Akiflow ist ein Tool, das sich auf die Erfassung von Aufgaben und das Blockieren von Zeit konzentriert. Es hilft Einzelpersonen dabei, ihre Aufgaben direkt in ihren Kalender einzutragen und die persönliche Produktivität durch eine strukturierte Tagesplanung zu steigern. Es eignet sich hervorragend für die Organisation Ihrer Zeit, aber nur bedingt für alles andere.
Routine geht noch viel weiter und bietet Einzelpersonen und Teams eine All-in-One-Arbeitsplattform. Routine kombiniert Aufgaben, Kalender und Kontakte, ermöglicht aber auch die Erstellung von Notizen. Mehr noch, die benutzerdefinierten Typen von Routine ermöglichen es den Benutzern, ihre Datenmodelle zu definieren, d.h. die Art von Elementen, die sie täglich bearbeiten, seien es Projekte, Kunden, Ziele, Gewohnheiten oder irgendetwas anderes. Dadurch kann Routine wirklich zu Ihrer einzigen Produktivitäts-App werden. Schließlich synchronisiert Routine durch tiefgreifende Integrationen die Daten von allen anderen Apps, die Sie verwenden, und vereinheitlicht so Ihre Arbeit, Kalender, Notizen, Kontakte, Projekte und mehr in einem einzigen Erlebnis.