Vielbeschäftigte Menschen sind es gewohnt, sich einen Überblick über das zu verschaffen, was auf sie zukommt, um sich besser zu organisieren, zu delegieren, was sie können, die weniger wichtigen Dinge zu ignorieren oder zu verschieben und sich auf das zu konzentrieren, was die Nadel in Bewegung bringt.
Leider kann man nichts organisieren und planen, was man nicht sehen kann. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie als Erstes alles in einem einzigen Arbeitsbereich unterbringen.
Daten aus anderen Diensten importieren
Verbinden Sie all Ihre Drittanbieterdienste wie E-Mail-Clients, Chat-Dienste und Projektmanagement-Tools mit einem einzigen System.
Einmal zentralisiert, wird es einfacher zu entscheiden, worauf Sie sich konzentrieren sollten. Außerdem verringert sich die Gefahr, dass ein vergessener Punkt Ihren Zeitplan durcheinanderbringt.
Beachten Sie, dass in einem chaotischen Umfeld immer etwas Unerwartetes auftauchen wird, um das Sie sich dringend kümmern müssen. Diese Übung zielt nicht darauf ab, Ihre Zeit auf die Sekunde genau zu planen, sondern sicherzustellen, dass Sie einen Überblick über offensichtliche Lücken haben, die angegangen werden können, und dass Sie einen Prozess haben, um diese Lücken zu finden.
Sobald Sie eine zentrale 360-Grad-Ansicht haben, können Sie besser budgetieren, Prioritäten setzen und planen.
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