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Untersuchen Sie Beispiele für Vorlagen, die die Erstellung von Objekten eines bestimmten Typs erleichtern.

### **Sunrise Community Association**

Datum: August 20, 2024

Zeit: 3:00 PM - 4:30 PM

Ort: Gemeindezentrum, Raum 404

Art der Sitzung: Regelmäßig

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### Aufruf zur Ordnung

- Uhrzeit: 3:05 PM
- Vorsitzender: Jeff Thompson

### Anwesend

- Anwesende Mitglieder:
    - John Doe
    - Jane Smith
    - Michael Johnson
    - Miles Davis
- Abwesend:
    - Robert Brown
    - Lisa White
- Gäste/Beobachter:
    - Mark Taylor
    - Sophia Williams

### Ankündigungen

- Die jährliche Wohltätigkeitsveranstaltung wird am 17. September 2024 stattfinden.
- Die Installation eines neuen VR-Spielplatzes ist für November geplant.

### Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

- Protokoll vom 15. Juli 2024: Genehmigt
    - Korrekturen/Ergänzungen: Nicht zutreffend

### Genehmigung der Tagesordnung

- Tagesordnung für den 20. August 2024: Genehmigt
    - Änderungsanträge: Nicht zutreffend

### Berichte

- Bericht des Vorsitzenden:
    - Das Gemeinschaftsgartenprojekt schreitet gut voran und wird voraussichtlich Anfang Oktober abgeschlossen und bepflanzt.
- Bericht des Schatzmeisters:
    - Aktueller Kontostand: $13.560. Zu den größeren Ausgaben gehören 2.400 Dollar für das Sommerpicknick.
- Berichte der Ausschüsse:
    - Ausschuss für Veranstaltungsplanung: Abschluss der Planungen für das bevorstehende Nachbarschaftsfest zwischen den Blöcken.
    - Sicherheitsausschuss: Berichtet über die jüngsten Verbesserungen und den Zeitplan für das Nachbarschaftswachprogramm.
    - Verschönerungsausschuss: Schlug neue Ideen zur Landschaftsgestaltung für den Gemeinschaftspark und den Torgarten vor.

### Altes Geschäft

- Punkt 1: Verteilung des Gemeindebriefes
    - Ergebnis: Vertagt auf die nächste Sitzung, bis weitere Informationen über die Druckkosten vorliegen.
- Punkt 2: Erneuerung des Parkplatzes
    - Ergebnis: Vertagt bis zur Haushaltsüberprüfung im Oktober.

### Neue Angelegenheiten

- Punkt 1: Vorschlag für einen Hunde- und Vogelpark
    - Ergebnis: Genehmigt. Standort wird noch festgelegt.
- Punkt 2: Wettbewerb für Weihnachtsdekoration
    - Ergebnis: Genehmigt. Das zugewiesene Budget beträgt 600 Dollar.

### Vertagung

- Uhrzeit: 4:25 PM
- Datum der nächsten Sitzung: September 17, 2024

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Protokoll vorgelegt von:

- Name: Miles Davis
- Datum: August 21, 2024

Genehmigtes Protokoll:

- Name: Jeff Thompson
- Datum: August 25, 2024
## Pre-mortem-Analyse für das Projekt Picasso

Datum: September 4, 2024

Zeit: 10:00 AM - 12:00 PM

Ort: Konferenzraum B, HQ-Gebäude / Virtuelles Treffen Link: [Zoom Link]

Moderation: Emily Paquette

TeilnehmerInnen:

- John Doe (Projektleiter)
- Sarah Lee (Hauptentwicklerin)
- Michael Smith (QA-Leiter)
- Rachel Adams (Marketingleiterin)
- Tom Blake (Finanzanalyst)

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### Einleitung

- **Ziel:** Ziel dieser Pre-Mortem-Sitzung ist es, potenzielle Risiken und Herausforderungen zu identifizieren, die zum Scheitern des Projekts Picasso führen könnten. Indem wir diese Risiken frühzeitig erkennen, wollen wir Strategien entwickeln, um sie zu mindern und den Erfolg des Projekts zu sichern.
- **Übersicht über die Tagesordnung:** Die Sitzung umfasst eine Einführung in den Umfang des Projekts, die Erörterung eines hypothetischen Misserfolgsszenarios, individuelles Brainstorming, Gruppendiskussionen, die Festlegung von Risikoprioritäten und die Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.

### Projektübersicht

- **Projektumfang:** Im Rahmen des Projekts Picasso soll eine neue mobile App entwickelt werden, um unseren Kundenservice zu optimieren. Zu unseren Zielen gehören die Optimierung der Reaktionszeiten, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und die Integration von KI-Assistenten für Supportfunktionen. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören der MVP der App, Berichte über Benutzertests und die endgültige Produkteinführung.
- **Zeitplan:**
    - Phase 1 (Entwurf): September 2024 - Oktober 2024
    - Phase 2 (Entwicklung): November 2024 - Januar 2025
    - Phase 3 (Erprobung): Februar 2025 - März 2025
    - Endgültiger Start: April 2025

### Vorstellen des Scheiterns

- **Szenario-Hypothesen:**
    - Die Teilnehmer stellen sich vor, dass das Projekt Picasso gescheitert ist.
    - **Hypothetisches Szenario:** Es ist jetzt April 2025, und der Start der App war ein Desaster. Das Kundenfeedback ist überwiegend negativ, die App stürzt häufig ab, und wichtige Funktionen fehlen. Warum ist sie gescheitert?
- **Individuelles Brainstorming:** Die Teilnehmer haben 15 Minuten Zeit, um mögliche Gründe für das Scheitern des Projekts aufzulisten und dabei Faktoren wie technische Herausforderungen, teaminterne Probleme und eine falsche Marktausrichtung zu berücksichtigen.

### Gruppendiskussion

- **Austausch von Erkenntnissen:** Jeder Teilnehmer teilt die von ihm ermittelten Risiken und potenziellen Fehlerquellen mit.
- **Kategorisierung der Risiken:** Wir fassen ähnliche Risiken zusammen, wie z. B. technische Risiken, Marktrisiken und teambezogene Risiken, um gemeinsame Kategorien zu ermitteln.

### Prioritätensetzung

- **Risikoauswirkung und -wahrscheinlichkeit:** Wir untersuchen und bewerten jedes Risiko auf der Grundlage seiner potenziellen Auswirkungen auf das Projekt und der Wahrscheinlichkeit seines Eintretens.
- **Identifizierung der Hauptrisiken:** Wir werden die 5 wichtigsten Risiken, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, nach Prioritäten ordnen.

### Strategien zur Risikominderung

- **Entwicklung von Lösungen:**
    - Für jedes der 5 größten Risiken werden wir mögliche Managementstrategien entwickeln, wie z. B. die Durchführung zusätzlicher Testphasen oder die Verbesserung der Marktforschung.
- **Verantwortlichkeiten zuweisen:**
    - Weisen Sie Teammitglieder zu, die die Umsetzung der einzelnen Risikominderungspläne beaufsichtigen und die Verantwortlichkeit sicherstellen.
- **Fristen setzen:**
    - Legen Sie klare Fristen für die Umsetzung dieser Strategien fest, die auf den Projektzeitplan abgestimmt sind.

### Überprüfen und Reagieren

- **Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:** Fassen Sie die wichtigsten Risiken zusammen, zusammen mit den Strategien zu ihrer Abschwächung und den dafür zuständigen Teammitgliedern.
- **Aktionspunkte:** Überprüfen Sie die Aktionspunkte und stellen Sie sicher, dass jedem Punkt eine Verantwortung und eine Frist zugewiesen wurde.
- **Nächste Schritte:** Skizzieren Sie die nächsten Schritte, einschließlich Folgesitzungen, um die Umsetzung der Abschwächungsstrategien zu verfolgen.

### Schlussbemerkungen

- **Abschließende Überlegungen:** Bitten Sie die Teilnehmer um abschließende Kommentare oder Fragen.
- **Dankeschön:** Danken Sie allen für ihre Teilnahme und ihren Beitrag zum Erfolg des Projekts Picasso.
### Willkommen

- Kurze Vorstellungsrunde:
    - John Doe (Projektleiter)
    - Jane Smith (Chefentwicklerin)
    - Keith Lee (Designer)
- Kurzer Überblick über die Tagesordnung:
    - Aktueller Stand des Projekts
    - Anstehende Aufgaben und Fristen
    - Hindernisse und Risiken
    - Feedback und Diskussion im Team
    - Aktionspunkte und nächste Schritte

### Projektstatus-Update

- Fortschritte seit der letzten Sitzung:
    - **John Doe**: Abschluss des ersten Projekt-Scopings und der Ressourcenzuweisung.
    - **Jane Smith**: Entwicklung des dritten Moduls der Anwendung; derzeit in der Testphase.
    - Keith Lee**: Fertigstellung des UI/UX-Designs für das Hauptprodukt-Dashboard.
- Erreichte Meilensteine:
    - Abschluss des Projekt-Scopings.
    - Entwicklung des dritten Moduls und Fertigstellung des UI/UX-Designs.
- Aktueller Status:
    - **Auf Kurs** mit einigen erforderlichen Anpassungen.

### Kommende Aufgaben und Fristen

- Nächste Schritte:
    - **John Doe**: Koordinierung mit den Interessengruppen, um Feedback zum Umsetzungsdokument zu erhalten.
    - **Jane Smith**: Fortsetzung der Modultests und Beginn der Entwicklung des vierten Moduls.
    - Keith Lee**: Erstellung von Prototypen für das Bildschirmdesign der nächsten Phase der Anwendung.
- Kommende Fristen:
    - Feedback der Interessengruppen bis zum 25. August.
    - Beginn der Entwicklung des zweiten Moduls bis zum 1. September.
- Zuweisung von Aufgaben:
    - **John Doe**: Sicherstellung des Engagements der Interessenvertreter.
    - **Jane Smith**: Leitung der Modultests und -entwicklung.
    - **Sam Lee**: Schwerpunkt auf Prototypen für das Bildschirmdesign.

### Herausforderungen und Risiken

- Aktuelle Herausforderungen:
    - Verspätetes Stakeholder-Feedback könnte sich auf den Beginn der nächsten Phase auswirken.
    - Kritische technische Probleme, die während der Tests festgestellt wurden, müssen behoben werden.
- Risikomanagement:
    - Proaktives Nachfassen bei den Beteiligten.
    - Gegebenenfalls Zuweisung zusätzlicher Ressourcen zur Unterstützung bei den Tests.

### Team-Feedback und Diskussion (10 Minuten)

- Feedback zum Fortschritt:
    - **Jane Smith**: Äußerte sich zufrieden mit dem derzeitigen Tempo, wies aber auf die Notwendigkeit einer klareren Kommunikation mit dem Testteam hin.
    - **Keith Lee**: Schlug eine frühzeitige Entwurfsüberprüfung mit den Entwicklern vor, um die Übereinstimmung mit dem Entwurf sicherzustellen.
- Verbesserungsvorschläge:
    - Erwägen Sie die Einführung einer regelmäßigeren Feedbackschleife zwischen Design- und Entwicklungsteam.

### Aktionspunkte und nächste Schritte (5 Minuten)

- Zusammenfassung der Aktionspunkte:
    - **John Doe**: Nachfassen bei den Interessengruppen, Sicherstellung der Einhaltung des Zeitplans.
    - **Jane Smith**: Klärung von Testproblemen, Beginn der nächsten Entwicklungsphase.
    - Keith Lee**: Vorbereitung von Design-Prototypen und Planung einer Besprechung alle 2 Wochen.
- Datum der nächsten Sitzung:
    - Geplant für den 30. August um 10:00 Uhr.

### Schlussbemerkungen

- Danken Sie dem Team für seine kontinuierlichen Bemühungen und erinnern Sie alle daran, wie wichtig es ist, die anstehenden Fristen einzuhalten. Ermutigen Sie zu offener Kommunikation, falls Probleme auftreten.
**Bürobesprechung der XYZ Corporation**

Datum: August 20, 2024

Zeit: 10:00 AM - 11:30 AM

Ort: Hauptsaal A

Art der Sitzung: Regelmäßige Personalversammlung

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### Aufruf zur Ordnung

- Uhrzeit: 10:05 AM
- Vorsitzender: Frank Miller

### Anwesenheit

- Anwesende Mitglieder:
    - Alice Johnson
    - David Lee
    - Maria Gonzalez
    - Kevin Nguyen
- Abwesend:
    - Jessica Brown
    - Thomas Walker
- Gäste/Beobachter:
    - Jordan Peterson
    - Mark Stevens

### Ankündigungen

- Die vierteljährliche Veranstaltung zur Teambildung findet am 25. September 2024 statt.
- Ein neues Software-Update wird im November unternehmensweit ausgerollt.

### Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

- Protokoll vom 18. Juli 2024: Genehmigt
    - Korrekturen/Ergänzungen: Nicht zutreffend

### Genehmigung der Tagesordnung

- Tagesordnung für den 20. August 2024: Genehmigt
    - Änderungsanträge: Nicht zutreffend

### Berichte

- Bericht des Vorsitzenden:
    - Die neue Produktlinie des Unternehmens soll im Dezember auf den Markt kommen, die Marketingstrategien werden derzeit ausgearbeitet.
- Finanzbericht:
    - Aktueller Haushaltsstatus: 350.000 $. Zu den jüngsten Ausgaben gehören 12.500 Dollar für die Renovierung von Büroräumen.
- Berichte der Abteilungen:
    - Marketing-Abteilung: Präsentierte die aktualisierte Google- und PR-Kampagne für die Einführung des neuen Produkts.
    - Verkaufsabteilung: Berichtet über einen Umsatzanstieg von 13% im dritten Quartal.
    - Personalabteilung: Erörterte die bevorstehenden Einführungsveranstaltungen für Mitarbeiter.

### Altes Geschäft

- Punkt 1: Zeitplan für die Renovierung des Büros
    - Ergebnis: Fertigstellung bis Ende Oktober erwartet.
- Punkt 2: Mitarbeiter-Feedback zur Remote-WFH-Politik
    - Ergebnis: Die Diskussionen wurden fortgesetzt und weitere Rückmeldungen wurden eingeholt.

### Neue Angelegenheiten

- Punkt 1: Vorschlag für ein Wellness-Programm
    - Ergebnis: Genehmigt. Die Umsetzung soll im Oktober beginnen.
- Punkt 2: Planung der Büroferienparty
    - Ergebnis: Genehmigt. Budget auf $2.400 festgelegt.

### Vertagung

- Uhrzeit: 11:25 Uhr
- Datum der nächsten Sitzung: September 17, 2024

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Protokoll vorgelegt von:

- Name: Maria Gonzalez
- Datum: August 21, 2024

Genehmigtes Protokoll:

- Name: Frank Müller
- Datum: August 25, 2024
**Tech Solutions Inc.**

**Tagesordnung**

**Datum:** 30. August 2024

**Zeit:** 10:00 AM - 11:30 AM

**Ort:** Tagungsraum 3B / Zoom Link: zoom.us/meetingID12345

**Moderator/Gastgeber des Treffens:** Dwayne Johnson

**Notizenmacher:** Bruce Lee

### Offizieller Aufruf zur Ordnung

- Dwayne Johnson ruft die Sitzung um 10:05 Uhr zur Tagesordnung auf.

### Appell / Anwesenheit

- **Anwesende:**
    - Steve Smith
    - Ted Turner
    - Amreesh Patel
    - Lawrence Brown
- **Absolventen:**
    - Micheal Clark
    - Olivia Martinez

### Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

- Überprüfung und Erläuterung des Protokolls der letzten Sitzung.
- Antrag auf Genehmigung: Steve Smith
- Zweitens: Ted Turner
- Abstimmung: Einstimmig angenommen

### Überprüfung der Tagesordnung

- Überblick über die Tagesordnung und die Ziele.
- Keine Ergänzungen oder Änderungen an der Tagesordnung.

### Berichte

- **Bericht des Marketing-Teams:** Ted Turner
    - Überblick über die neuesten Google-Kampagnenergebnisse und anstehende Marketinginitiativen.
- **Bericht der Finanzabteilung:** Amreesh Patel
    - Finanzielle Leistung im 3. Quartal und neue Budgetaktualisierungen.
- Bericht über die Produktentwicklung:** Lawrence Brown
    - Fortschritte bei den neuen Produktfunktionen und dem Zeitplan für die Einführung.

### Alte Angelegenheiten

- **Projekt zur Neugestaltung der Website:**
    - Diskussion geführt von Lawrence Brown
    - Endgültige Genehmigung von App-Designkonzepten und Entwicklungszeitplänen.
- **Kundenbefragung:**
    - Diskussion unter der Leitung von Ted Turner
    - Überprüfung der Umfrageergebnisse und nächste Schritte.

### Neues Geschäft

- **Neukunden-Einführungsprozess:**
    - Einführung durch Amreesh Patel
    - Vorschlag zur Straffung des Onboarding-Prozesses für neue Kunden.
- **Mitarbeiterschulungsprogramm:**
    - Einführung durch Dwayne Johnson
    - Diskussion über die vorgeschlagenen Schulungsmodule für Mitarbeiter zum Thema Kundenbetreuung und Zeitpläne.

### Offene Diskussion / Fragen und Antworten

- Offene Diskussion und Aufforderung an die Teilnehmer, zusätzliche Kommentare, Fragen, Feedback oder Ankündigungen zu machen.

### Zusammenfassung

- Überprüfung der zugewiesenen Aktionspunkte und Fristen:
    - **Abschluss der Neugestaltung der Website:** Lawrence Brown bis zum 5. September 2024
    - **Aktualisierung des Einführungsprozesses:** Amreesh Patel bis 10. September 2024
    - Entwurf des Schulungsprogramms:** Dwayne Johnson bis zum 12. September 2024

### Vertagung

- Dwayne Johnson vertagt die Sitzung um 11:25 Uhr.
- Die nächste Sitzung ist für den 15. September 2024 um 10:00 Uhr im Sitzungssaal 3B / Zoom geplant.
## One-on-One mit Mitarbeiter: **John Doe**

### Rapport Building

- Wie war Ihre Arbeitsbelastung in letzter Zeit?
- Gab es in letzter Zeit spannende Projekte, an denen Sie beteiligt waren?

### Errungenschaften

- **Verbesserungen:** Im letzten Quartal konnte die Bearbeitungszeit erfolgreich um 15 % reduziert werden.
- **Meilensteine:** Wir haben das Schulungsmodul zur Verkäuferzufriedenheit vorzeitig abgeschlossen.

### Leistungsdiagnose

- **Was machen wir falsch?** Einige Prozesse sind noch nicht automatisiert, was zu nicht optimalen Abläufen führt.
- **Warum arbeiten wir mit den bestehenden Systemen weiter?** Möglicherweise fehlt das Bewusstsein für die Vorteile neuer Tools.
- **Erhalten wir den optimalen Gegenwert für unsere Investitionen?** Das derzeitige CRM-Tool wird nicht optimal genutzt, was zu einer unzureichenden Leistung bei der Kundenbetreuung führt.
- **Welche Abteilungen sind davon betroffen?** Vor allem die Vertriebs- und Kundendienstteams.

### Rezept

- **Was können wir besser machen?** Führen Sie regelmäßige Schulungen zu den neuesten Tools ein, um die Effizienz zu steigern.
- **Wie kann das Management Ihnen helfen?** Bieten Sie Zugang zu fortschrittlicher Analysesoftware, um die Leistung besser zu verfolgen.
- **Welche Schritte können Sie unternehmen, um Ihre Leistung besser zu verfolgen?** Führen Sie wöchentliche Selbsteinschätzungen und Berichte ein.
- **Wie können Sie unseren Mehrwert für den Endverbraucher verbessern?** Konzentrieren Sie sich auf personalisierte Kundeninteraktionen und nutzen Sie die Erkenntnisse aus den Daten.

### Offener Tisch

- Fühlen Sie sich frei, Ihre Bedenken oder Ideen mitzuteilen, denn Sie wissen, dass dies ein Raum ohne Vorurteile ist.

### Aktionspunkte

- **Aktionspunkt 1:** Beenden Sie die fortgeschrittene CRM-Schulung bis zum EOM.
- **Aktionspunkt 2:** Formulieren Sie ein System zur wöchentlichen Leistungsverfolgung.

### Nächste Schritte

- **Nächstes Treffen:** Geplant in drei Wochen ab heute, um die Aktionspunkte zu überprüfen und neue Entwicklungen zu diskutieren.
### **Tagesordnung der ersten Teamsitzung**

Datum: September 4, 2024

Uhrzeit: 11:00 AM

Ort: Konferenzraum C oder Zoom Link: [Zoom Link]

Moderator der Sitzung: Ross Geller

### Begrüßung und Einführungen

- Moderator: Ich begrüße alle zu unserer ersten Teambesprechung.
- Teamvorstellung: Alle Teammitglieder stellen sich vor und erzählen etwas über ihre Rolle und ihren Hintergrund.

**Eisbrecher-Spiel**

Erzählen Sie eine Geschichte, oder erzählen Sie der Gruppe etwas, das man nicht über Sie vermuten würde

### **Über sich selbst**

Ross Geller: Einen kurzen Überblick über Ihre Karriere im Projektmanagement, Ihren Führungsstil, Ihre Ziele für unser Team und einen kurzen Einblick in mein Privatleben.

### Zweck und Ziele des Treffens

- Moderation: Erläutern Sie kurz den Zweck des Treffens.
- Zielsetzung: Legen Sie die Ergebnisse klar fest, einschließlich der Zusammensetzung des Teams, der Aufgaben und der Festlegung des Zeitplans für das Projekt.

### Teamziele und -erwartungen

- Diskussion: Ziele des Teams, z. B. Fertigstellung der neuen Produkteinführung bis zum 4.
- Erwartungen: Erörtern Sie die Erwartungen in Bezug auf die Zusammenarbeit im Team, die asynchrone Kommunikation und das Projektmanagement.
- FRAGEN UND ANTWORTEN: Ermutigen Sie die Mitglieder, Fragen zu stellen und Input/Feedback zu geben.

### Rollen und Verantwortlichkeiten

- Klärung: Legen Sie die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Teammitglieder fest, z. B. Rachel für Marketing, Joey für Entwicklung.
- Diskussion: Klären Sie Bedenken und Vorschläge bezüglich der Rollen.

### Kommunikationskanäle

- Werkzeuge: Besprechen Sie die für die Kommunikation verwendeten Tools und Dienste (z. B. Slack, Microsoft Teams).
- Häufigkeit: Legen Sie die Erwartungen an die Häufigkeit der Kommunikation fest, z. B. wöchentliche Updates und tägliche Check-Ins.

### Erste Besprechung des Projekts oder der Aufgabe

- Überblick: Stellen Sie das erste Projekt vor, nämlich die Entwicklung der neuen mobilen App.
- Verantwortlichkeiten: Zuweisung von Aufgaben und Festlegung von Fristen, z. B. Entwurf des UI-Designs für den Startbildschirm bis zum 1. September.
- Diskussion: Eröffnen Sie das Wort für Fragen, Vorschläge oder Bedenken.

### Nächste Schritte und Aktionspunkte

- Rekapitulieren: Fassen Sie die wichtigsten besprochenen Punkte zusammen und nennen Sie die zu ergreifenden Maßnahmen, z. B. die Erstellung eines Zeitplans für das Projekt und die Einrichtung von Kommunikationskanälen.
- Nächstes Treffen: Planen Sie das nächste Treffen und geben Sie die vorläufige Tagesordnung bekannt, falls vorhanden.

### Schlussbemerkungen

- Moderation: Danken Sie allen für ihre Teilnahme.
- Motivation: Bieten Sie Worte der Ermutigung für die Zukunft.

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### **Aktionspunkte:**

1. Rachel: Entwurf des Marketingplans bis zum 15. September.
2. Joey: Vorbereitung des ersten Entwicklungszeitplans bis zum 30. Oktober.
3. Monica: Einrichtung des Projektmanagementprozesses bis zum 27. Oktober.

**Nächstes Treffen:**

- Datum und Uhrzeit: 30. September 2024, 14:00 Uhr