Sind Sie es leid, das Gefühl zu haben, dass Sie keine Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele machen? Haben Sie das Gefühl, dass Sie, egal was Sie tun, scheinbar nie etwas zustande bringen? Wenn ja, dann sind Sie nicht allein.

Viele Menschen haben mit Unproduktivität zu kämpfen, was eine erhebliche Quelle der Frustration sein kann. Aber warum kämpfen manche Menschen mit Unproduktivität? Schauen wir uns das mal an.

Mangelnder Fokus

Einer der Hauptgründe, warum Menschen mit Unproduktivität zu kämpfen haben, ist mangelnde Konzentration. Bei so vielen Ablenkungen in unserem Leben kann es schwierig sein, sich über einen längeren Zeitraum auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Laut einer Studie der Universität von Kalifornien wechseln die Menschen alle 40 Sekunden die Aufgabe, was eine erhebliche Ursache für Unproduktivität sein kann. Dieses Phänomen ist als Kontextwechsel bekannt.

Prokrastination

Aufschieberitis ist ein weiterer häufiger Grund für Unproduktivität. Menschen neigen dazu, Aufgaben aufzuschieben, die sie nicht erledigen wollen oder die sie als schwierig empfinden, was zu einer Anhäufung von nie erledigten Aufgaben führen kann. Eine Studie der University of British Columbia hat ergeben, dass Aufschieben eine erhebliche Stressquelle für Menschen ist und zu geringerer Motivation und Produktivität führen kann.

Mangel an Motivation

Ein weiterer häufiger Grund für Unproduktivität ist ein Mangel an Motivation. Wenn Menschen nicht motiviert sind, etwas zu tun, ist es unwahrscheinlicher, dass sie es tun, und die Wahrscheinlichkeit, dass sie es gut tun, ist geringer. Eine Studie der Universität von Illinois hat ergeben, dass Motivation ein entscheidender Faktor für die Produktivität ist und dass motivierte Menschen produktiver sind als unmotivierte. Wenn Sie kein Morgenmensch sind, können Sie Ihren Zeitplan so anpassen, dass er für Sie funktioniert, anstatt Ihre Pläne ganz aufzugeben.

Ablenkungen

Ablenkungen sind eine wichtige Quelle für Unproduktivität. Soziale Medien, E-Mails oder andere Ablenkungen können Ihnen die Zeit und Energie rauben, die Sie brauchen, um produktiv zu sein. Eine Studie der Universität von Kalifornien ergab, dass Menschen durchschnittlich 3 Stunden pro Tag mit sozialen Medien verbringen, was eine erhebliche Quelle der Ablenkung und Unproduktivität sein kann.

Schlechtes Zeitmanagement

Poor time management is another common reason for unproductiveness. People who struggle with time management often find that they need help prioritizing their tasks (Ivy Lee Method) and that they struggle to allocate their time (Time Blocking) effectively. You can also learn how to build a productivity system by putting together a strategy based on your strengths, weakness and time requirements.

Eine Studie der Universität von Kalifornien hat ergeben, dass Menschen, die Probleme mit dem Zeitmanagement haben, eher unproduktiv sind als diejenigen, die ihre Zeit effektiv einteilen können.

Verbesserung Ihrer Produktivität

Was können Sie also tun, um Ihre Produktivität zu steigern? Hier sind ein paar Tipps:

  • Klare Ziele setzen

  • Erstellen einer Aufgabenliste

  • Setzen Sie Prioritäten bei Ihren Aufgaben

  • Ablenkungen beseitigen

  • Bei Bedarf Pausen einlegen

  • Genug Schlaf bekommen

  • Ihre Zeit effektiv verwalten

Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie sich produktiver fühlen und weniger frustriert über Ihre Unproduktivität sein. Worauf warten Sie also noch? Fangen Sie noch heute an!

Haben Sie Feedback für uns? Twittern Sie uns @RoutineHQ. Danke fürs Lesen.