Erstes Teamtreffen
Schaffen Sie eine positive Verbindung und Vertrauen zu Ihrem Team, indem Sie die Erwartungen für einen langfristigen Erfolg klar umreißen.
Vorlage
### **Tagesordnung der ersten Teamsitzung** Datum: September 4, 2024 Uhrzeit: 11:00 AM Ort: Konferenzraum C oder Zoom Link: [Zoom Link] Moderator der Sitzung: Ross Geller ### Begrüßung und Einführungen - Moderator: Ich begrüße alle zu unserer ersten Teambesprechung. - Teamvorstellung: Alle Teammitglieder stellen sich vor und erzählen etwas über ihre Rolle und ihren Hintergrund. **Eisbrecher-Spiel** Erzählen Sie eine Geschichte, oder erzählen Sie der Gruppe etwas, das man nicht über Sie vermuten würde ### **Über sich selbst** Ross Geller: Einen kurzen Überblick über Ihre Karriere im Projektmanagement, Ihren Führungsstil, Ihre Ziele für unser Team und einen kurzen Einblick in mein Privatleben. ### Zweck und Ziele des Treffens - Moderation: Erläutern Sie kurz den Zweck des Treffens. - Zielsetzung: Legen Sie die Ergebnisse klar fest, einschließlich der Zusammensetzung des Teams, der Aufgaben und der Festlegung des Zeitplans für das Projekt. ### Teamziele und -erwartungen - Diskussion: Ziele des Teams, z. B. Fertigstellung der neuen Produkteinführung bis zum 4. - Erwartungen: Erörtern Sie die Erwartungen in Bezug auf die Zusammenarbeit im Team, die asynchrone Kommunikation und das Projektmanagement. - FRAGEN UND ANTWORTEN: Ermutigen Sie die Mitglieder, Fragen zu stellen und Input/Feedback zu geben. ### Rollen und Verantwortlichkeiten - Klärung: Legen Sie die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Teammitglieder fest, z. B. Rachel für Marketing, Joey für Entwicklung. - Diskussion: Klären Sie Bedenken und Vorschläge bezüglich der Rollen. ### Kommunikationskanäle - Werkzeuge: Besprechen Sie die für die Kommunikation verwendeten Tools und Dienste (z. B. Slack, Microsoft Teams). - Häufigkeit: Legen Sie die Erwartungen an die Häufigkeit der Kommunikation fest, z. B. wöchentliche Updates und tägliche Check-Ins. ### Erste Besprechung des Projekts oder der Aufgabe - Überblick: Stellen Sie das erste Projekt vor, nämlich die Entwicklung der neuen mobilen App. - Verantwortlichkeiten: Zuweisung von Aufgaben und Festlegung von Fristen, z. B. Entwurf des UI-Designs für den Startbildschirm bis zum 1. September. - Diskussion: Eröffnen Sie das Wort für Fragen, Vorschläge oder Bedenken. ### Nächste Schritte und Aktionspunkte - Rekapitulieren: Fassen Sie die wichtigsten besprochenen Punkte zusammen und nennen Sie die zu ergreifenden Maßnahmen, z. B. die Erstellung eines Zeitplans für das Projekt und die Einrichtung von Kommunikationskanälen. - Nächstes Treffen: Planen Sie das nächste Treffen und geben Sie die vorläufige Tagesordnung bekannt, falls vorhanden. ### Schlussbemerkungen - Moderation: Danken Sie allen für ihre Teilnahme. - Motivation: Bieten Sie Worte der Ermutigung für die Zukunft. --- ### **Aktionspunkte:** 1. Rachel: Entwurf des Marketingplans bis zum 15. September. 2. Joey: Vorbereitung des ersten Entwicklungszeitplans bis zum 30. Oktober. 3. Monica: Einrichtung des Projektmanagementprozesses bis zum 27. Oktober. **Nächstes Treffen:** - Datum und Uhrzeit: 30. September 2024, 14:00 Uhr