Setzen Sie Prioritäten bei Ihrer Arbeit

Problem

Während meiner zweijährigen Tätigkeit als Managing Director bei Techstars hatte ich die Gelegenheit, aus erster Hand zu erfahren, wie extrem beschäftigte Menschen ihre Zeit einteilen.

Techstars stützt sich auf ein bewährtes System, das Unternehmern hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Jede Woche legt jeder CEO der Klasse Ziele für sein Unternehmen fest. Manche nennen das "große Steine", andere nennen es Ziele. Das spielt keine Rolle, solange es sich um klar definierte Aufgaben handelt, die innerhalb einer Woche erledigt werden können.

Was mir auffiel, war, dass jeder CEO jeder Klasse Woche für Woche und Jahr für Jahr in dieselben Fallen tappte.

Im Wesentlichen beginnen sie die Woche damit, dass sie die Ziele der Woche festlegen. Im Laufe der Woche treffen sie Menschen (Mentoren, Investoren usw.), die sie mit anderen Personen bekannt machen, die ihrer Meinung nach hilfreich sein könnten. Der Unternehmer nimmt Kontakt zu diesen neuen Personen auf und vereinbart ein Treffen, wobei er die erste verfügbare Zeit nutzt.

Ehe man sich versieht, ist die Woche vorbei und es ist an der Zeit, die Arbeit zu überprüfen, die jedes Team geleistet hat, um die zuvor festgelegten Ziele zu erreichen.

Und jedes Mal war das Ergebnis dasselbe: 70 % der vorgegebenen Ziele waren nicht erreicht worden.

Interessant ist, dass die meisten CEOs in dem Wissen, dass die zu Beginn der Woche definierten Ziele am ehesten Auswirkungen auf die Entwicklung ihres Unternehmens haben, beschlossen, einem Treffen mit jemandem Vorrang einzuräumen, ohne dass es eine Garantie dafür gab, dass dies zu einem Ergebnis führen würde.

Das Problem liegt vor allem darin, dass alle Besprechungen automatisch in Ihrem Kalender landen, weil sie auf diese Weise geplant werden. Die Aufgaben, die Sie als Prioritäten definieren, erhalten jedoch nicht die Aufmerksamkeit, die sie verdienen, weil sie in der Regel in einem anderen System gespeichert sind: in einem Projektmanagement-Tool, auf Aufklebern, auf einem Blatt Papier oder sonst wo.

Szenario

Es ist Dienstagmorgen und Sie haben ein wenig Zeit. Sie beschließen, einen Blick auf Ihre Prioritäten für die Woche zu werfen.

Ihr Hauptziel ist es, einen Entwurf für eine zukünftige Partnerschaft zu schreiben. Sie schätzen, dass Sie für diese Aufgabe etwa 3 Stunden benötigen werden. Sie fragen sich, ob Sie sofort mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen sollten.

Außerdem stellen Sie fest, dass eine der Aufgaben der Vorwoche noch nicht erledigt wurde. Sie denken kurz darüber nach und stellen fest, dass sie nicht mehr so wichtig ist wie zuvor, aber es wäre schön, wenn sie erledigt wäre.

Was würden Sie mit diesen beiden Aufgaben tun?