Projekt-Check-in-Meeting
Halten Sie Ihr Team bei wichtigen Projekten auf dem Laufenden - mit dieser Vorlage für den Check-in von Fernprojekten.
Vorlage
### Willkommen - Kurze Vorstellungsrunde: - John Doe (Projektleiter) - Jane Smith (Chefentwicklerin) - Keith Lee (Designer) - Kurzer Überblick über die Tagesordnung: - Aktueller Stand des Projekts - Anstehende Aufgaben und Fristen - Hindernisse und Risiken - Feedback und Diskussion im Team - Aktionspunkte und nächste Schritte ### Projektstatus-Update - Fortschritte seit der letzten Sitzung: - **John Doe**: Abschluss des ersten Projekt-Scopings und der Ressourcenzuweisung. - **Jane Smith**: Entwicklung des dritten Moduls der Anwendung; derzeit in der Testphase. - Keith Lee**: Fertigstellung des UI/UX-Designs für das Hauptprodukt-Dashboard. - Erreichte Meilensteine: - Abschluss des Projekt-Scopings. - Entwicklung des dritten Moduls und Fertigstellung des UI/UX-Designs. - Aktueller Status: - **Auf Kurs** mit einigen erforderlichen Anpassungen. ### Kommende Aufgaben und Fristen - Nächste Schritte: - **John Doe**: Koordinierung mit den Interessengruppen, um Feedback zum Umsetzungsdokument zu erhalten. - **Jane Smith**: Fortsetzung der Modultests und Beginn der Entwicklung des vierten Moduls. - Keith Lee**: Erstellung von Prototypen für das Bildschirmdesign der nächsten Phase der Anwendung. - Kommende Fristen: - Feedback der Interessengruppen bis zum 25. August. - Beginn der Entwicklung des zweiten Moduls bis zum 1. September. - Zuweisung von Aufgaben: - **John Doe**: Sicherstellung des Engagements der Interessenvertreter. - **Jane Smith**: Leitung der Modultests und -entwicklung. - **Sam Lee**: Schwerpunkt auf Prototypen für das Bildschirmdesign. ### Herausforderungen und Risiken - Aktuelle Herausforderungen: - Verspätetes Stakeholder-Feedback könnte sich auf den Beginn der nächsten Phase auswirken. - Kritische technische Probleme, die während der Tests festgestellt wurden, müssen behoben werden. - Risikomanagement: - Proaktives Nachfassen bei den Beteiligten. - Gegebenenfalls Zuweisung zusätzlicher Ressourcen zur Unterstützung bei den Tests. ### Team-Feedback und Diskussion (10 Minuten) - Feedback zum Fortschritt: - **Jane Smith**: Äußerte sich zufrieden mit dem derzeitigen Tempo, wies aber auf die Notwendigkeit einer klareren Kommunikation mit dem Testteam hin. - **Keith Lee**: Schlug eine frühzeitige Entwurfsüberprüfung mit den Entwicklern vor, um die Übereinstimmung mit dem Entwurf sicherzustellen. - Verbesserungsvorschläge: - Erwägen Sie die Einführung einer regelmäßigeren Feedbackschleife zwischen Design- und Entwicklungsteam. ### Aktionspunkte und nächste Schritte (5 Minuten) - Zusammenfassung der Aktionspunkte: - **John Doe**: Nachfassen bei den Interessengruppen, Sicherstellung der Einhaltung des Zeitplans. - **Jane Smith**: Klärung von Testproblemen, Beginn der nächsten Entwicklungsphase. - Keith Lee**: Vorbereitung von Design-Prototypen und Planung einer Besprechung alle 2 Wochen. - Datum der nächsten Sitzung: - Geplant für den 30. August um 10:00 Uhr. ### Schlussbemerkungen - Danken Sie dem Team für seine kontinuierlichen Bemühungen und erinnern Sie alle daran, wie wichtig es ist, die anstehenden Fristen einzuhalten. Ermutigen Sie zu offener Kommunikation, falls Probleme auftreten.