Problem
Wenn man an einer Sitzung teilnimmt, fühlt es sich oft unangenehm an, als ob niemand wirklich dabei sein möchte. Dieses Gefühl spiegelt die Tatsache wider, dass niemand gerne an Sitzungen teilnimmt, weil diese oft als Zeitverschwendung empfunden werden.
Ein Teil des Problems lässt sich leicht lösen, indem man das anwendet, was im vorigen Kapitel beschrieben wurde: die Themen in der Tagesordnung der Sitzung beschreiben und die Ziele der Sitzung klar definieren.
Die Weitergabe von Informationen im Vorfeld der Sitzung und die Aufforderung an die Teilnehmer, mit Kommentaren beizutragen und einige Themen mit zusätzlichen Informationen zu verfeinern, kann die Teilnehmer zu besseren Leistungen motivieren.
Ein weiteres Problem ist die Durchführung der Sitzung selbst, um möglichst viel Gehirnschmalz für die Dauer der Sitzung herauszuholen.
Szenario
Sie nehmen an der Telefonkonferenz für das von Ihnen organisierte Treffen zum Rebranding Ihres Unternehmens teil.
Es ist ein großes Treffen, bei dem viele wichtige Leute anwesend sind.
Dies wird das Unternehmen in vielerlei Hinsicht verändern.
Wie sollten Sie bei der Durchführung dieses Treffens vorgehen?
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