Abteilungsübergreifende Synchronisationsagenda

**Titel des Meetings**: Marketing, Vertrieb & Ops Sync zur Produkteinführung

**Datum**: Oktober 22, 2024

**Zeit**: 11:00 UHR - 12:30 UHR

**Ort**: Google trifft sich

**Begrüßung und Zielsetzung (5 Minuten)**

- **Moderator:** James Maddison
- Zielsetzung: Abstimmung von Marketing, Vertrieb und Betrieb im Hinblick auf die bevorstehende Produkteinführung, Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation und Beseitigung etwaiger Hindernisse.

**Aktualisierungen der Abteilungen (15 Minuten)**

- **Marketing-Update**: Der Start der Facebook-Werbekampagnen ist für nächsten Monat geplant, und alle Inhalte wurden vom CMO genehmigt.
- **Aktuelles zum Vertrieb**: Vorbestellungen wurden geprüft und bearbeitet, aber wir brauchen mehr Marketingmaterial und Produktdemos, um mehr Geschäfte abzuschließen.
- **Aktuelles aus dem Betrieb**: Die Produktion läuft nach Plan, aber es gibt eine kleine Verzögerung bei der Verpackung aufgrund von Einfuhrbeschränkungen für den Lieferanten.

**Diskussion über die Projektzusammenarbeit (20 Minuten)**

- **Projektname**: Einführung von "Nature Earbuds"
- **Ziel**: Kohärente Zusammenarbeit zwischen Marketing-, Verkaufs- und Betriebsteams während des gesamten Zyklus von Anfang bis Ende.
- **Schlüssel-Stakeholder**: Marketing (Emily), Vertrieb (Daniel), Betrieb (Ursula)
- **Fragen**:
    - Marketing an Vertrieb: Wie können wir die Botschaften auf der Website ändern, um sie besser an das Feedback der Nutzer anzupassen?
    - Vertrieb an Operations: Sollten wir in der ersten Phase der Einführung kleineren Einzelhändlern den Vorrang geben?

### **Problemlösung (15 Minuten)**

- **Problem Nr. 1**: Der Vertrieb bittet das Marketing, Unklarheiten über ein Produktmerkmal in den Werbematerialien zu klären.
- **Problem Nr. 2**: Der Betrieb ist besorgt über die Knappheit des Lagerplatzes und möchte, dass der Vertrieb die Nachfrage genauer vorhersagt, um Überbuchungen zu vermeiden?

### **Aktionspunkte und nächste Schritte (10 Minuten)**

- Marketing: Ändern Sie die Produktbotschaft bis Donnerstag.
- Vertrieb: Teilen Sie Operations bis morgen eine Hochrechnung mit.
- Betrieb: Aktualisieren Sie Lager- und Versanddetails bis zum EOW.

**Aufarbeitung und Feedback (5 Minuten)**

- Zusammenfassung: Das Marketing soll seine Botschaften überarbeiten, der Vertrieb soll seine Prognosen präzisieren, und der Betrieb soll ein Update zur Logistik der letzten Meile geben.
- Rückmeldung: Austausch von Feedback zur Effektivität der Sitzungen. Eine Follow-up-E-Mail wird morgen am Ende des Tages verschickt.