Wahrscheinlich haben Sie in den letzten Jahren viel von zu Hause aus gearbeitet, und es braucht nicht viel, um zu erkennen, dass Ihre Produktivität ohne einen klaren Plan oder eine Strategie wie ein Stein fallen wird.
Was können Sie also tun, um Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten und Ablenkungen zu vermeiden, während Sie aus der Ferne arbeiten? Wir werden versuchen, diese Frage in diesem Blogbeitrag zu beantworten, also legen wir los.
Einen klaren Arbeitsplan haben
Wenn Ihre Vorstellung von einem produktiven Tag darin besteht, alles zu bekämpfen, was Ihnen in die Quere kommt, dann werden Sie keinen sehr produktiven Tag haben.
Es wäre hilfreich, wenn Sie einen Zeitplan aufstellen würden, um Ängste aufgrund von Unklarheiten zu beseitigen und Ihre Zeit und Ressourcen besser zu planen.
Sie müssen nicht nur auflisten, was Sie im Laufe des Tages tun werden, sondern auch, wann Sie es tun werden. Hier ist eine Zeitblockierungsmethode sinnvoll: Sie blockieren Ihren Kalender für ein bestimmtes Zeitfenster, um an einer einzelnen Aufgabe oder einer Reihe ähnlicher Aufgaben zu arbeiten.
Sie können mit Routine ganz einfach Zeitblöcke einrichten. Sie müssen Ihre Aufgabe nur in Ihren Kalender ziehen und ablegen, und schon kann es losgehen.
Kommunikation außerhalb der Arbeit einschränken und Grenzen setzen
Es ist zwar unvermeidlich, dass Sie den ganzen Tag über mit anderen Menschen zu tun haben, aber das sollte Sie nicht davon abhalten, Ihre Kommunikation effektiv zu gestalten.
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, Zeit speziell für die Kommunikation zu reservieren und sie nicht mit der Arbeit zu verwechseln.
Ich lege jeden Tag eine Zeit fest, zu der ich meine E-Mails abrufe, und tue dies auch nur in diesem Zeitfenster. Und dieser Zeitplan für das Abrufen meiner E-Mails wird dem Team mitgeteilt, damit sie wissen, dass sie mich in dringenden Fällen über einen anderen Kanal erreichen müssen.
Das hilft mir, meine E-Mails nicht ständig zu überprüfen. Sie wären überrascht, wie viele Dinge, die dringend erscheinen, gar nicht so wichtig sind, wie sie auf den ersten Blick scheinen.
Kein Multitasking
Wenn man viel zu tun hat, ist man leicht überfordert und versucht, mehrere Aufgaben zu erledigen. Aber Multitasking schadet Ihrer Produktivität eher, als dass es ihr hilft.
Wenn man ständig zwischen verschiedenen Kontexten wechselt, wie es bei Multitasking der Fall ist, muss sich das Gehirn innerhalb kurzer Zeitspannen neu konzentrieren.
Ihr Gehirn kann sich jedoch nicht so schnell wieder konzentrieren, und Sie verschwenden mehr Zeit, als wenn Sie einfach an einer Aufgabe dranbleiben und sie zu Ende bringen würden.
Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie Fehler machen, weil Ihr Arbeitsgedächtnis bis an seine Grenzen belastet wird. Fehler bedeuten, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, Aufgaben zu wiederholen oder zu ändern, anstatt sich zu konzentrieren und etwas zu erledigen.
Kurze strategische Pausen einlegen
Ihre Pausen werden zwar nicht als Arbeitszeit angerechnet, aber sie steigern Ihre Leistung während der Arbeitszeit.
Die Forschung hat immer wieder gezeigt, dass strategische Pausen Ihre Produktivität sowohl kurz- als auch langfristig steigern können.
Sie können die Pomodoro-Methode verwenden, um Pausen in Ihren Arbeitsplan einzubauen. Beginnen Sie mit einem 25-Minuten-Arbeitszeitfenster, gefolgt von einer 5-Minuten-Pause, und wenn Sie die Fähigkeit entwickeln, länger am Stück zu arbeiten, können Sie Ihr Arbeitszeitfenster erhöhen.
Denken Sie daran, dass Sie sich in der Pause nicht mit arbeitsbezogenen Aktivitäten beschäftigen sollten. Machen Sie stattdessen andere Dinge, wie einen kurzen Spaziergang, Musik hören, meditieren usw.
Und schließlich sollten Sie auf Ihren Körper hören: Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie für den Tag fertig sind, machen Sie Schluss und überanstrengen Sie sich nicht.
Einen konzentrationsfördernden Arbeitsbereich einrichten
Die Gestaltung eines Arbeitsplatzes bedeutet nicht nur bequeme Stühle und Schreibtische, sondern auch eine Einrichtung, die Ablenkungen reduziert und unnötige Reibungen bei der Arbeit beseitigt.
Eines der ersten Dinge, die Sie bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes tun sollten, ist aufzuräumen und dafür zu sorgen, dass sich nur die wichtigsten Gegenstände auf dem Schreibtisch befinden. Das heißt, keine Handy-Benachrichtigungen, ungeordnetes Büromaterial, Lebensmittel usw.
Sie können auch in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung investieren, eines der besten Produkte, die ich für unter 50 Dollar gekauft habe.
Achten Sie nicht nur auf Ihren Schreibtisch, sondern auch auf Ihren Desktop. Bereinigen Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich, indem Sie unnötige Ordner entfernen, störende Registerkarten schließen, Benachrichtigungen stummschalten usw.
Friss den Frosch
Das Schwierigste an der Arbeit an einer anspruchsvollen Aufgabe ist der Anfang. Die Frosch-Methode kann dabei helfen, die Entscheidungsfindung zu vereinfachen.
Die Idee ist, dass Sie sich gleich zu Beginn Ihres Arbeitstages die schwierigste, aber wichtigste Aufgabe aussuchen und sie so schnell wie möglich erledigen.
Sie reduzieren die Angst, die Sie sonst im Laufe des Tages aufbauen würden, wenn Sie die schwierige Aufgabe immer wieder aufschieben, weil Sie sie nicht bearbeiten wollen.
Es geht also darum, Ablenkungen zu reduzieren und produktiv zu sein, während man von zu Hause aus oder aus der Ferne arbeitet. Was halten Sie von den geteilten Tipps und Tricks? Lassen Sie es uns auf Twitter unter @RoutineHQ wissen.
Vielen Dank für die Lektüre.
