Die Stapelverarbeitung ist eine Produktivitätstechnik, bei der ähnliche Aufgaben gruppiert und in einem Arbeitsgang erledigt werden.
Es ist eine Möglichkeit, die Effizienz zu steigern und die geistige Ermüdung zu verringern, indem die Notwendigkeit eines häufigen Aufgabenwechsels reduziert wird.
Batching kann Zeit sparen, Stress reduzieren und Ihre Produktivität steigern. Hier erfahren Sie, wie Sie Batching nutzen können:
Identifizieren Sie Ihre Aufgaben
Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie an diesem Tag oder in dieser Woche erledigen müssen.
Fassen Sie ähnliche Aufgaben zusammen, z. B. Schreibaufgaben, E-Mail-Aufgaben oder Verwaltungsaufgaben.
Bestimmte Zeitfenster vorsehen
Planen Sie für jede Art von Aufgabe bestimmte Zeitfenster ein. Sie können diese Zeitfenster mit Hilfe des Routineplaners festlegen.
Nehmen Sie sich zum Beispiel zwei Stunden am Morgen für E-Mail-Aufgaben, zwei Stunden am Nachmittag für Schreibaufgaben und zwei Stunden am Abend für Verwaltungsaufgaben.
Den Zeitplan einhalten
Versuchen Sie, den Zeitplan einzuhalten. Lassen Sie sich durch Unterbrechungen oder Ablenkungen nicht aus dem Konzept bringen.
Wenn Sie einmal mit einer Aufgabe begonnen haben, bleiben Sie konzentriert und arbeiten Sie so lange daran, bis sie erledigt ist. Verwenden Sie etwas wie die Pomodoro-Technik als Anleitung, um auf Kurs zu bleiben.
Multitasking vermeiden
Multitasking ist ein Produktivitätskiller. Vermeiden Sie es, zwischen Aufgaben zu wechseln, wenn Sie an einer Reihe von Aufgaben arbeiten.
Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe, und lassen Sie sich durch nichts ablenken. Wir haben auf dem Blog von Routine einen ganzen Blogbeitrag über Single-Tasking geschrieben.
Pausen machen
Pausen sind wichtig, damit Sie frisch und konzentriert bleiben. Machen Sie nach jeder Stunde Arbeit eine fünfminütige Pause.
Setzen Sie sich in der Pause vom Computer ab und vertreten Sie sich die Beine, essen Sie einen Snack oder ruhen Sie Ihre Augen aus.
Bewerten Sie Ihre Fortschritte
Bewerten Sie am Ende des Tages oder der Woche Ihre Fortschritte. Sehen Sie, was funktioniert hat und was nicht. Ändern Sie Ihren Zeitplan, falls nötig.
Sie können diese Überprüfungsübungen als Ereignisse in Ihrem Routinekalender einrichten. Melden Sie sich hier für den Zugang an (er ist KOSTENLOS), falls Sie das noch nicht getan haben.
Schlussfolgerung
Batching kann Ihre Produktivität um 25 % oder mehr steigern. Laut einer Studie der Universität von Kalifornien sind Menschen, die regelmäßig Multitasking betreiben, 40 % weniger produktiv als diejenigen, die sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren.
Durch die Stapelverarbeitung können Sie sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit konzentrieren, was die geistige Ermüdung verringert und die Effizienz erhöht.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Stapelverarbeitung eine einfache, aber wirksame Methode zur Steigerung der Produktivität ist. Wenn Sie ähnliche Aufgaben gruppieren und sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren, können Sie Zeit sparen, Stress abbauen und Ihre Produktivität steigern.
Probieren Sie die Stapelverarbeitung aus und sehen Sie, wie Sie damit Ihre Produktivität steigern können.
