Tiefe Arbeit
Der Begriff Deep Work stammt aus dem gleichnamigen Buch von Cal Newport.
Die Idee hinter Deep Work ist, zu verstehen, wie Ihr Gehirn arbeitet, wenn Sie lange und konzentriert arbeiten.
Forschungen haben ergeben, dass es im Durchschnitt 20 Minuten dauert, bis das Gehirn einen Zustand der Konzentration erreicht hat. Aus diesem Grund sind Unterbrechungen so schädlich, wenn man im Fluss ist.
Da die Arbeit im 21. Jahrhundert von der Zusammenarbeit bestimmt wird, hat die Zahl der Ablenkungen exponentiell zugenommen. Hinzu kommt die zunehmende Menge an Inhalten, die man online über verschiedene Social-Media-Seiten konsumieren kann, und das ist ein Rezept für eine Katastrophe.
Das Ziel ist also, sich zu wehren. Wann immer Sie sich konzentrieren, müssen Sie alles tun, um in diesem Geisteszustand zu bleiben, den man als "im Fluss sein" bezeichnet.
Es wurden viele Taktiken erörtert, vom Ausschalten des Telefons oder Einschalten in den Flugmodus über das Abschalten aller Benachrichtigungen und das Sperren des Zugriffs auf ablenkende Websites bis hin zur Mitteilung an alle, mit denen Sie zusammenarbeiten, dass Sie abwesend sind, wenn Sie sich nur so einen ganzen Tag lang konzentrieren können.
Denken Sie auch daran, dass Sie den ganzen Tag über nur eine begrenzte Menge an Energie haben und dass Sie diese Energie für intensive Arbeit nutzen sollten. Wenn Sie die Angewohnheit haben, morgens als Erstes E-Mails, Twitter oder LinkedIn zu checken, hören Sie auf!
Entscheiden Sie, was Sie heute erreichen wollen, und machen Sie sich gleich morgens an die Arbeit, wenn Sie können. Ich kann Ihnen versichern, dass Sie sich wie ein Held fühlen werden, sobald Sie anfangen, Kästchen abzuhaken. Und der Rest des Tages wird voller Möglichkeiten sein.
Ebenso überprüfen viele vielbeschäftigte Menschen ihre E-Mails etwa alle 30 Minuten. Immer wenn sie an ihren Schreibtisch zurückkehren, entsperren sie ihren Computer und prüfen ihre E-Mails. Dies ist ein destruktives Verhalten. Wenn Sie süchtig danach sind, versuchen Sie, einige Regeln aufzustellen (mit oder ohne Hilfe von Anwendungen/Erweiterungen), um E-Mails nur ein- oder zweimal am Tag zu überprüfen.
Pomodoro-Technik
Eine Technik, die sich als nützlich erwiesen hat und besonders bei Menschen beliebt ist, die von einem Thema zum nächsten springen und dabei konzentriert bleiben müssen.
Alles beginnt mit einer Liste von Aufgaben, die Sie im Laufe des Tages erledigen wollen.
Bei der Pomodoro-Technik wählen Sie die erste Aufgabe und stellen einen Timer auf 25 Minuten.
Wenn Sie sich eine Aufgabe vorgenommen haben, müssen Sie ohne Unterbrechung daran arbeiten, bis die Zeit abgelaufen ist. Dann machen Sie eine 5-minütige Pause, um Energie zu tanken, und wiederholen den Vorgang.
Diese Methode ist wirksam, weil die Zeit, in der man sich konzentrieren muss, kurz ist. Wenn Sie wissen, dass es nur 25 Minuten dauert, kann Ihr Gehirn die Hindernisse besser vorhersehen und daher einen Plan entwickeln, um in dieser Zeit so viel wie möglich zu erreichen.
Pareto-Prinzip
Die oben beschriebene Pomodoro-Technik ist so effektiv, weil sie Sie zwingt, schnell zu handeln. Wenn die Aufgabe, an der Sie arbeiten, ziemlich groß ist und nicht in den 25-Minuten-Zeitrahmen passt, sind Sie gezwungen, einen ersten Durchgang zu machen, um die Konturen der Lösung zu definieren.
Genau darum geht es beim Pareto-Prinzip, auch bekannt als die 80/20-Regel.
Diese Methodik ist bei großen Aufgaben von entscheidender Bedeutung. Am besten ist es oft, einen großen Posten in kleinere Aufgaben aufzuteilen und zu erobern.
Aus demselben Grund wie oben erläutert, hilft es dem Gehirn, das Problem zu umreißen und sich eine Lösung leichter vorzustellen, während es das Ende vorhersieht, was die Motivation steigert.
Wenn Sie beispielsweise eine Präsentation vorbereiten müssen, beginnen Sie damit, die Geschichte, die Sie erzählen wollen, zu definieren, indem Sie den Titel jeder Folie zusammen mit den wichtigsten Punkten aufschreiben, die Sie hervorheben wollen. In einer weiteren Arbeitssitzung könnten Sie einen weiteren Durchgang machen und tiefer eintauchen und jeden Teil mit mehr Details verfeinern.
Arbeitsplatz
Die meisten Menschen haben mehrere Tabs im Browser geöffnet.
Einige dieser Registerkarten enthalten Inhalte, die Sie später konsumieren möchten, während andere Dienste sind, die Sie regelmäßig nutzen und auf die Sie häufig und schnell zugreifen müssen.
Zu diesen Diensten gehören in der Regel Ihr E-Mail-Programm, Ihr Kalender, vielleicht Ihr Projektmanagement-Tool und sehr wahrscheinlich Ihre Chat-Dienste, sowohl privat (WhatsApp, Telegram usw.) als auch beruflich (Slack usw.).
Das Problem mit solchen Diensten in Ihrem Browser ist, dass Ihre Aufmerksamkeit automatisch auf diese Dienste gelenkt wird, wenn Sie Ihren Browser zum Arbeiten verwenden. Der Drang zu prüfen, ob etwas Neues passiert ist, ob Ihre Hilfe benötigt wird usw. ist einfach zu stark, um ihm zu widerstehen.
Eine Taktik besteht darin, alle diese Dienste in einem browserähnlichen Tool zu bündeln, das weit weg von Ihrem Browser lebt, beispielsweise in einem anderen Arbeitsbereich Ihres Desktop-Computers.
Durch die Zentralisierung der Kommunikationskanäle und der Dienste, die viele Benachrichtigungen generieren, in einem einzigen Tool ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie über diese stolpern, abgelenkt werden und den Fokus verlieren.
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