Überprüfung
Guillaume Pousaz, Gründer und CEO von Checkout, einem Finanzunternehmen mit einem Wert von 40 Milliarden Dollar (Stand: Mai 2022), ist für sein wöchentliches Ritual bekannt. Zusammen mit seinem Assistenten und seinem Stabschef gehen sie alle Meetings durch, an denen er in der Woche teilgenommen hat. Bei jeder Sitzung fragen sie sich: "Wie wichtig war es für Guillaume, an dieser Sitzung teilzunehmen?".
Für jedes Treffen wird rückwirkend eine Note vergeben:
"Erforderlich" bedeutet, dass Guillaume unbedingt zum Entscheidungsprozess beitragen musste.
"Benachrichtigen" bedeutet, dass Guillaume nicht zur Entscheidung selbst beigetragen hat (er war für die Sitzung nicht erforderlich), aber dennoch wissen muss, was beschlossen wurde
"Nein" wird für Sitzungen verwendet, zu denen Guillaume nicht hätte eingeladen werden sollen, weil nicht nur seine Anwesenheit nicht erforderlich war, sondern auch die Themen und Entscheidungen der Sitzung für ihn nicht wichtig waren
Immer wenn Guillaume eine Einladung zu einem Treffen erhält, werden die Bewertungen der vorherigen Treffen des Organisators überprüft. Sind sie zu niedrig, wird das Treffen sofort abgelehnt.
Das bedeutet natürlich nicht, dass solche Treffen nicht wichtig sind, aber es zwingt den Organisator, lange und gründlich nachzudenken, bevor er alle zu einem Treffen einlädt. Es ermutigt den Organisator auch, den Eingeladenen so viel Kontext wie möglich zu bieten, damit sie entscheiden können, ob die Sitzung für sie wichtig ist.
Wenn Sie in einer großen Organisation tätig sind, funktioniert diese Methode sehr gut und Sie sollten sie anwenden.
In jedem Fall empfehle ich Ihnen, eine ähnliche Methode anzuwenden und Ihren Kalender wöchentlich zu überprüfen.
Nehmen Sie sich etwa eine Stunde Zeit, um darüber nachzudenken, wie gut Sie Ihre Zeit (Veranstaltungen, Besprechungen und Aufgaben) im Hinblick auf Ihre Ziele eingeteilt haben.
Auch wenn es schwer ist, dies in die Tat umzusetzen, wird Ihnen die einfache Tatsache, dass Sie erkennen, dass es eine Diskrepanz zwischen Ihren Zielen und der Verwendung Ihrer Zeit gibt, helfen, in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen.
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