Checkliste für die Kundeneinführung
Diese einfache, aber aussagekräftige Checkliste ist für Kundenbetreuer nützlich, wenn sie einen neuen Kunden oder einen neuen POC einführen.
Vorlage
## Vorbereitung auf das Onboarding 1. Bestätigen Sie die Kundendaten - Name: John Smith - Firma: ABC Unternehmen - E-Mail: [john.smith@abc.com](mailto:john.smith@abc.com) - Telefon: (555) 123-4567 2. Einrichten der Kundendatei im CRM-System - Datei erstellt am: 2024-10-29 - Zugewiesener Kundenbetreuer: Sarah Johnson 3. Willkommens-E-Mail vorbereiten - Betreff: Willkommen bei ABC Enterprises! - Beinhaltet: Vorstellung des Teams, Überblick über die Dienstleistungen und die nächsten Schritte ## Kick-Off Meeting 1. Planen Sie das Kick-Off-Meeting - Datum: 2024-11-05 - Uhrzeit: 10:00 AM EST - Plattform: Zoom 2. Erstellen Sie die Tagesordnung für das Treffen - Einführungen - Überblick über das Projekt - Definieren Sie Ziele und Vorgaben - Besprechung von Zeitplänen und Ergebnissen 3. Kalendereinladung an alle Teilnehmer senden - Teilnehmer: John Smith, Sarah Johnson, und Teammitglieder ## Sammeln von Informationen 1. Erforderliche Kundeninformationen - Überblick über das Unternehmen - Wichtige Interessengruppen - Aktuelle Herausforderungen 2. Kundenfragebogen versenden - Stichtag für die Fertigstellung: 2024-11-10 - Link: [Kundenfragebogen](https://www.notion.so/Client-Onboarding-Checklist-12e9246f601180039a36dcb1c9c863f9?pvs=21) 3. Termin für ein Folgegespräch zur Besprechung der Fragebogenergebnisse - Datum: 2024-11-12 - Uhrzeit: 2:00 PM EST ## Dienstleistungsvereinbarung 1. Dienstleistungsvertrag vorbereiten - Enthält: Arbeitsumfang, Preise, Bedingungen und Konditionen 2. Dienstleistungsvertrag zur Überprüfung senden - Datum des Versands: 2024-11-15 3. Empfangsbestätigung und Besprechung von Fragen oder Änderungen - Folgeanruf geplant für: 2024-11-17 ## Onboarding-Abschluss 1. Abschluss aller erforderlichen Dokumente - Von beiden Parteien unterzeichneter Dienstleistungsvertrag - NDA (falls zutreffend) 2. Einrichten des Kundenzugangs zu Tools und Plattformen - Software: Projektmanagement-Tool, Kommunikationsplattform - Zugang gewährt am: 2024-11-20 3. Erste Projektbesprechung anberaumen - Datum: 2024-12-01 - Uhrzeit: 3:00 PM EST ## Feedback und kontinuierliche Verbesserung 1. Onboarding-Feedback-Umfrage versenden - Datum des Versands: 2024-12-02 2. Überprüfung des Feedbacks und Ermittlung verbesserungswürdiger Bereiche - Diskussion geplant für: 2024-12-05 3. Umsetzung der Änderungen auf der Grundlage des Feedbacks für künftige Einschulungen - Aktualisierung des Onboarding-Prozesses bis: 2024-12-15