Anfragen umwandeln
Wann immer Sie eine Chat-Nachricht, eine E-Mail oder etwas anderes erhalten, das eine oder mehrere Aufgaben enthält, konvertieren und speichern Sie es als Aufgabe in Ihrem primären Aufgabenverwaltungssystem.
Im Gegensatz zum Entladen Ihres Gehirns können diese Anfragen dringlicher sein als eine Idee, die Sie für später aufschreiben wollen.
Es kann daher sein, dass Sie die Anträge speichern und organisieren müssen, um sie früher als alle anderen Gedanken zu überdenken.
Aggregierte Kommunikationskanäle
Das Problem bei Webdiensten wie E-Mail-Clients, Chat-Anwendungen usw. ist, dass sie alle in Ihrem Browser laufen.
Das hat zur Folge, dass Ihre Aufmerksamkeit automatisch auf diese Dienste gelenkt wird, sobald Sie etwas im Internet überprüfen wollen. Das wäre katastrophal, denn viele Studien haben gezeigt, dass es etwa 20 Minuten dauert, bis man sich wieder konzentrieren kann.
Eine Möglichkeit, dieses Risiko zu verringern, besteht darin, alle Ihre Kommunikationskanäle (E-Mail, Chat usw.) in einer einzigen App zusammenzufassen, die nur für diesen Zweck bestimmt ist. Diese App sollte von Ihrem Browser getrennt sein, damit die Verwendung Ihres Browsers nicht zu Ablenkungen führt.
Dadurch wird das Überprüfen Ihrer Kommunikationsmittel zu einem bewussten Akt, da nun eine andere App verwendet werden muss.
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