Setzen Sie Prioritäten bei Ihrer Arbeit

Problem

Während meiner zweijährigen Tätigkeit als Managing Director bei Techstars hatte ich die Gelegenheit, aus erster Hand zu erfahren, wie extrem beschäftigte Menschen ihre Zeit einteilen.

Techstars relies on a proven system for helping entrepreneurs focus on what moves the needle. Every week, each CEO of the class defines objectives for her company. Some people call those “big rocks”, others call it goals. It does not matter as long as they are clearly defined items that can be completed within a week.

Was mir auffiel, war, dass jeder CEO jeder Klasse Woche für Woche und Jahr für Jahr in dieselben Fallen tappte.

Im Wesentlichen beginnen sie die Woche damit, dass sie die Ziele der Woche festlegen. Im Laufe der Woche treffen sie Menschen (Mentoren, Investoren usw.), die sie mit anderen Personen bekannt machen, die ihrer Meinung nach hilfreich sein könnten. Der Unternehmer nimmt Kontakt zu diesen neuen Personen auf und vereinbart ein Treffen, wobei er die erste verfügbare Zeit nutzt.

Ehe man sich versieht, ist die Woche vorbei und es ist an der Zeit, die Arbeit zu überprüfen, die jedes Team geleistet hat, um die zuvor festgelegten Ziele zu erreichen.

Und jedes Mal war das Ergebnis dasselbe: 70 % der vorgegebenen Ziele waren nicht erreicht worden.

Interessant ist, dass die meisten CEOs in dem Wissen, dass die zu Beginn der Woche definierten Ziele am ehesten Auswirkungen auf die Entwicklung ihres Unternehmens haben, beschlossen, einem Treffen mit jemandem Vorrang einzuräumen, ohne dass es eine Garantie dafür gab, dass dies zu einem Ergebnis führen würde.

The issue comes mainly from the fact that all meetings automatically end up in your calendar because that is how they get scheduled. However, the tasks you define as priorities do not get the attention they deserve because those usually live in another system: project management tool, stickers, a sheet of paper or else.

Szenario

Es ist Dienstagmorgen und Sie haben ein wenig Zeit. Sie beschließen, einen Blick auf Ihre Prioritäten für die Woche zu werfen.

Ihr Hauptziel ist es, einen Entwurf für eine zukünftige Partnerschaft zu schreiben. Sie schätzen, dass Sie für diese Aufgabe etwa 3 Stunden benötigen werden. Sie fragen sich, ob Sie sofort mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen sollten.

Außerdem stellen Sie fest, dass eine der Aufgaben der Vorwoche noch nicht erledigt wurde. Sie denken kurz darüber nach und stellen fest, dass sie nicht mehr so wichtig ist wie zuvor, aber es wäre schön, wenn sie erledigt wäre.

Was würden Sie mit diesen beiden Aufgaben tun?