Krankheitsbedingte Fehlzeiten sind keine Seltenheit, und es ist unvermeidlich, dass Sie sich in dieser Situation befinden oder in Zukunft befinden könnten. Wie teilen Sie also Ihrem Professor mit, dass Sie aus diesem Grund fehlen werden?
In diesem Blogbeitrag werden wir uns ansehen, wie Sie eine E-Mail über krankheitsbedingte Abwesenheit schreiben können, und wir werden auch einige bewährte Verfahren und Tipps vorstellen. Lassen Sie uns einsteigen.
Tipps zur Erinnerung
Sobald Sie erfahren, dass Sie aufgrund einer Krankheit den Unterricht versäumen werden, informieren Sie Ihren Professor umgehend.
Seien Sie ehrlich, was Ihre Gründe angeht, und teilen Sie nur das mit, was Sie für angemessen halten. Da es sich um einen medizinischen Grund handelt, brauchen Sie nicht mehr als das Nötigste zu sagen.
Seien Sie höflich zu Ihrem Professor und bieten Sie ihm an, alle verpassten Kurse und Aufgaben nach Ihrer Rückkehr nachzuholen.
Halten Sie sich strikt an die von Ihrem Professor oder Ihrer Hochschule aufgestellten Richtlinien für krankheitsbedingte Abwesenheit, aber wenn das nicht möglich ist, fragen Sie bei den Behörden nach, bevor Sie die E-Mail abschicken.
Bewährte Praktiken
Geben Sie in der E-Mail zu Beginn und in der Betreffzeile deutlich an, dass es sich um einen Antrag auf Krankheitsurlaub handelt.
Legen Sie den Kontext fest und bieten Sie medizinische Unterlagen an, wenn dies erforderlich ist und in dem Umfang, in dem es erforderlich ist. Die einzelnen Hochschulen haben unterschiedliche Regelungen, erkundigen Sie sich also bei den Mitarbeitern Ihrer Hochschule.
Erwähnen Sie, dass Sie bereit sind, den Rückstand aufzuholen, wenn Sie wieder zurück sind, damit der Professor ein wenig mehr Vertrauen hat, dass Sie in seinen Fächern nicht unterdurchschnittlich abschneiden werden.
Bitten Sie ihn um seine Zustimmung und stellen Sie sicher, dass Sie sich erneut mit ihm in Verbindung setzen, wenn Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine Antwort von ihm erhalten.
Muster
Sub: Antrag auf Krankheitsurlaub für [Kurs] - [Startdatum] - [Enddatum]
Sehr geehrter Herr Professor [Nachname des Professors],
Ich hoffe, dass diese Nachricht Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin in Ihrem [Kurs/Fach] eingeschrieben.
Ich bedaure, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich aus Krankheitsgründen den Unterricht in [Kurs/Fach] von [Startdatum] bis mindestens [voraussichtliches Enddatum] versäumen muss. Ich werde nach meiner Rückkehr alle medizinischen Unterlagen für meine Abwesenheit vorlegen.
Ich verpflichte mich jedoch, den versäumten Unterricht so schnell wie möglich nachzuholen, und zwar durch [Nennen Sie Ihren Plan zum Nachholen]. Bitte machen Sie mir Vorschläge, wie ich das besser machen kann, indem Sie auf diese E-Mail antworten.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis. Es ist wirklich schade, dass ich den [Kurs/Fach]-Unterricht verpassen muss, da er zu meinen Lieblingsfächern gehört, aber ich versichere Ihnen, dass ich ihn nachholen werde.
Meine Familie und ich wissen Ihre anhaltende Unterstützung sehr zu schätzen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Schüler-ID-Nummer] - [Klasse]
Schlussfolgerung
Das Fehlen im Unterricht aufgrund von Krankheit kann sehr belastend sein, und wenn Sie Ihren Professor darüber informieren und seine Zustimmung einholen, kann das helfen, einen Teil des Stresses abzubauen. Mit den Tipps und Tricks, die in diesem Beitrag zusammen mit dem Muster vorgestellt werden, sollten Sie in der Lage sein, E-Mails für diesen Fall zu schreiben.
Danke fürs Lesen. Sehen Sie sich Routine an, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern.
