Es gibt eine Reihe von Taktiken, die Ihnen helfen, Ihren Tag so effizient wie möglich zu gestalten.
Ivy-Lee-Methode
Viele erfahrene Manager ziehen es vor, am Abend eine ruhige Zeit zu nutzen, um den nächsten Tag zu planen.
Diese als Ivy-Lee-Methode bekannte Methode hat den Vorteil, dass sie die Hemmschwelle zum Handeln am Morgen beseitigt. Denn für viele Menschen ist schon die Entscheidung, woran sie arbeiten wollen, sehr anstrengend, was als "Entscheidungsmüdigkeit" bezeichnet wird.
Wenn Sie die Entscheidungen am Abend treffen, können Sie den nächsten Tag beginnen, ohne etwas entscheiden zu müssen. Alles, was bleibt, ist die Arbeit an den Punkten, die Sie priorisiert haben.
Viele Unternehmer loben die Wirksamkeit dieser Methodik, wenn es um ihre tägliche Leistungsfähigkeit geht.
Highlight
Wenn die meisten Menschen entscheiden, woran sie heute arbeiten wollen, neigen sie dazu, eine Liste mit 5 bis 10 Punkten zu erstellen.
Auch wenn das Erstellen einer Liste den Vorteil hat, dass man seine Aufgaben nach Prioritäten ordnen kann, haben die meisten Menschen am Ende des Tages viele unerledigte Aufgaben auf dem Tisch. Mit anderen Worten: Tag für Tag neigt man dazu, sich mehr vorzunehmen, als man bewältigen kann.
Dieses Verhalten ist leicht zu erklären: Man projiziert sich selbst in einen Zustand des Erfolgs (alle Aufgaben sind erledigt), anstatt eine Liste zu erstellen, die mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen (z. B. Zeit) realistisch ist. Interessant ist, dass wir sogar auf der täglichen Ebene unsere Fähigkeit, Dinge zu erledigen, leicht überschätzen.
Die Autoren des Buches Make Time empfehlen einen anderen Ansatz: Anstatt 5-10 Punkte aufzulisten, wählen Sie die wichtigste Aufgabe auf Ihrer Liste aus.
Nehmen wir an, Sie können im Laufe des Tages nur eine einzige Aufgabe erledigen. Welche würden Sie wählen, damit Sie sich am Ende des Tages immer noch gut fühlen, weil Sie Fortschritte gemacht haben?
Diese Taktik ist wirksam, denn wenn man die Anzahl der Aufgaben auf eine einzige reduziert, fällt es einem leichter, sie zu erledigen. Da Ihr Gehirn die Dauer und die Anforderungen für die Erledigung leichter einordnen kann, haben Sie das Gefühl, dass das Ende nicht mehr weit ist, was wiederum die Motivation erhöht und dazu beiträgt, einen Zustand der Konzentration zu erreichen.
Friss den Frosch
Eat the Frog ist eine weitere Taktik, die insofern mit der Highlight-Methode übereinstimmt, als sie sich jeweils auf einen einzigen Punkt konzentriert.
Bei dieser Methode nehmen Sie die schwierigste Aufgabe von Ihrer täglichen Liste und bearbeiten sie als Erstes am Morgen.
Die Wirksamkeit dieser Taktik ergibt sich aus der Tatsache, dass Ihr Energieniveau am Morgen hoch ist. Daher sollten Sie sie für intensive, kognitiv anspruchsvolle Aufgaben verwenden, die ein hohes Maß an Konzentration erfordern.
Wenn Sie das nächste Mal den Tag mit etwas Zeit beginnen, anstatt Ihre E-Mails zu checken oder in den sozialen Medien zu surfen, wählen Sie die wichtigste Aufgabe aus und legen Sie los!
Eat the Frog und Highlight funktionieren sehr gut, auch wegen des Dopamins, das dadurch in Ihrem Gehirn freigesetzt wird. Sobald die Aufgabe erledigt ist, haben Sie das Gefühl, bereits gewonnen zu haben. Der Rest des Tages ist ein Bonus und Sie können ihn genießen, vielleicht sogar ein paar langweilige Aufgaben erledigen, die Sie sonst tagelang auf die Seite gelegt hätten. Wenn man eine Glückssträhne hat, lohnt es sich vielleicht, dranzubleiben und den Tag perfekt zu machen, indem man auch diese lästigen Aufgaben erledigt...
Das ist auch der Grund, warum manche Menschen morgens trainieren. Man hat das Gefühl, schon etwas Tolles geleistet zu haben, obwohl es erst Morgen ist. Der Rest des Tages kann nur noch besser werden.
Zeitblockierung
Das Problem bei den oben genannten Techniken ist, dass man erst einmal ein paar Stunden Zeit haben muss, um sich überhaupt auf etwas konzentrieren zu können.
Wir haben bereits die Technik des Zeitblockierens behandelt, die mit den gängigsten Kalendern nicht einfach umzusetzen ist, die aber von den meisten modernen Kalendern unterstützt wird.
Zusätzlich zu Produkten, die Ihren verrückten Zeitplan durch Zeitblockierung unter Berücksichtigung Ihrer Zeitpräferenzen überschaubarer machen, nutzen viele Menschen andere Techniken wie die Pomodoro-Technik.
Wenn es Ihnen schwer fällt, sich tagsüber zu konzentrieren, sollten Sie früher aufstehen oder sogar ins Büro gehen, bevor alle anderen da sind. Die Zeit, in der niemand da ist, ist besonders gut geeignet, um sich zu konzentrieren, da es weniger Ablenkungen gibt.
Halten Sie sich einfach zurück, indem Sie keine E-Mails abrufen oder die Websites der sozialen Medien besuchen.
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