Es gilt als gute Praxis, nach einem akademischen Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail zu schicken, da es viel Aufwand bedeutet, ein solches zu führen. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um Ihr Interesse an der Stelle zu bekunden und Ihr Profil wirkungsvoll zu präsentieren.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns ansehen, wie man eine Dankes-E-Mail nach einem akademischen Vorstellungsgespräch verfasst, und zwar mit Hilfe einiger bewährter Verfahren, Hacks und einer gebrauchsfertigen Vorlage, die Sie einfach kopieren und einfügen können. Lassen Sie uns also loslegen.
Tipps zur Erinnerung
Der Zeitpunkt für das Versenden einer Dankes-E-Mail ist sehr wichtig, vor allem, wenn es nach einem akademischen Vorstellungsgespräch erfolgt. Schicken Sie diese E-Mail also 18-36 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch ab.
Personalisieren Sie die E-Mail, um dem Empfänger zu zeigen, dass es sich nicht um eine Massen-E-Mail, sondern um eine gut durchdachte E-Mail handelt. Gehen Sie auf die Fragen und die Antworten des jeweiligen Gesprächspartners ein.
Bedanken Sie sich bei Ihrem Gesprächspartner dafür, dass er sich die Zeit und Mühe genommen hat, nicht nur das Gespräch zu führen, sondern auch dafür, wie die Fragen in diesem Gespräch Ihnen geholfen haben, Ihr Verständnis des Themas zu verbessern.
Heben Sie subtil Ihre Qualifikationen hervor, die Sie zur idealen Besetzung der Stelle machen. Lassen Sie es nicht wie eine übertriebene Ansprache klingen. Es ist klar, dass Sie an der Stelle interessiert sind, aber das Ziel ist es, dass sich der Bewerber vorstellen kann, dass Sie die Stelle erfolgreich ausüben.
Zeigen Sie, dass Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen mit den Zielen des Instituts oder der Abteilung übereinstimmen. Die meisten Teams stellen ein, um schneller und härter auf ein Ziel hinzuarbeiten, und wenn Sie diese Übereinstimmung zeigen, verbessern sich Ihre Einstellungschancen.
Bewährte Praktiken
Entwerfen Sie eine professionelle Betreffzeile, die einfach und klar genug ist, um den Empfängern zu zeigen, was Sie in der E-Mail vermitteln wollen.
Teilen Sie den Kontext mit, warum Sie diese E-Mail schreiben. Dieser Kontext kann alles sein, von den Fragen, die Sie am meisten geschätzt haben, über Teile des Vorstellungsgesprächs, die Ihnen gefallen haben, bis hin zur Ausrichtung Ihres Profils auf das Gesamtziel.
Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Kommunikationskanäle gemeinsam nutzen, so dass Sie zumindest einen davon erreichen können, wenn andere aus irgendeinem Grund nicht möglich oder erreichbar sind.
Lesen Sie den Text der E-Mail gründlich durch, bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Das Letzte, was Sie bei einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle brauchen, ist, den Eindruck zu erwecken, dass Sie übereilt sind.
Muster einer Dankes-E-Mail-Vorlage nach einem akademischen Interview
Betreffzeile: Vielen Dank für Ihre ZeitHallo [Name des Empfängers],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte Ihnen nur für die Gelegenheit danken, ein Interview mit Ihnen zu führen und für die unglaubliche Erfahrung, die Sie dabei gemacht haben.
Das Interview war reich an großartigen Fragen von Ihnen und Ihren Gesprächspartnern. Ich schätze vor allem Interviews zum Thema [Name des Themas]. Seit dem Interview habe ich mich ein wenig mehr mit [Name des Themas] beschäftigt, und es war eine gute Auffrischung.
Die Fragen rund um [Name des Themas] haben mir auch geholfen, ein paar blinde Flecken anzusprechen, die ich hatte, und dies ist eine großartige Gelegenheit für mich, diese Lücken zu schließen und ein besserer [Beruf oder Fachwissen] zu werden.
Ich freue mich sehr, von euch zu hören, und ich fühle mich [Erläutern Sie Ihre Erfahrung und Ausrichtung auf das Ziel der Gruppe].
Wenn Sie Neuigkeiten oder Ratschläge für mich haben, antworten Sie bitte auf diese E-Mail. Alternativ können Sie mich auch auf meiner [Ihre Handynummer] oder auf meinem [Hyperlink zu meinem LinkedIn-Profil] erreichen.
Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit und die fruchtbare Erfahrung des Interviews. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,[Ihr Name][Ihre Bezeichnung/Rolle]
Schlussfolgerung
Eine Dankes-E-Mail nach der Teilnahme an einem akademischen Vorstellungsgespräch zu schreiben, ist eine gute Idee, um bei potenziellen Arbeitgebern einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie die Tipps, bewährten Verfahren und vor allem die Mustervorlage befolgen, sind Sie jetzt gut gerüstet, um in diesem Szenario zu kommunizieren.
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