Wir haben gesehen, wie Sie alle Ihre Gedanken erfassen und alle Aufgaben und eingehenden Anfragen in einem einzigen System zentralisieren können. Jetzt können Sie alle Punkte, die zu einem bestimmten Zeitpunkt berücksichtigt werden müssen, leicht überblicken.
In diesem Abschnitt geht es darum, wie Sie Ihre Zeit besser einteilen können, indem Sie lernen, Prioritäten zu setzen, was wichtig ist, zu delegieren, was Sie können, und vor allem Ihren Terminkalender zu kontrollieren, um die Zeit für Sitzungen und Aufgaben genau einzuteilen.
Das Hauptmerkmal von Managern ist, dass ihre Aufgabe darin besteht, dafür zu sorgen, dass die Menschen, die sie führen, Fortschritte machen können.
Ein Aspekt, der manchmal vergessen wird, ist der Unterschied zwischen aktiven und passiven Aufgaben. Aktive Aufgaben sind die Aufgaben, die Sie selbst ausführen, während passive Aufgaben Aufgaben sind, die Sie überwachen und unabhängig von Ihrer Zeit vorantreiben. Eine der wichtigsten Regeln für Manager ist, passiven Aufgaben immer Vorrang vor aktiven (Ihren) Aufgaben zu geben.
Mit anderen Worten: Wenn jemand, den Sie leiten, Ihre Hilfe braucht, um Fortschritte zu machen, sollten Sie sich immer Zeit nehmen, um ihm zu helfen, denn sonst bremsen Sie als oberster Chef das ganze Team aus. Erst wenn alle Probleme gelöst sind, damit Ihr Team Fortschritte machen kann, können Sie sich Ihren eigenen Aufgaben widmen.
Das größte Risiko besteht darin, auf die andere Seite des Spektrums zu geraten und jedem in Ihrem Team zu helfen, manchmal sogar proaktiv (was nicht immer gut ist), ohne sich um Ihre eigenen Aufgaben zu kümmern. Dies führt letztlich dazu, dass man lange Abende und Wochenenden damit verbringt, seine Arbeit nachzuholen.
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