Die Reinhaltung des Arbeitsplatzes ist eine kollektive Verantwortung aller Mitarbeiter und sollte nicht nur eine ästhetische, sondern auch eine praktische Entscheidung sein.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns ansehen, wie Sie eine E-Mail verfassen können, in der Sie Ihre Mitarbeiter darüber informieren, dass sie sich am Arbeitsplatz selbst reinigen müssen. Dazu werden wir einige wichtige Überlegungen zur professionellen Kommunikation anstellen, bewährte Praktiken, die sich bewährt haben, und eine Muster-E-Mail, die Sie einfach für Ihre eigenen Zwecke kopieren können. Fangen wir also an.
Tipps zur Erinnerung
Seien Sie respektvoll und klingen Sie nicht herablassend, wenn Sie diese E-Mail versenden, und seien Sie sich bewusst, dass es sehr leicht ist, so zu klingen, auch wenn Sie es nicht beabsichtigen.
Machen Sie die Gründe für Ihre E-Mail klar und nennen Sie die konkreten Umstände, die Sie dazu veranlasst haben, diese E-Mail zu senden. Halten Sie den Ton respektvoll und neutral.
Fügen Sie Ihrer E-Mail eine positive Verstärkung hinzu, indem Sie angeben, wann das Personal hohe Sauberkeitsstandards eingehalten hat und wie sich dies positiv auf den Arbeitsplatz ausgewirkt hat.
Bewährte Praktiken
Seien Sie konkret in Bezug auf die Erwartungen und lassen Sie keinen Raum für Unklarheiten, wenn es um Aspekte der Sauberkeit am Arbeitsplatz geht. Wenn Sie bestimmte Fälle hervorheben möchten, tun Sie dies bitte, ohne mit dem Finger auf andere zu zeigen.
Nennen Sie nicht nur Probleme, sondern bieten Sie auch mögliche Lösungen an, wenn es darum geht, dass Ihre Mitarbeiter versuchen, ihren Arbeitsplatz sauber zu halten. Wenn es Hürden gibt, erkennen Sie diese an und bieten Sie Umgehungsmöglichkeiten an.
Fördern Sie eine schnelle Aufräumroutine oder einen Zeitplan, der die Einhaltung der Hygienestandards des Unternehmens erleichtert. Sie könnten zum Beispiel Ihre Mitarbeiter bitten, am Ende des Tages eine kurze Aufräumroutine am Schreibtisch durchzuführen.
Senden Sie einige Wochen nach dieser E-Mail eine Follow-up-E-Mail mit den Ergebnissen, um die Fortschritte oder deren Fehlen aufzuzeigen. Dies könnte als Erinnerung für Ihre Mitarbeiter dienen, wie wichtig die Hygiene am Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen ist.
Muster einer Mitarbeiter-E-Mail zur Ordnung am Arbeitsplatz
Hallo Team,
Ich hoffe, es geht Ihnen allen gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite derzeit als [Ihre Bezeichnung] bei [Name der Abteilung].
Mit dieser E-Mail machen wir Sie auf unsere überarbeitete Richtlinie zur Sauberkeit am Arbeitsplatz aufmerksam, die am [Datum des Inkrafttretens] in Kraft treten wird.
Die Politik wurde nach [staatsspezifischen Vorfällen] überarbeitet, und wir möchten solche Situationen in Zukunft vermeiden.
Wir verstehen, dass die Aufrechterhaltung von [Nennen Sie die Anforderung] schwierig ist [Nennen Sie Hürden, die die Erfüllung der Anforderung erschweren]. Aber [Nennen Sie die Abhilfemaßnahme zur Erfüllung der Anforderung] kann uns helfen, angesichts der Einschränkungen die bestmöglichen Hygienestandards einzuhalten.
Um die Dinge zu erleichtern, würde ich vorschlagen, [Kurz über eine mögliche Aufräumroutine]. Bitte berücksichtigen Sie diesen Vorschlag.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Antrag zu prüfen. Sollten Sie noch Fragen oder Unklarheiten haben, können Sie gerne auf diese E-Mail antworten.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihre Benennung]
Schlussfolgerung
Das Versenden einer E-Mail an die Mitarbeiter über die Sauberkeit am Arbeitsplatz ist eine wichtige Aufgabe für einen Manager/Führungskraft, und ohne die oben genannten Tipps, bewährten Verfahren und Mustervorlagen kann es schwierig sein, sie höflich und professionell zu halten.
Wenn Sie diesen Blogbeitrag hilfreich fanden, sollten Sie dem CEO von Routine auf LinkedIn folgen, wo er viele kurze und leicht verständliche Beiträge über Best Practices am Arbeitsplatz, Produktivitätshacks und vieles mehr veröffentlicht. Vielen Dank fürs Lesen.
