In letzter Zeit wurden zahlreiche Tools zur Zentralisierung von Informationen entwickelt. Und die bekanntesten haben Integrationen eingeführt, die den Import von Elementen aus anderen Produkten und Diensten ermöglichen.
Eine Universallösung für die Zentralisierung gibt es zwar nicht, aber mit Tools wie Zapier und Integromat (jetzt Make) lassen sich einige Klebebandlösungen realisieren.
Routine
Routine ist eine Produktivitäts-App, die Kalender-, Aufgaben-, Notiz- und Kontaktmanagement kombiniert.
Eines der Versprechen des Dienstes ist es, dem Nutzer zu ermöglichen, alle seine Aufgaben in einem einzigen Arbeitsbereich zu zentralisieren, damit er jederzeit einen Überblick über alle anfallenden Arbeiten hat.
Die Aufgaben der Woche werden auf der linken Seite aufgelistet, während die für einen bestimmten Tag geplanten Aufgaben unter jedem Wochentag angezeigt werden.
Durch die Zentralisierung aller Aufgaben von Projektmanagement-, Chat- und E-Mail-Tools kann der Benutzer seine Arbeit besser planen und seine Zeit besser organisieren.
🌐 Website: https://routine.co
💡 Alternativen:
Todoist: https://todoist.com
Any.do: https://www.any.do
Asana
Asana ist ein Projektmanagementdienst, der von Teams auf der ganzen Welt genutzt wird, um sich auf kollaborative Weise zu organisieren.
Obwohl Asana nicht für die persönliche Produktivität entwickelt wurde, haben viele Menschen es zu ihrem Lieblingswerkzeug für die Organisation ihres Lebens gemacht.
Da Asana Hunderte von Integrationen unterstützt, besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihre Lieblingsdienste (Chat, E-Mail usw.) verbinden können, um alle Ihre Aufgaben in Ihren Asana-Arbeitsbereich zu bringen.
Das folgende Beispiel zeigt die Gmail-Integration von Asana, die es ermöglicht, eine E-Mail direkt über die Gmail-Oberfläche in eine Aufgabe zu verwandeln.
Wenn Sie bereits ein Projektmanagement-Tool wie Asana in Ihrem Unternehmen verwenden und es für Ihre persönliche Organisation nutzen möchten, könnte die Verbindung dieser Dienste die Lösung sein.
Die größte Einschränkung solcher Projektmanagement-Plattformen besteht darin, dass sie sich auf die Verwaltung von Aufgaben oder Notizen konzentrieren und in der Regel nicht beides zulassen. Außerdem lassen sie sich nur selten vollständig in Ihren Kalender integrieren, damit Sie Ihre Arbeit in Abhängigkeit von der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit problemlos planen können.
🌐 Website: https://asana.com
💡 Alternativen:
Trello: https://trello.com
Montag: https://monday.com
Anklicken: https://clickup.com
Begriff: https://www.notion.so
Coda: https://coda.io
Zapier
Zapier ist ein Dienst, der es jedem ermöglicht, Workflows auf der Grundlage seiner Lieblingstools zu erstellen.
Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von APIs (Application Programming Interface) kann jeder einen schrittweisen Prozess aufbauen, der Informationen von einem Dienst übernimmt, sie an einen anderen weitergibt usw., um einen vollständig automatisierten Arbeitsablauf zu erstellen.
Da Zapier über 4000 Dienste unterstützt, sind die Möglichkeiten buchstäblich grenzenlos.
Zu den beliebten Automatisierungen gehört die Erstellung eines Eintrags in einem Aufgabenverwaltungssystem, nachdem eine E-Mail, eine Chat-Nachricht oder etwas anderes eingetroffen ist.
Aber jeder kann es auf die Spitze treiben und benutzerdefinierte Operationen durch grundlegende boolesche Logik (if/then/else) durchführen. Zapier bietet auch grundlegende Berechnungsfunktionen wie das Formatieren von Text, das Filtern von Informationen und vieles mehr.
🌐 Website: https://zapier.com
💡 Alternativen:
Marke: https://www.make.com
n8n: https://n8n.io
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