Einen Personalverantwortlichen oder eine Personalabteilung zu bitten, Ihren Eintrittstermin zu verschieben, kann ein kniffliges Kommunikationsproblem sein, ist aber nicht ungewöhnlich.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns ansehen, wie Sie eine E-Mail schreiben können, in der Sie den Personalverantwortlichen bitten, den Einstellungstermin zu verschieben, sowie einige bewährte Verfahren und eine Mustervorlage, die Sie kopieren können.
Tipps zur Erinnerung
Wenn Sie wissen, dass Sie einen Vorstellungstermin nicht wahrnehmen können, teilen Sie dies Ihrem Personalverantwortlichen bei POC unverzüglich mit. Promptheit ist Ihr Freund.
Sie bitten jemanden, den Sie kaum über das Vorstellungsgespräch hinaus kennen, um die Verschiebung von Terminen, daher ist es wichtig, dass der Ton höflich und vor allem professionell bleibt.
Bleiben Sie ehrlich und nennen Sie den genauen Grund, warum Sie den ursprünglich vereinbarten Termin nicht wahrnehmen können. Solange dieser Grund stichhaltig ist, sollten Sie sich wenig bis keine Sorgen machen.
Seien Sie bei der Aushandlung des Termins mit dem Arbeitgeber flexibel. Zu starr zu sein, ist vielleicht nicht die beste Strategie, und ein bisschen Geben und Nehmen kann viel bewirken.
Bewährte Praktiken
Geben Sie den Grund für die Verzögerung klar und deutlich an und seien Sie dabei ehrlich.
Schlagen Sie einen Starttermin vor, den Sie problemlos einhalten können. Fügen Sie sogar einen Puffer von 2-3 Tagen hinzu, um sicherzustellen, dass ein gewisser Spielraum besteht.
Bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie flexibel sind und die Stelle unbedingt antreten wollen. Damit zeigen Sie, dass Ihnen die Stelle wichtig ist, und die Arbeitgeber sind vielleicht eher bereit, auf Ihre Wünsche einzugehen.
Bedanken Sie sich bei dem Personalverantwortlichen oder dem Arbeitsvermittler für seine Zeit und Aufmerksamkeit. Dies soll sicherstellen, dass sie sich geschätzt und für ihre Bemühungen gewürdigt fühlen.
Muster
Betreff: Antrag auf Änderung des Beitrittsdatums für [Ihr Name]
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Mein Name ist [Ihr Name], und mir wurde die Stelle als [Bezeichnung] in [Name des Teams/der Abteilung] angeboten, die ich am [Startdatum] antreten werde. Ich bin sehr dankbar für diese Chance und freue mich darauf, meine Karriere bei [Unternehmen] aufzubauen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Ich schreibe diese E-Mail, um zu beantragen, dass mein Beitrittsdatum auf [vorgeschlagenes Datum] verschoben wird, weil [Erklärung der Gründe für die Verzögerung].
Ich verpflichte mich, die Fristen und Richtlinien meiner [Abteilung] und [des Unternehmens] einzuhalten, um sicherzustellen, dass die Auswirkungen der Verzögerung so gering wie möglich sind. Ich bin auch bereit, andere Optionen mit Ihnen zu erörtern, um die bestmögliche Lösung zu finden.
Ich bedanke mich noch einmal für diese Gelegenheit und werde mein Bestes geben. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich per E-Mail zu kontaktieren, und ich werde sie gerne beantworten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Schlussfolgerung
Da Sie nun wissen, wie Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie die Personalabteilung/den Personalleiter um eine Verschiebung des Starttermins bitten, sollten Sie sich unsere anderen Inhalte über E-Mail-Vorlagen und verschiedene Kommunikationsszenarien ansehen.
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