Tools zum Schutz Ihres Zeitplans

Eine Reihe von Tools haben den Begriff der Präferenzen in das Zeitmanagement integriert. Angefangen hat es mit der Planung von Besprechungen, da dies ein ständiges Hin und Her erforderte. Aber jetzt integrieren immer mehr Produkte solche Präferenzen in andere Bereiche Ihrer Produktivität.

Calendly

Calendly ist ein Produkt, das die Planung eines Meetings so einfach macht wie die Freigabe eines Links für jemanden.

Zunächst definiert der Nutzer die Art der Besprechung durch einen Namen, die Dauer und die Zeitfenster, in denen solche Besprechungen stattfinden können.

Calendly generiert dann eine eindeutige URL, die der Benutzer an Personen weitergeben kann, die einen Teil seiner Zeit buchen möchten.

Der Nutzer kann beliebig viele solcher Verbindungen definieren, sei es für persönliche Treffen mit externen Personen, für kurze telefonische Rückfragen usw.

Calendly geht noch weiter und ermöglicht es dem Benutzer, Atempausen, eine maximale Anzahl von Besprechungen pro Tag/Woche dieses Typs usw. festzulegen, um den Terminplan des Benutzers vor einer Überfüllung mit Besprechungen zu schützen.

Auch wenn Calendly ein großartiges Tool für die Buchung von Besprechungen mit externen Personen ist, ist der Dienst nicht so leistungsfähig, wenn es um die Buchung von Besprechungen mit Teammitgliedern geht. Außerdem hat die Freigabe eines Links einige Rückschläge erlitten, da die Gegenseite manchmal ein Gefühl der Beeinflussung empfindet.

🌐 Website: https://calendly.com

💡 Alternativen:

Routine

Routine combines calendars, tasks, notes and contacts in a single productivity app.

Routine bietet nicht nur einen schnellen Erfassungsmechanismus, der über eine Tastenkombination überall auf Ihrem Desktop-Computer verfügbar ist, sondern integriert auch leistungsstarke Zeitmanagementfunktionen.

Mit der Funktion Routine kann der Benutzer seine Zeitpräferenzen für verschiedene wiederkehrende Aktivitäten festlegen, z. B. für vertiefte Arbeit, externe Besprechungen, Verwaltungsarbeit, Teambesprechungen oder was auch immer der Benutzer entscheidet.

For those recurring activities, the user set time ranges in the form of what Routine calls, slots.

Nach der Definition kann der Benutzer die intelligente Planungsfunktion von Routine anweisen, die am besten geeignete Zeit zu finden, abhängig von Präferenzen und zeitlichen Einschränkungen wie z. B. einer Frist. Diese Zeitpräferenzen können verwendet werden, um Zeit für eine Aufgabe zu blockieren, eine Teambesprechung zu planen, administrative Arbeit zu bündeln oder eine Besprechung auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben.

🌐 Website: https://routine.co

💡 Alternativen:

Im Uhrzeigersinn: https://www.getclockwise.com
Rückforderung: https://reclaim.ai