Sie denken vielleicht, dass es bisher funktioniert hat, sich selbst eine E-Mail zu schicken. Nun, das funktioniert auch. Jeder hat das schon erlebt, aber das bedeutet nicht, dass Sie es nicht besser machen können.
Das Problem, sich selbst eine E-Mail zu schicken, besteht darin, dass das E-Mail-Management bereits stressig ist und eine andere Art von Information darstellt: die berufliche Kommunikation.
Das Erinnern an Dinge, die Sie erledigen müssen, sollte nicht mit Ihren E-Mails vermischt werden, sonst stapelt es sich und verursacht noch mehr unbewussten Stress.
Routine
Routine ist eine Produktivitäts-App, die Kalender, Aufgaben, Notizen und Kontaktverwaltung kombiniert.
Eine der Besonderheiten der Routine-App, insbesondere auf dem Desktop, ist der globale Hotkey, der das Dashboard aufruft, wie Routine es nennt.
Das Dashboard bietet den Nutzern eine Zusammenfassung der Aufgaben und Ereignisse des Tages sowie eine Konsole, über die sie mit Hilfe natürlicher Sprachfunktionen Befehle erteilen können.
Dank dieser systemweiten Tastenkombination können Sie eine Idee, einen Gedanken oder eine Notiz festhalten, aber auch Aufgaben und Ereignisse im Bruchteil einer Sekunde erstellen - überall auf Ihrem Desktop-Computer.
Auf dem Handy bietet die Routine-App eine ähnliche Möglichkeit zur schnellen Erfassung durch Antippen einer Schaltfläche.
🌐 Website: https://routine.co
💡 Alternativen:
Todoist: https://todoist.com/
Any.do: https://www.any.do/
Apfel-Notizen
Viele Menschen machen sich lieber Notizen, als Aufgaben zu erstellen, und für sie ist Apple Notes vielleicht das ideale Werkzeug.
Auch wenn die Funktionen von Apple Notes sehr einfach sind, verfügt das Programm über einige wichtige Funktionen.
Auf der einen Seite ist es extrem schnell. Sie können Apple Notes in etwa einer Sekunde öffnen und mit der Eingabe von Notizen beginnen. Wenn man einen Gedanken festhält, gibt es nichts Schlimmeres, als 15 Sekunden warten zu müssen, bis die App startet.
Darüber hinaus kann Apple Notes auch offline arbeiten. Das heißt, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, wird Apple Notes keine Zeit verschwenden und in den Offline-Modus wechseln, so dass Sie Notizen erstellen und bearbeiten können, um Ihr Gehirn zu entlasten. Wenn Sie später wieder eine Verbindung zum Internet herstellen, werden Ihre Daten in der Cloud gespeichert und die App wird synchronisiert.
Da Apple Notes bereits auf Ihren mobilen und Desktop-Geräten verfügbar ist, ist es extrem einfach, loszulegen und Ihre Notizen überall verfügbar zu haben.
Leider funktioniert Apple Notes nur auf Apple-Geräten. Außerdem ist es aufgrund seines allgemeinen Funktionsumfangs recht rudimentär und verfügt daher nicht über viele gängige Funktionen wie Kalenderintegrationen, Markdown-Unterstützung, Aufgabenverwaltung, Tags, Referenzen usw. Um die in diesem Abschnitt beschriebenen Taktiken anzuwenden, würde ich empfehlen, sich auf eine bestimmte Notiz zu verlassen, die als Posteingang dient. So können Sie, wann immer Ihnen etwas einfällt, diese Notiz öffnen und Ihre Gedanken eingeben, ohne die Informationen zu organisieren.
Später können Sie diese Notiz durchgehen und die Dinge sortieren und vielleicht einige Informationen in andere Notizen verschieben.
🌐 Website: https://www.icloud.com/notes
💡 Alternativen:
Evernote: https://evernote.com
Begriff: https://www.notion.so
Coda: https://coda.io
Vorherige Seite