Die Zusammenarbeit ist der Eckpfeiler des modernen Arbeitsplatzes und etwas, auf das die meisten Organisationen unabhängig von ihrer Größe nicht verzichten können. Sie müssen also einen Plan haben, wenn Sie jemanden bitten wollen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, vor allem, wenn Sie dies per E-Mail tun müssen.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns also ansehen, wie man jemanden per E-Mail um eine Zusammenarbeit bei der Arbeit bittet, einige gängige Praktiken, die den Prozess erleichtern können, und einige Tipps, die Ihre Chancen auf ein "Ja" erhöhen. Lassen Sie uns also beginnen.
Tipps zur Erinnerung
Äußern Sie Ihr Anliegen sehr deutlich und legen Sie die Erwartungen gleich zu Beginn des Gesprächs fest.
Bleiben Sie professionell und höflich, denn Sie wollen nicht unhöflich oder rechthaberisch wirken, wenn Sie um eine Zusammenarbeit bitten.
Reden Sie nicht um den heißen Brei herum, sondern kommen Sie direkt zum Vorschlag für die Zusammenarbeit, sobald Sie die Höflichkeiten hinter sich gelassen haben.
Verfolgen Sie den Antrag auf Zusammenarbeit weiter, wenn Sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums keine Antwort erhalten.
Bewährte Praktiken
Beginnen Sie Ihre Anfrage-E-Mail mit einer höflichen Begrüßung, die einen professionellen und zugleich kooperativen Ton für den Rest der E-Mail vorgibt.
Versuchen Sie, sich zu Beginn der E-Mail vorzustellen, damit die andere Person weiß, dass die Anfrage legitim ist und von jemandem aus ihrem Unternehmen stammt.
Erklären Sie Ihren Zweck klar und versuchen Sie, die Erwartungen und die Bedeutung einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei dieser Aufgabe ehrlich zu formulieren.
Es wäre gut, die Vorteile der Zusammenarbeit bei diesem Projekt oder dieser Aufgabe sowohl für Sie als auch für die andere Person/das andere Team hervorzuheben.
Schlagen Sie nach einer kurzen Präsentation ein Treffen vor, bei dem Sie sich zusammensetzen, die Einzelheiten besprechen und einen Fahrplan für die Zusammenarbeit festlegen können.
Muster
Betreff: Anfrage zur Zusammenarbeit mit [Ihrer Abteilung]
Hallo [Name der Person],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite derzeit als [Bezeichnung] in [Abteilung/Teamname]. Ich habe bei [Name des Unternehmens] gearbeitet und war an vielen Projekten wie [Name des Projekts] beteiligt.
Heute wende ich mich mit einem ähnlichen Angebot an Sie: die Möglichkeit, mit mir an [Projektname und Details] zusammenzuarbeiten. Dieses Projekt wird sowohl für uns beide als auch für unsere Teams von Vorteil sein, da [Nutzen erläutern]. Daher ist dieses Angebot eine Win-Win-Situation.
Wenn Sie daran interessiert sind, die Sache weiterzuverfolgen, melden Sie sich bitte bei mir, indem Sie auf diese E-Mail antworten oder mich werktags zwischen 9.00 und 17.00 Uhr unter [Ihre Mobilnummer] anrufen.
Vielen Dank für Ihre Überlegungen und die Prüfung dieser Anfrage zur Zusammenarbeit. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Benennung]
Schlussfolgerung
Zusammenarbeit ist in den meisten Unternehmen gang und gäbe, und wenn Sie in einem Unternehmen erfolgreich sein oder sogar überleben wollen, müssen Sie wissen, wie Sie mit Menschen aus Ihrer Gruppe und aus anderen Gruppen zusammenarbeiten können. Befolgen Sie die Praktiken, Tipps und E-Mail-Vorlagen, die wir Ihnen in diesem Blog-Beitrag vorstellen, und der ganze Prozess sollte Ihnen nicht mehr so entmutigend erscheinen.
Danke fürs Lesen. Wenn Sie ein besserer Kollaborateur werden wollen, warum nicht Routine ausprobieren? Eines der am schnellsten wachsenden Kollaborationstools auf dem Markt zur Zeit.
