Wenn ein Kollege oder ein Teammitglied beschließt, das Unternehmen zu verlassen, kann dies für alle Beteiligten ein trauriger und emotionaler Moment sein.
In solchen Fällen ist es üblich, eine Abschieds-E-Mail zu verfassen, in der man die Leistungen des ausscheidenden Kollegen würdigt und ihm alles Gute für seine zukünftigen Aufgaben wünscht.
In diesem Artikel finden Sie einen Leitfaden für das Verfassen einer professionellen und durchdachten Abschieds-E-Mail an einen Kollegen oder ein Teammitglied, das das Unternehmen verlässt.
Dinge zum Merken
Halten Sie den Ton der E-Mail professionell und positiv.
Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Leistungen des Kollegen und drücken Sie Ihre besten Wünsche für seine Zukunft aus.
Halten Sie die E-Mail kurz und bündig.
Bieten Sie Ihre Kontaktinformationen an und ermutigen Sie den Kollegen, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.
Bewährte Praktiken
Beginnen Sie die E-Mail, indem Sie die Entscheidung des Kollegen, das Unternehmen zu verlassen, anerkennen und Ihre Unterstützung zum Ausdruck bringen.
Teilen Sie einige positive Erinnerungen an die Zusammenarbeit mit und heben Sie ihre Leistungen und Beiträge hervor.
Bieten Sie ihnen Ihre Hilfe und Unterstützung bei ihren künftigen Unternehmungen an.
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen weiter und ermutigen Sie den Kollegen, in Kontakt zu bleiben.
Beenden Sie die E-Mail mit einer herzlichen Abschiedsnachricht.
Muster-Vorlage
Sehr geehrte(r) [Name des Kollegen/der Kollegin],
Ich schreibe Ihnen heute mit gemischten Gefühlen, um mich von Ihnen zu verabschieden. Ich habe durch die Zusammenarbeit mit Ihnen so viel gelernt und werde Ihre Beiträge zum Team vermissen. Ich verstehe jedoch auch, dass Sie sich neuen und aufregenden Möglichkeiten zuwenden, und ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.
Ich möchte Ihnen meine Anerkennung für all die harte Arbeit aussprechen, die Sie im Laufe der Jahre für unser Team geleistet haben. Ihr Einsatz und Ihr Engagement für hervorragende Leistungen sind nicht unbemerkt geblieben, und ich bin dankbar für Ihren Einfluss auf unser Team und das Unternehmen.
Obwohl es traurig ist, Sie gehen zu sehen, bin ich gespannt, was die Zukunft für Sie bereithält. Wenn es irgendetwas gibt, was ich tun kann, um Ihnen bei Ihren zukünftigen Unternehmungen zu helfen, zögern Sie bitte nicht, sich zu melden.
Ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben können und dass Sie mich über Ihre neuen Abenteuer auf dem Laufenden halten werden. Bitte zögern Sie nicht, mich jederzeit unter [Ihre Kontaktinformationen] zu kontaktieren.
Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.
[Ihr Name]
Schlussfolgerung
Das Schreiben einer Abschieds-E-Mail an einen Kollegen oder ein Teammitglied, das das Unternehmen verlässt, ist eine wichtige Geste des Respekts und der Wertschätzung.
Wenn Sie die Richtlinien und bewährten Verfahren in diesem Artikel befolgen, können Sie eine professionelle und durchdachte E-Mail verfassen, die bei Ihrem scheidenden Kollegen einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Denken Sie daran, den Ton positiv zu halten, ihre Beiträge zu würdigen, ihre Hilfe und Unterstützung anzubieten und sie zu ermutigen, in Kontakt zu bleiben.
