassen Sie sich nicht aufhalten.
Wiederholen Sie die ersten drei Schritte jeden Tag. So einfach ist das, und wenn Sie diesen Prozess in Ihren Tag einbauen, werden Sie mit der Zeit produktiver.
Beispiel für den Prozess "Müssen, Sollen, Wollen" in Aktion
Eric ist Finanzmanager in einem sehr angesehenen Unternehmen. Er ist ein sehr produktiver Mensch, kämpft aber mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Außerdem ist er ein leidenschaftlicher Fitnessfan und würde gerne mehr mit seinen Freunden unternehmen.
Er hat das Gefühl, dass seine Arbeit zu viel von ihm abverlangt, und so beschloss Eric eines schönen Morgens, eine "Muss-Soll-Wunsch-Liste" für seinen Tag zu erstellen. So sah sie aus:
Ich muss den monatlichen Finanzbericht für meinen Arbeitgeber erstellen. (Arbeitsziel)
Ich sollte nach der Arbeit ins Fitnessstudio gehen. (Fitness-Ziel)
Ich möchte mit meinen Kumpels ein Brettspiel spielen. (Persönliches Ziel/Freizeit)
Sobald er auf der Liste steht, verwendet Eric eine Zeitblockierungs-App wie Routine, um seinen Zeitplan festzulegen.
Indem er seine Prioritäten für den Tag klar definierte, war Eric endlich in der Lage, sich am nächsten Tag motivierter aus dem Bett zu quälen, und mit der Zeit begann er, sowohl seine beruflichen als auch seine persönlichen Ziele konsequent zu erreichen und dabei zufriedener zu werden.
Bringen Sie Fokus und Sinn in Ihr tägliches Leben
Die meisten von uns leiden unter einer schlechten Priorisierung der täglichen Aufgaben - vielleicht liegt es an der Herangehensweise, die wir wählen? Das Erstellen von To-Do-Listen ist manchmal knifflig, muss es aber nicht sein. Die Muss-Soll-Will-Methode ist vielleicht die beste Methode für alle, die sich auf den täglichen Fortschritt konzentrieren, aber persönliche und langfristige Ziele im Auge behalten wollen.
