Die Zusammenarbeit ist ein wichtiger Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes, und wenn Sie die Kontaktdaten der Mitarbeiter haben, wird der Prozess viel einfacher.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns ansehen, wie Sie eine E-Mail verfassen können, in der Sie um die Kontaktdaten einer Person bitten, mit der Sie zusammenarbeiten wollen/können. Dazu werden wir uns nützliche Hacks, bewährte Verfahren und eine Muster-E-Mail-Vorlage ansehen, die Ihnen helfen werden, Ihre E-Mail professionell und überzeugend zu gestalten. Fangen wir also an.
Zu beachtende Punkte bei der Anforderung von Kontaktinformationen
Geben Sie den Zweck und den Kontext des Antrags an und teilen Sie auch Informationen über das Projekt mit, um den Bedarf zu begründen.
Behalten Sie in der gesamten E-Mail einen professionellen und höflichen Ton bei, damit die andere Person nicht das Gefühl hat, dass sie sich aufgedrängt fühlt.
Personalisieren Sie die E-Mail, um zu zeigen, dass Sie sich Gedanken gemacht haben und dass Sie diese Anfrage stellen, weil ein echter Bedarf besteht.
Sichern Sie der Person den Datenschutz und die Vertraulichkeit ihrer Kontaktdaten zu, so dass sie eher bereit ist, diese mit Ihnen zu teilen.
Bewährte Praktiken für die Anforderung von Kontaktinformationen
Legen Sie den Zeitpunkt für Ihre E-Mail so fest, dass die Person, die sie erhält, nicht zu beschäftigt ist. Idealerweise ist dies vor oder nach dem Mittagessen.
Verwenden Sie eine spezifische Betreffzeile, aus der klar hervorgeht, worum Sie bitten und warum, so dass der Empfänger keine Unklarheiten hat.
Stellen Sie die Anfrage klar und geben Sie ausdrücklich an, welche Angaben Sie vom Empfänger benötigen und wie diese Angaben verwendet werden sollen.
Setzen Sie sich mit der Person in Verbindung, wenn Sie innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens keine Antwort erhalten haben, und weisen Sie auf die Verzögerung hin.
Mustervorlage für die Anforderung von Kontaktinformationen
Betreff: Anforderung von Kontaktinformationen für [Projektname]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite derzeit mit [Name des Teams] seit [Dauer der Anstellung] zusammen. Ich schreibe diese E-Mail, um Ihre Kontaktdaten für [Erläutern Sie das Projekt oder den Grund] anzufordern, insbesondere benötige ich Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
In Anbetracht Ihres Fachwissens in [Listen Sie auf, warum sie für das Projekt wichtig sind] wird es für uns sehr einfach sein, Ihre Kontaktdaten zu erhalten, um uns abzustimmen und bei [Projektname oder -beschreibung] zusammenzuarbeiten.
Ich kann Ihnen versichern, dass Ihre Kontaktdaten bei mir sicher sind und nur im Zusammenhang mit dem [Projektname] während der Arbeitszeit verwendet werden. Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten haben, können Sie mir gerne auf diese E-Mail antworten.
Ich danke Ihnen vielmals für Ihr Verständnis. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören und kann es kaum erwarten, an diesem Projekt mitzuarbeiten.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name] - [Benennung]
[Ihre Telefonnummer]
Schlussfolgerung
Wenn Sie per E-Mail um Kontaktdaten bitten, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen Professionalität und Personalisierung finden. Wenn Sie die in diesem Beitrag genannten bewährten Verfahren in Bezug auf Höflichkeit, Datenschutz, Personalisierung usw. befolgen, sollten Sie in der Lage sein, eine E-Mail für dieses Szenario recht einfach zu verfassen.
Danke fürs Lesen. Wenn Sie Ihre Produktivität verbessern möchten, können Sie Routine kostenlos ausprobieren.
