Taktiken zum Schutz Ihres Zeitplans

Zeitpräferenzen

Erfolgreiche Unternehmer, Investoren, Sportler und Künstler strukturieren ihren Tag.

Auch wenn es sich zunächst einschränkend anhört, wenn Ihr Umfeld chaotisch wird und Sie mit Anfragen überhäuft werden, wird Ihnen diese Struktur helfen, die Kontrolle zu behalten, Stress zu reduzieren und die Verrücktheit der Woche zu bewältigen.

Die meisten Menschen nutzen diese Technik auf die eine oder andere Weise, indem sie Zeitblöcke für bestimmte Aktivitäten einrichten, z. B. für die Familie, Sport usw.

Nicole Glaros, eine Partnerin bei Techstars, ist dafür bekannt, dass sie für alle Unternehmer, die sie unterstützt, äußerst verfügbar ist. Man kann sie um 3 Uhr morgens anrufen, und sie wird abheben, um einen Notfall zu beheben. Allerdings macht sie allen klar, dass sie morgens bis 10 Uhr nicht erreichbar ist. Das ist ihre Zeit! Sie nutzt diese Zeit für persönliche Aktivitäten, Sport und Reflexion. Auf diese Weise kann sie ihre Batterien wieder aufladen und mit der Verrücktheit umgehen, die sie im Laufe der Woche erwartet.

Sie müssen herausfinden, was für Sie funktioniert, und eine Struktur festlegen, die Ihnen ein Gefühl der Kontrolle vermittelt. Für mich geht es am Morgen darum, Fortschritte bei Aufgaben zu machen, die Konzentration erfordern. Den Nachmittag nutze ich für Besprechungen. Manche Menschen ziehen es vor, sich am Abend zu konzentrieren, wenn die Kinder im Bett sind.

Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert!

Wenn Sie Ihre Struktur einmal festgelegt haben, versuchen Sie, sie nicht zu zerstören, auch wenn dies nicht immer möglich ist, da Notfälle auftreten.

Es wäre zum Beispiel wenig sinnvoll, einer Investorin, die für zwei Tage in Ihre Stadt kommt, zu sagen, dass Sie sie erst nächste Woche Dienstag zwischen 17 und 19 Uhr treffen können. Dies ist eine außergewöhnliche Situation. Sie können und sollten eine Ausnahme machen.

Ein Treffen mit einem anderen Unternehmer hat jedoch wahrscheinlich keine Priorität. Es wäre am besten, Ihre Präferenzen zu berücksichtigen und das Treffen auf die nächste Woche zu verschieben, damit Sie etwas Zeit für die Erledigung Ihrer Aufgaben in der Woche haben.

Natürlich müssen Sie flexibel sein, aber die Struktur muss an erster Stelle stehen; Ausnahmen kommen danach. Die Art und Weise, wie Sie im Moment arbeiten, ist wahrscheinlich das Gegenteil: Ausnahmen haben Vorrang vor den Prioritäten, die Sie zu Beginn der Woche festgelegt haben.

Diese Methode wird Ihnen helfen, Ihren Zeitplan vor Übergriffen von Kollegen, aber vor allem von Ihnen selbst zu schützen, denn es ist leicht, die Kontrolle zu verlieren und in Ihre schlechten Gewohnheiten zurückzufallen.